“大内总管”求生记（下篇）：三笼点心的体会

上期聊了金融圈公司秘书的幕后角色，这期打开三笼“点心”，分享故事。

第一笼：“虾饺”—— 董事会里的“双语隐形人”

很多金融公司的董事会是100%英文的。会议纪要（Minutes）是公司秘书的责任，并且是公司官方记忆，是应对未来质询的“圣经”。

这件事的挑战在于：要用精准的第二语言，捕捉第一语言者们细腻的意图。公司秘书的任务是听懂讨论的本质，然后用精准、中立、专业的商业语言记录下来。将辩论转化为“董事会经过充分讨论……”，将个人的情绪转化为“有董事提出关切……”。

写好纪要后，还要请同事复核，这是对大家的尊重，也是专业精神的体现。

这活儿就像包虾饺：皮要薄（语言精准），馅要满（信息完整），还不能破（保持专业）。

第二笼：“烧卖”—— 公司与监管机构之间的“盖章侠”

公司秘书是香港各监管机构接受的公司有权签字人之一。这意味着，公司秘书是 “守门员”之一。

在监管机构眼里，公司秘书不是“小秘书”，而是公司的“Chief Administration Officer”（这是《公司条例》精神赋予的角色，颇有点“大打杂”的味道）。因而，这个角色需要熟悉监管机构的公司治理指引，并且能把拗口的监管要求，转化成能听懂的“人话”。有次解释“适当人选”准则，我直接说：“就是要找背景清白、经验够格、没不良记录的人”，这就接地气了。

第三笼：“叉烧包”—— 每间公司都不同的“笼中点心”

每间公司的“公司秘书”这笼点心，馅料都不同。

上市公司的公司秘书，更像是“战略官”，面对的是联交所的《上市规则》和成千上万的股东。

而非上市公司的公司秘书，则更聚焦于《公司条例》和监管机构的监管合规，角色更“实务”，是治理的维护者（Governance Guardian） 和行政的枢纽（Administration Hub）。

但无论在哪，这个角色都需要用专业、细心和对规则的敬畏，成为那个让大家放心的人。

一盅两件，皆是修行

破冰之道就是尽最大努力做好那份“叉烧包”——外表朴实，内里扎实管饱，成为“环球点心”里的踏实风味。