今天一早,Jane就通知我们到学校厨房,Milk &Juice Program统计名单收钱整理工作必须今天完成,她必须尽快联系购买,打印不同颜色的卡片分发给所有班级的孩子们,下周一中午就要发牛奶果汁了。
依然是一系列繁琐的事情。上周孩子们把交钱通知单带回家交给了家长,之后想订购牛奶果汁的孩子们,就把钱和想要的饮品种类按日子写在表格里交回给老师,Jane再把这些都收集起来。
我还没进厨房,就看见三个妈妈已经在忙了。我们的工作就是把孩子们的名字和交的钱对上号,因为交钱有三种方式:现金,支票,和网上付费。每个班级交的钱放在一个文件袋,里面的支票硬币都混在了一起,年纪小的孩子们还没有钱的概念,就算是年纪大些的四五年级的孩子,也有单子和钱不放在一起的。这时候,不仔细就会出错,而一旦出错,有些不理解这些工作的家长,就会直接到学校责问。
我们先把钱集中放在一个大罐子里,把孩子一二两个月的订阅表格分在不同颜色的区域。接着,把不同区域不同班级里的孩子单子放在一起,学校总共分红黄蓝绿四个区域,分别在两层楼的中部和走廊尽头的转角部,方便不同教室的孩子们尽快在中午下课打铃后拿到自己订购的牛奶果汁,避免耽误有限的午餐时间。我们先前发到各班级的表格是黑白的,在收完钱之后,就要分别打印四种颜色啦。这个分色工作看似简单好玩,其实很容易弄错。幸亏Jane工作细致耐心,才不至于像我上次那样老是出错,浪费纸张。
做完这项工作之后,还有两项统计工作,一是饮品数量统计,孩子们可以订购的有五种饮品:牛奶W (White Milk),巧克力牛奶(C),苹果汁A(Apple Juice),橘子汁 O(Orange Juice)和酸奶Y(Yogurt),我们四个人每人负责一个颜色,统计两个月内周一至周三的所有上学日里,不同种类饮品的数量。最终,Jane会统计每一天四个区域的总数量。另一个是钱的数量统计。把钱按照不同面值的分类计算,然后汇总。尽管规定了交钱的截止日期,之后还是会有学生陆续个别晚交钱,这些收尾的零碎工作就由Jane负责了。
看上去这个项目的前期工作完成了,其实还没有,只不过接下来的工作,大多是Jane一个人在做。Jane会联系和询问不同的商家,讨价还价,得到一个比较好的价格,电话订购,然后在每周一开自己的汽车,去商场把大约两三天数量的饮品拉回学校。接着把一箱箱牛奶果汁放进厨房和教师休息室的冰箱和厨房的橱柜。我们有时候帮助她,有时候没空就帮不了她,而她始终坚持做这项工作四年。四年!不容易,即使没有人帮助,没有报酬,她也坚持下来了。所以我非常佩服她。
之后是联系学生志愿者进行牛奶果汁的发放工作,前者也都还是Jane负责,我们帮助她的是后一部分。就是每天中午下课铃响之前到厨房检查各个分发点的饮品数量对不对,然后帮助学生志愿者完成分发饮品任务,最后,我们再到各班检查,看看订购了饮品的孩子是否忘记去领取了,尤其是学前班的孩子需要提醒。有时候学生志愿者忘记自己的任务没有到分发点,家长就要马上顶上他们的位置,迅速给排队等候的学生们分发饮品。
由于参与的家长不多,所以有几个家长几乎每天中午都要到学校“督战”。我很希望更多的家长可以了解,理解和支持这项工作,那么那几个家长也可以休息几天。这也是我详细的写下这个Program运作的目的之一。看上去都已经有很多事情要做了,到真正做的时候还会另外出现一些小插曲。可见,Jane的工作是很琐碎也很辛苦的。
我看到很多家长,都建议他们可以到学校参与义务工作,哪怕来一天,参加一次。如果每个孩子的家长来一次,那力量都是大的惊人啦!
我也和他们说,即使是不能参与帮忙,至少做些力所能及的小事和支持义工们的辛劳付出。比如,尽量给孩子带正好合适的钱,尽量给整数,把钱放好在信封里,这样可以省去义工不少时间。如果孩子没有得到牛奶和果汁,好好找Jane询问,看看是孩子忘记去领了,还是发牛奶果汁的孩子志愿者们工作出了失误。不要一不满意就牢骚满腹大骂出口,尤其是负责人Jane花费时间和精力做事,最后还得面对很多的不理解和不理智。去年有一个非常不理智和相当不礼貌的家长,闹得Jane焦头烂耳头痛不已,他居然还是牧师!上帝对牧师的修养不考核的吗?我强烈建议上帝收了他去亲自教育!