综合了李开复老师和战隼老师写的关于时间管理的建议。
李开复:如何管理时间: http://kaifulee.diandian.com/post/2011-03-13/14702
战隼:http://www.icaijing.com/knowledge/article3360856/
1. 知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统 计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00— 1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动 占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
2)使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、 温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可 以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用 时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
一个人每天最重要的时间段就是上班后的第一个小时。事实上,根据现在的情况来看,这一个小时可能是你最好的时间,可以利用它来完成一些重要的工作。
最坏的情况就是完全忽略掉第一个小时,比如上班的第一件事就是和同事聊上几句的习惯、看看新闻、收邮件,在QQ和微信上聊上一小会。
2.随时应用两分钟法则
检查任务清单,每次遇到两分钟内可以做完的事,请马上去做。
3. 将类似的任务或活动批量处理
为了完成更多的工作,我每天都将类似的任务合并处理,使工作更加有序。这是提高工作效率的有效方法。
4、尽管减少干扰,一次只完成一件要事。
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要给自己设置提醒,当天重要的事最好头天检查,需要准备的文件和材料提前准备。