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怎么将课程表发布到网上,零成本!

(2024-05-24 11:37:45) 下一个

背景:

很多小型的的培训学校通常涉及到几位到十几位老师与几十名到上百名学生的课程安排。从成本出发,聘请专业人员去编写由于管理的软件是非常不现实的。可行可靠的做法通常是使用个人电脑office中的excel之类的软件来进行管理。

由于上述这些教育机构的主管没有IT相关背景,同时由于office软件的局限,一些能够增进管理和服务水平的IT方案往往不了解,也无法采用。

设想下面的场景:学校采取小班授课,常常是一对一或者一对N的形式。对于有经验的工作人员,使用excel,只要规模不是超大,完全没有问题。甚至是面对老师学生请假,调课等等情况的加入也能够处理得妥贴。同时,这项工作还要面临很多与学生家长的沟通。尤其是在因为法定假期、因为病事假、因为其它以外情况导致课程时间变更。这个情况下,学校方面会面临大量与家长们沟通。比如在微信群中家长会一个接一个与校方确认更新的课表,每一次询问校方都要专门去查询并回应。这样即影响了工作效率,也耽误了时间。那么有没有办法在不增加校方本身的工作量的基础上,能够随时将最新的课程安排发布到网络上,家长和学生老师如果只需要确认课程安排的话,随时浏览某一个网页就可以。校方和工作人员则可以把更多的精力放到其它事情上面。

解决方案:

很多商业软件都会提供上述功能,但我们在这里寻求的是零成本提供这个解决方案。下面我来使用一个模拟的场景来事例这个解决方案是如何一步一步实现这个功能的。同时在最后会展示工作人员如何通过仅仅一步操作就将信息更新到网络上供随时查阅。

准备

我假设下面是一个学校的课程安排excel表格,里面会看到课程、老师、学生、上课时间、上课地点等信息。

 
 
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