和居家生活一样,Condo管理也要考虑收支平衡,花钱的时候要考虑收入有多少,从哪里来?
Condominium在政府注册性质属于 Non-Profit organization,每个住户共同持有一定比例的Share,每月所有的管理费,属于对公共开支按Share的均摊,每户管理费的数量级大致相同,但根据户型、面积、朝向等等因素略有不同。这边物业管理和国内的物业一个显著的区别是对管理费的收缴,Condo Act对管理费的收缴做出了法律上的保障,基本上没有任何理由和原因,允许一个住户以不交管理费为由来和管理公司谈判。超过一定时间和金额,可以对这个单元做Lien,再超过一定期限,就可以对房屋进行强制拍卖。
对于Condo Corporation来说,管理费是主要甚至是唯一的收入来源,一些大楼会有对Parking Lot租赁的收入,Laundry的收入,以及Party Room或者屋顶租赁的收入等等,这些收入相对于管理费来说比例很低,可以忽略。而法律上不允许Condo做经营性活动。如果Sundry Income超过一定数额,就会引起CRA的警觉,严重的会进行罚款。
这样如果对于花销没有有效控制的话,增加管理费基本上是保持收支平衡的唯一途径。对于大多数Townhouse和Condo住户,潜意识里已经形成了管理费只能上涨的概念。在我们每次下调管理费之后,都会收到一些住户的电话,怀疑我们的通知是不是发错了。
物业管理这个行业从六七十年代随着Baby Boomer和经济起飞而兴起,很多的楼宇在七十年代初建成。和近十年多伦多的房市兴旺一样,那时是早期的另一个高潮。
因此这个行业的从业人员主要以西人为主,同时Board成员也以西人为主,基本上属于西人服务西人的市场。后来港人的公司有几家。大陆华人的公司应当只有我们一家。大陆华人从事这个行业的个体应当不超过十个。有很多做物业托管的,或者做投资屋租赁的,也都称作在从事物业管理,但和正规的物业管理本身差别很大。
因为这是一个以西人为主体的行业,所以相应的很多做法和体制也都以西人思维方式为主。比如华人以节俭为美德。而西人则不认为钱是个事。有钱要花,没钱也要花。舒服无底限。上了Court,法官也不会以一个小区没钱为理由认为什么东西没有修是合理的。同样,一个东西该怎么修,修到什么程度,观念差异导致结果大相径庭。
曾经有一个Townhouse小区,所有屋顶要全部更换,当时西人管理人员从业近三十年,属于Senior Level,管理这个小区也有二十年,做事情都按照Procedure,找工程师做Spec,做Tendering,找了五家屋顶公司做报价,平均每户单价在$8000元以上,一个Townhouse的屋顶面积大约在一千尺左右,Shingles的屋顶应当在什么价位,我想大家都心里有数。这个小区后来发动群众把Board换掉,把管理公司换掉,重新找Contractor,最后以平均$3000左右做完了同样的项目。
旧的大楼,里面各种管道经常漏水,对于一个好的西人管理公司来说,有住户投诉,能及时解决,这样住户就很高兴了。但是每次叫Plumber过来,可能都要至少支付三五百,一年花掉四五万很容易。而如果管理员稍微懂一点的话,他可以自己先查看一下漏水的原因,紧急的可以马上处理,可以稍微等等的,可以凑个四五家一起做掉,花费可能也就六七百,这样一年有可能节省一半以上的维修费用。
反过来,很多时候管理公司会把Preventive Maintenance Program作为标榜,如果走廊里的一盏灯坏了,那么每次找Electrician来换一盏灯,合起来就是一大笔开支,所以这个Preventive Maintenance 就建议这时候就把三百盏灯都一起换成新的。甚至是定期,比如每两年或者每五年就都定期换掉,不要等开始出现坏的情况。这样对吗?
大多数管理公司,对Contractor的工作都不会进行监督,如果你要找监理,那么你找Engineering Firm来做好了,我们不管。那么Contractor到底修了什么,用了多长时间,是不是需要用这么多材料,下次发生同样问题,是修理过的地方又出了问题,还是新的地方漏水,管理公司一概不闻不问,只管付账单。
对于住户来说,只要问题能够给予解决,就已经很高兴了。反正又不是我掏钱。
有些华人的Board,或者印巴人的Board,又会走向另一个极端,该修的也不修,需要做定期检查的也要能省则省,结果小毛病拖成大问题。或者总是希望有免费的服务。比如上面那个屋顶,报价低到$2200、$2500的都有。很多住Single House的屋主,3000尺的大耗子换屋顶能拿到$1500的价格。看到这的读友们,可千万别私信我要contact信息。
写到这里,忽发奇想,不知道下次到CN Tower上开个业主大会会有什么样的效果?
干得漂亮。