“大内总管”求生记（上篇）：董事会里的双语隐形人

"两位公司秘书在茶餐厅相遇，你猜谁买单？"

香港祥兴茶餐厅，油腻的桌面，叮当的茶杯声，油烟味与金融精英的香水味奇妙地混合，这里是故事的起点。

我正埋头苦干一碗黯然销魂饭，对面突然坐下一位同行——上市公司的陈太。

"哎呀Michelle，你又来吃快餐？我们刚开完董事会，董事要讨论ESG，我被碳排放数据披露搞疯了…！"陈太优雅地搅拌着她的丝袜奶茶。"昨天又被股东连环call，问我对抗沽空机构..."

而我，来自非上市公司，捧着冻柠茶加多冰，苦笑如何统一认知监管部门的"适当人选"准则："我说这就像找女婿，既要门当户对（实力匹配），又要情投意合（理念一致），最后还要身体健康（无不良记录）。说完我自己都懵了，这都什么跟什么啊！"

看，同是公司秘书，职责的广度和深度，可以像海港城和街市棚屋一样差别巨大。这就是香港职场的现实，也是我的“点心车”所在的位置。

“大内总管”？

在监管机构眼里，公司秘书不是“小秘书”，而是公司的“Chief Administration Officer”（这是《香港公司条例》精神赋予的角色，颇有点“大打杂”的味道）。

很多人好奇为什么公司秘书会被比做"大内总管"。这么说吧——我们就像古装剧里的那个大内总管：

• 伺候“皇上”（董事会）：安排“起居”（会议日程）、准备“御膳”（会议材料）、记录“圣旨”（会议决议）

• 打理“后宫”（各部门）：协调“嫔妃”（各部门）参加董事会会议

• 应对“御史”（监管机构）：接“圣旨”（新规）、写“奏折”（报告）

• 掌管“玉玺”（公司印章）：盖印用章都要经过我们

不同的是，我们不用跪着回话，但得候命。

想象与现实的差距

想象中公司秘书的董事会破冰：舌战群儒，献计献策，用一份惊天动地的报告赢得满堂彩。

现实中的我：在会议室的角落里，安静地记下谁说了什么，然后确保大家在日历上把明年的会都先约上。

是的，文件是管理层准备的，我只是那个最终的“打包员”。

决策是董事做的，我只是那个“人类记录仪”。

监管如暴雨，我就像没带伞的路人

香港监管规定有些是原则性规定。具体详尽、列举式的监管要求，不但冗长易挂一漏万，并且不利于行业创新。这些原则性规定就需要用大白话解释一下，例如：

"多维度的适当人选评估框架" = "查祖宗三代+工作经验+人品口碑"

"企业管治守则" = "公司运营的交通规则"

"合规风险管理" = "先系好安全带再开车"

那些年我们背过的锅

"Michelle！为什么我没收到董事会材料？"

"Michelle，我的会议链接点不进去啊！"

"这个到底什么意思？你能不能澄清？"

后来我发现，保持幽默感很重要，毕竟锅不会少背，不如笑着背。哪天背不动了，躺躺也不丢人。

“隐形英雄”

这些年来，我总结公司秘书的三大技能：背锅、翻译、打圆场。最好的公司秘书也许就像“万能胶”，哪里需要就往哪里粘。

在很长的时间里，我怀疑公司秘书的价值：一个不发出自己声音的人，如何体现价值？

后来我发现，温暖的能量往往来自于克制的温度。董事会的主角永远是董事和管理层。我的角色，是让聚光灯能更清晰地打在他们身上。

公司秘书就像茶餐厅里推点心车的大姐，低调却不可或缺。

今天的“茶餐厅故事会”就到这里啦。希望我的分享能让你看到身边那些公司秘书的价值。我的下篇文章，会更像一份“点心攻略”，给你“虾饺”般精准记录、“烧卖”般稳妥盖章、“叉烧包”般随机应变的秘诀。

期待在下篇与你相遇，我们继续边“饮茶”边聊聊职场那些事儿。