报告写作(Report)的小提示
文章和报告之间的一个重要的区别是,写论文是从开始到结尾都以統一风格的写成,但报告可以根据不同章节的目的使用不同的写作方式。
不管用什麼方式,這裡都有一些既定守則。
l 客观 (Objective) - 报告內容必須有证据支持。不得加入沒有根據或个人主觀意见。須采取平衡的看法。
l 精准 (Exact) - 提出清晰的客观描述(例如“浅蓝色”比“天蓝色”合適)和准确的数字(“二十五分钟后,'百分之八十的参与者')。避免使用模糊的字詞,如“长时间”或“大多数参与者”。
l 写给您的读者 (To reader)- 确定(identify)您的沟通的目的和您要沟通的对象。向他们提供他们理解你的工作所需的信息。
l 精簡 (Acurrate) - 檢查每一个段落,每一句句子和单词,把不必要的都刪除。
l 校对(proofread)和检查参考文獻 (Reference) - 留出时间来校对你的报告,确保所有資料/图像/想法,都不是你自己憑空所想而是有根據的。确保您的写论文语文法正确,拼写正确,标点正确。