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职场猫经(13)- 该“说”的时候一定要说,该“做”的时候一定要做

(2012-05-11 05:57:20) 下一个
在职场,“说”有时,“做”有时,该“说”的时候一定要说,该“做”的时候一定要做。
可是,很多人常常拿捏不好何时该“说”,该如何“说”,以至自己砍断了自己前面的路,失去了很多长进和晋升的机会。

我曾经有一位老板,在一年之内连跳了几级。在祝贺他晋升的时候,我问过他一个问题:“你认为哪一些技能帮助了你,使你有今天的成就?”。他列了几项,然后,他特别强调说:“最重要的是,我讲的话总是让我不同凡响”。

讲话之所以重要,不是因为大家爱听马屁言论。而是,今天几乎找不到一个工作不需要有效的交流。几乎没有一个工作最终不是和人发生关系。几乎也没有一个工作的“产品"不需要借着一种语言的交流才能进入市场。所以,一个人如果只会做事,不会有效地表达所做的事,这个人充其量只能是一个出色的工匠,只能一辈子在作坊里接订单罢了。

今天的职场,不但要求一个人必须能有效地表达他所做的事儿,更要求一个人能有效地在"恰当"的时间,对不同的对象,讲合宜的话。如果,一个人总是在“恰当”的时间讲无用的废话,或是在“不恰当”的时间,对“不合适”的听众,讲不该讲的话,这个人一定会活得很辛苦,常常有出力不讨好的痛苦。

什麽话该讲,什麽话不该讲,该讲的话要如何讲,讲得时候应有什麽样的心态,确实很有学问。下面我想谈几个要点。
1)讲事儿的时候,一定要只讲事,不要讲自己或他人的情绪。如果要评论,只评论具体的事件,及它所造成的影响,不要连做事的人加上一起“点评”。
2)无论是开会还是闲聊,对任何一个话题,开口之前,先确定你作过“作业”(homework),不要无的放矢,免得失去讲话的信誉。
3)提建议的时候不要顺便“抱怨”,永远要强调“合作”的可能,少讲(最好不讲)“不可行”的“希望”和“不幸”。
4)对任何人,在任何场合,要态度温和而肯定,自信却给他人留提问/质疑的余地。无论自己的方案多麽完美,都应该虚心接纳不同的看法。
5)任何时候,对任何听众,不要把话说满,要知道自己有可能会错。
6)要常说感谢的话,要记住及时给老板/同事应得的荣誉。
7)没有什麽问题是“傻”问题,也没有那一个人是“笨蛋”。给机会让每一个“笨蛋”表达想法,你会得到意外的惊喜。
8)对任何人“承诺”的事儿,一定要按“答应”的条件完成,不要找任何借口反悔。
9)老板永远是老板,不是技术“大拿”。但“听命”是起码的要求。提意见的同时,要提供可行的改进方案。没有一个老板乐意接受没有理由,没有改进方案的抱怨—“这个行不通”。
10)同事永远是一条船上的人,救别人就是救自己。愿意和他人分享的人,在关键的时刻,也会得到同事援助的手。

《塔木德》里面有一个故事,讲到一个人让他的仆人到集市去给他买一些最好的食物,那个仆人买回一只舌头。它又让仆人去买一些最坏的食物,那个仆人又买回来一只舌头。主人问仆人:“为什麽好食物,坏食物都是一只舌头?”,仆人回答:“它是善和恶的根源。当它善的时候,没有比它更善的了,当它恶的时候,没有比它更恶的了”。

说出去的话如同射出去的箭,永远无法收回。在职场,一个人能管住自己的舌头,就掌握了在职场驾驭千里马的本领,一个人能管住自己的舌头,有效而适宜地说话,就一定会在职场如虎添翼,事半功倍。
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