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又烧毁了一只锅,差点闯大祸!(三)----番茄工作法

(2013-12-28 01:16:42) 下一个
         
                                    

      
     烧坏锅的经历促使我深入思考并究因,试图找出焦虑的来源和行为模式,但仅仅停留在“知道”层面不能解决根本问题,知行合一才能真正有效。为此我翻阅了大量书籍文章,结合自己的情况,对如何破解时间焦虑模式,如果培养良好的时间管理习惯,如何化解完美主义倾向做了些思考和实践,今天分享下对时间管理的认识:

         什么是时间?站在人类高阶意识面和佛学角度讲,这是本不该存在的概念。人类为了度量做事的进度和某一空间、某一点的向度统一了认识标准,人为赋予了“时间”的概念,这才有了小时,分,秒的进制,并有了过去和未来的概念。


    由于时间具有生成性和具体连续性,逼迫我们不断地去追赶时间,于是焦虑感产生,不能集中精力关注于当下所做的事,使得目标也不那么明确了,转而寻求其他目标。事实上我们每个人或多或少都有对时间的紧迫感和焦虑感,只不过是程度和状况不同而已。表现为:有的人不断沉浸在过去,怀念、后悔;有的人老想着未来,为未来担忧恐惧;有的人老感觉来不及了或等不及了,想法去抓,去要,去跟时间赛跑,去获取安全感。而活在当下不受时间概念的控制、随遇而安有多么的难!

  有没有一种可行办法去除时间焦虑,集中精力关注当下所做之事?发现了一个好方法,的确有用!这就是番茄工作法:
              

   番茄工作法是Francesco 在1992年创立的一种微观时间管理方法,关注于事情本身进度,弱化时间概念对人的控制。他以30分钟为一个小的工作单位,工作25分钟休息5分钟。以四个番茄时间,也就是两个小时为一个大的工作单位,工作两个小时,休息15-30分钟,简单来说就是一鼓作气、排除干扰,集中高效,能极大的减轻时间焦虑,唤起目标注意,有激励作用和成就感。详情可Google :番茄工作法,也有电子书可搜到。

简略介绍做法:
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

 
我在Ipad 和iphone 分别下载了番茄工作法的软件和模拟番茄计时工具,在头4个番茄时间段里,虽然有打扰,按照书中所说办法实施,真的太有效了,精力高度集中,感觉时间过得好快,并有持续坚持的愿望,期间大大减少转换跳越其他事情的趋向,减少了各个任务间切换间的预热和能量损失。我在上午2个番茄时间处理业务,安排下午精力最好的4个番茄时间读书,写作;用2个番茄时间处理家务;用其他暗时间思考。遇到电话、邮件或其他紧急事情,留出时间处理,并废掉一个番茄,重新开始,并有赶紧补偿的强烈愿望,完全克服了之前的焦虑!

   找到了好方法,还需坚持成为习惯,期望在时间管理上再接再厉,高效运行!

  
                                      (续三未完)
                 





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记忆中最美的水仙 回复 悄悄话 好文,收藏了。
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