与会十忌

每月一次的销售会议是销售人员与工厂有关部门的联络会议，却是女性免入的会议，这条不成文的潜规矩多少在暗示人们：女性在这个公司里的角色只能是干些打杂的活儿。

我记忆中被召去开会的次数一年之中最多也只有那么三四次，一次是新年伊始的早会，一次是年终总结会……所在部门一共才四五个人，也许是头儿认为不需要别人参与太多，所以也不太制造坐在一起沟通进展情况，共同讨论分析问题和考虑对策的机会了。时间长了，我渐渐地不知会议为何物，对自己的定位也就是纯粹地一个简简单单的打工仔而已。

近日，在CNN的网页上读了一篇职业分析师写的“There are 10 things you should never do in a meeting”，才知道参加会议还有那么多的东东需要注意，于是试着编译如下：《与会十忌》。

1．  姗姗来迟
在会议进行之中你才步入会场时，无疑是在告诉人们:“我是一个缺乏章法的人。”早到几分钟，不仅会显示你尊重你同事的时间，同时也能让你获得一个较好的座位哟。

2．  无备而来
如果你已经事先拿到了会议议程或会议资料，那么不妨读一下它们，想一下你会有的各种疑问，以及对即将讨论的主题你可以做的发言。

3．  滔滔不绝
讨论进行时，让高职位的人员先发言是一种礼仪。当他们说完他们的份时，再简洁地讲述你的观点。请勿嗡嗡作响，或是没有特别的东西要说却也要勉强地说出所有。有句谚语说:“Better to be thought a fool, than speak and remover all doubt.”

4．  把陈述变作提问
当你把你的陈述变为提问方式时，会引发别人继续说下去，引发争论，甚至让他们怀疑你的想法，所以要用祈使语气说话，如:“让我们对那事再作些研究吧。”

5．  误读氛围
试着读出会议室内的需求与气氛。仔细听他人在说什么，以此来判断一下人们是否会接受你的想法。对你的听众，你应使你想表达的意思切题而又中肯。例如，有人将焦点放在削减成本而你却要力争系统升级换代时，你就需要强调新的软件将如何节省开支，或者干脆将你的要求搁置到另一天。

6．  受压受责
不太走运的是总会有一些同事喜欢将会议当作一个战场，并把自己当作言论斗士去取悦上司。当你成为强压之下的牺牲品或受到谴责时，请镇静地捍卫自己。如果你需要一点时间去思考的话，那么就提一个能使攻击你的人负起责任的问题，如:“你什么时候开始觉得我对我们的销售业绩毫不关心?”

7．  嚼口香糖
咀嚼口香糖时发出的各种扑、噼、嚼的声音会令人心烦，再则会上咀嚼有失雅观，也会让人显得不够专业人士的样子。

8．  开着手机
你在餐厅和影院的时候，你会关闭手机，所以你在开会的时候也应关上它。手机铃声会打断发言者，同时又会分散听者的注意力。总之，无论你做什么，千万不要在会议中接电话。

9．  游离话题
请勿抢夺议程，始终把焦点放在你和你团队正在要完成的议题上。如果你硬要扯到毫不相关的区域，你必须明白你这样做不会受到其他与会人员的反弹。将那些与话题不怎么相关但却又挺重要的事项先记下来，然后留到适当的时候再次提出，是一个不错的方法。

10.有意缺席

当然，如果你坐在桌前做你的实际工作而不会参加会议，你会做更多事的。但是那个会议是你所在的组织中的高位人员召集的话，你不去参加，就会失去一个让人们知道你的机会。你得记着，最终会议并不仅仅事关生产效率，而且也事关构筑一个积极的形象，建立起你的职业关系。