董事长:走廊的灯已坏了一个月了,为什么还没换上?
行政秘书:公司的电工上月离职,至今尚未招到新的电工,所以没有及时换上。
董事长:换个灯泡算啥事?随便叫一个就可换上呀。
行政秘书:公司有规定,专业的事情必须专业的人干;没有专业资格证,是不允许跨专业上岗作业的。
董事长:换个灯泡要什么专业资格证上岗证,任何人都可以做的,这完全是可以变通的事情啊。
行政秘书:实际情况是您所说这样的;但公司有规定,特殊时候需要跨专业上岗作业,必须报告直属领导,同时报告行政经理,再由直属领导汇同行政经理报告行政总监,召开专门会议,经集体讨论同意后,再以书面通知形式,告知有关部门实施。
董事长:就算这样,难道不可以按照流程召开会议,解决这个换灯泡的难题吗?
行政秘书:按照公司有关规定,已走完全部程序,批准由公司大货车司机张师傅跨专业作业,完成灯泡的斟换。张师傅虽然也没有电工上岗证,但二十年前曾干过几年电工。
董事长:既然如此,那为什么还没有换好?
行政秘书:公司有规定,对于张师傅跨专业作业的事情,必须要公示七个工作日,待群众没有异议后方可执行。公示至本周二结束,现在正式进入换灯泡的实施阶段。
董事长:今天周五了,怎么还没换?
行政秘书:目前正在走从仓库借用梯子的流程。
董事长:什么?换个灯泡要什么梯子?搬个板凳不就行了吗?
行政秘书:不!不能这样!公司有规定,凡超过2米的即属于高空作业,高空作业必须用梯子。
董事长:就算这样,赶快去仓库借个梯子呀。
行政秘书:公司有规定,凡借用工具,其造价超过100元的,都必须报告有关领导批准。
董事长:那就赶紧报批呀。
行政秘书:按照公司有关规定,已报告直属领导,直属领导已报告行政经理,行政经理已报告行政总监;但行政总监认为高空作业,安全第一;由非专业人员操作,尤需谨慎。要求写出风险评估单,同时写出评估报告,做出完整的实施方案,包括领导构成、现场指挥、技术监管、场地现状、风险预测以及意外处理预案等等。还必须去兄弟单位聘请一位具有电工上岗证的电工担任现场技术指导与监管。
董事长(额上沁出汗珠,脸色苍白):你赶快写评估报告和实施方案呀;到底什么时候能换好?
行政秘书:周三上午已写好,并已上交直属领导和行政经理了。不出意外的话,一个月内可以换好。
行政秘书:公司有规定,这样的大事,有严格的办事流程。先报告直属领导,同步报告行政经理批复,再由直属领导汇同行政经理报告行政总监,行政总监批复后,进入五个工作日的免责期。免责期过,再进入下一个流程。另外,去兄弟单位聘请的技术监管人员已经确定,其资格资质也必须公示七个工作日,了无异议之后,才进入正式实施阶段。这些时间加起来,差不多接近一个月。
行政秘书:“公司有规定……”,(语未毕,醒悟,急忙取出救心丸)董事长,给您药……