(原创 高云堂 2007年1月23日于美国达拉斯)
十七 新房的物业管理
在开发商开始兴建一个新的小区时,往往已经制定好了小区的规章制度和业主委员会会费的多少,同时会委托一家物业管理公司来负责该小区的日常管理。下面我们介绍一下美国在这方面的情况供大家参考。
(一) 业主委员会(HOA-Home Owner’s Association)
所谓的业主委员会就是完全有业主组成的独立的法律和经济实体。一般是有所有的业主选出理事会,再从理事会中选出理事长,副理事长等管理人员。为了减少全部业主的风险,业主委员会(HOA) 也可以是有限公司的形式。
根据美国的税法规定,业主委员会是非赢利机构,只有会员,没有股东。
业主委员会定期要召开全体业主的大会,讨论小区中存在的问题和解决方案,一般年终大会要公布一年来的财务状况,根据赢亏情况决定下一年业主委员会会费的变化。
(二) 物业管理公司(Property Management Company)
物业管理公司与业主委员会(HOA) 是雇佣关系,业主委员会可以自由选择物业管理来管理小区的日常事务。业主委员会是非赢利机构而物业管理公司是赢利机构。
日常的管理完全由物业管理公司自行进行,但对于较大的支出则要经过业主委员会的同意。
(三) 业主委员会会费(HOA Due)与物业管理费(Property Management Fee)
有时候会把两者混淆起来,业主委员会会费是该小区每个家庭必须交给业主委员会的会费,而物业管理费是业主委员会支付给物业管理公司的酬劳,一般是业主委员会会费总数的5%-7%。由于每个家庭所交的会费多数是用与物业管理方面,所以也就把业主委员会的会费当成是物业管理费。
(四) 业主委员会会费的决定权在业主委员会的手中
如果业主委员会发现会费浪费情况严重,或者物业管理公司没有尽职尽责,这时业主委员会就可能更换物业管理公司。也有一些小区不雇佣物业管理公司而自行管理。目前的最大问题是在物业管理上大量的浪费现象,使得业主所交的会费持续上涨。