作为公司的最高领导,雇主平时需要注意一些什么?
(2012-06-28 18:20:07)
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公司老板的职责之一是制定公司的各项规则,可是这些规则也要建立在法律的基础之上。作为公司的最高领导,雇主平时需要注意一些什么呢?在《美丽人生》节目中,美国洛杉矶华兴保险总裁张国兴邀请了联邦劳工局洛杉矶分部的专员Paul和华兴保险商业保险专家Griffin一起探讨雇主容易忽略或者模糊的事情。
华兴保险总裁张国兴举例说,员工拿薪水通常分为两种,一种为W2员工,另一种为1099员工。W2员工是指员工拿到手的薪水都是税后的,而1099员工属于自雇主的情形,薪水都是税前的,到年底的时候再报税。在劳工保险方面,公司有时候把一些员工归为1099员工,可是后来员工状告公司说明明是W2员工,从而引起了纠纷。联邦政府有哪些政策可以区分W2员工和1099员工呢?
Paul回答说,雇主雇佣一个员工,大部分情况都是W2,很少出现1099的情况,除非这个人有自己的公司和员工。一个1099员工必须要经过一个测试,从6分到8分。一个人是否是1099员工关键在于他对于自己的工作的掌控程度,是按照自己路径完成目标即可还是得遵照老板的指示做事。另一种有趣的情形是,在新经济环境下,供应链里都是联合生产,或者是一家大公司外包给一家小公司,并派遣质检员到小公司指导如何生产,这种时候通常都会有共同雇主。Paul举例说,曾经有过一个案例,有一个工人在工作时死亡了,但是这个工人因分错了员工类别而没有购买劳工保险,结果在调查过后,雇主不仅仅要罚款,甚至会被检察官刑事起诉。
华兴保险总裁张国兴提醒各位雇主说,如果每一件小事都按照规矩和法律去办好,买保险或者报税都严格按照法律来进行,当发生意外的时候是会有保障的。但是如果当初为了省保费和税费逃过了一时,一旦事情发生之后,倾家荡产也不是不会发生。
Griffin也说,作为专业的保险经纪,在客户购买保险的时候,华兴保险通常都会询问客户很多问题,例如具体哪些员工属于1099,哪些不是。如果一个员工归为1099,然后没有购买保险,但是其实这个员工是必须得遵照雇主的指示做事的,当这个员工受伤的时候,雇主是负有责任的。华兴保险询问那么多就是以免以后有麻烦。
Paul补充说,州政府有法律规定,只要是在加州工作,就必须要有保险。州政府的DLSC部门可能会上门调查员工数,员工花名册以及参保名册等。南加州的公司有成千上万家,但是调查员只有100多名,那么劳工局是按照什么标准去上门调查的呢?Paul回答说,联邦的劳工局一般是按照具体行业的问题来调查的,因投诉而调查的占的比例很少。调查员的日常工作就是调查一些本身有很多问题存在的行业,占到75%,而因投诉去调查的只有25%。调查员的宗旨是通过检查而改变这个行业内的一些行为。例如,餐厅行业就是劳工局调查的重点。
华兴保险总裁张国兴说道,当你遇到任何麻烦和疑难杂症的时候,最好就是要找专家来解决。当然最好的方式是在最开始就把各种规章制度完善好,从而避免以后的很多麻烦。他提及以前听说的一件真实的事情。一家保险公司的老板经常要回国度假了,一个经理有公司的钥匙就每天凌晨2点进公司,每天工作十几个小时。老板回来后,员工向老板要加班工资,老板当然不肯,认为并没有要求员工加班到那么晚,更无加班工资之说。结果员工把老板告上法庭,老板败诉,理由是这是老板的责任,谁让他把钥匙交给员工。由此可见,事前把各种规章制度完善好是多么重要,不要因有些员工是老员工了就忽视这些问题,等到纠纷产生了就追悔莫及了。
Griffin提及另一种情形,员工可能会状告雇主没有吃午饭的时间,但是雇主可能会觉得冤枉,明明已经留了时间给员工吃午饭,但是他们什么时候吃就无法控制了。在这种情况下,雇主是否需要负责任呢?
Paul的答案是肯定的。因为如果员工是在办公桌前吃午饭的,但是中午因一些事情没有做完就没有顾得上吃饭,这种情况下雇主是需要负责任的,因为雇主也无法掌控员工到底什么时候休息吃午饭。避免这种情况发生的方法是,专门设员工休息室可以让员工吃午饭,并且设定专门的时间作为休息时间。联邦法律规定必须给员工休息吃午饭的时间,但是并没有固定哪段时间,要25分钟以上。但是加州法律规定,连续工作几小时以上就必须要让员工休息。
Paul还介绍了一个由劳工局推出的应用程序,Eat Shop Sleep app,这并不是一个搜索好吃好玩的地方的应用程序,而是告诉消费者那个公司有没有被调查过,调查结果是怎样的。现在的消费者都想知道自己吃的穿的用的住的是否是按照法律规定的。现在这个应用程序已经可以从网上下载获得,安装完成后即可搜索你想要了解的公司的情况,是否被调查过,调查结果是怎样的等等。
华兴保险总裁张国兴总结说,如果关于这方面还有什么问题,欢迎致电华兴保险,华兴保险会把这些问题集中起来,然后下次邀请Paul一起解答。
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