石河的世界

Where there is a will, there is a way
正文

怎样工作(一)理清头绪

(2016-05-08 06:00:33) 下一个

本人是个工薪族, 周围的朋友也大都一样 所以平常见面也经常聊一些职场上的事。

职场上的事表面看来五花八门, 种类繁多, 其实归根结底就是两件事, 做事和做人. 这两样至少要占一样才行。 两样都占, 都做得好, 那职场上的路应该很顺利。如果两样都不成, 那就比较危险了。

做事就是有专业水平,业务水平胜任你的工作。华人普遍来说业务水平都很高,毕竟大都受过高等教育,接受过专业训练。本人的华人朋友都是业务能手,而本人也自认是技术达人。但是有技术水平是不是就能把工作做好,这个确实不一定的。这样的例子不管是在身边,还是在网上我们都看到了很多。所以说专业水平是做事的必要条件,但不是充分条件。

那么在拥有技术水平的情况下,怎么样把事做好呢?这不是一件容易的事。因为大部分情况下,你都不是一个人在做事,你都不是一个人在做一件事,往往是几个人,几件事齐头并进,相互交叉,所以比较复杂。本人觉得,做事的头等原则就是要分清主次先后,轻重缓急,英文叫prioritizing。只有先理清了头绪, 分清了主次,才能知道哪些该先做, 那些该后做, 那些该先放一放, 然后按照这个顺序去做。 并且在做的过程中, 尽量随时与上级和参与的人保持沟通, 让大家都随时都知道进展, 而自己也要随时注意事情主次的顺序有没有变化。 有时候由于各种原因, 这种变化会经常发生, 所以要随时跟进, 随时准备调整自己的priority list。

把事情的轻重顺序摆好以后,就可以化繁为简,就可以知道哪些事情可以放一放,这样就可以在貌似匆忙的工作安排中,找到空隙,放松一下,真正做到举重若轻。

有的时候在公司里,会经常出现非常轻松,或者较长时间无事可做的情况。大公司家大业大,有时难免出现人员较多,人浮于事的情况,或者说有时公司项目较少,但有可能只是暂时性的,所以也会尽量保留人员。这个时候其实很重要。忙的时候觉得每个人都重要,缺一个也不行。而不是那么忙得时候,可能就会发现哪些人是核心人员,不可或缺,而哪些人是可以随时牺牲的了。所以说这种情况,更加要注意,更加想法突出自己的重要性,想法增加自己的visibility.

要增加自己的visibility,就要有事做。说起来容易做起来不容易。怎么做呢?其实最可行,最简单的方法就是Documentation。 这绝对是一件人人可以做,却又重要性非常大的事情。忙的时候时间紧,一般不会去做这个事。而不忙的时候正好是做这个事的最好的时机。做Documentation可以使自己对团队的工作有个更加全面细致的了解,不仅可以提高自己的业务水平,并且也可以在面对内部同僚或者外部客户询问时,做出及时准确的回复,从而突出自己的水平和增加地位重要性。而在这个过程中,也可能发现问题,提出问题,从而主动地创造新的项目,来解决问题。

另外一件可以做的事就是就是跟踪所在领域的最新发展,并把这些发展介绍给团队。在这个过程中也有可能发现问题,创造出新的项目。

[ 打印 ]
阅读 ()评论 (0)
评论
目前还没有任何评论
登录后才可评论.