美国企业员工手册如何规范化,华兴保险为雇主排忧解难

最近，美国洛杉矶华兴保险之前举办了劳工法研讨会，在研讨会之后很多人提出了一些疑问。例如，众所周知，员工守则可以帮助员工和雇主了解各自的权利和义务，但是这个员工守则如何规范的完成呢？华兴保险总裁张国兴和团体健康保险专家Aska会一一介绍华兴保险为各个企业雇主和人事部门提供的服务，比如量身定做员工手册等等。Aska说道，最近确实有不少企业雇主前来咨询员工手册的事情，特别是在劳工法讲座之后。很多雇主可能不清楚员工手册的作用和重要性。众所周知，加州的法律非常繁多，有时候雇主可能不知道哪些地方是需要特别注意的，有些表格该放进员工手册却没有放进去。华兴保险为企业雇主提供了一个非常实用的软件，这个软件会提醒雇主员工手册里应该包含哪些信息。举例来说，雇主新聘请了一个员工，想让新员工了解这家公司的行为规范，工作时的安全问题以及使用公司电脑时的注意事项等等。从员工角度来说，员工希望了解在这个公司能够得到哪些福利等等。如果双方都了解了，这样就可以避免很多不必要的麻烦。有时候问题和纠纷的出现可能就是由于雇主的疏忽，其实这些纠纷是完全可以避免的。比如说，有一个员工怀孕了需要回家生育，在这种情况下，员工应该填写哪些表格，需要走哪些步骤。或者一个员工因工受伤了，公司会给予哪些补偿等。这些条例都会在规范的员工手册里明白的写出来。华兴保险总裁张国兴也谈到，对于一些做小生意的雇主，很少有人能够负担得起一小时三四百元找律师咨询。非要找律师的时候也许就是发生了纠纷的时候。这就好比如有人嫌健康保险费用昂贵而不买健康保险，等到真正生大病花大笔医疗费的时候才追悔莫及。有些雇主没有提前找律师了解一些注意事项，等到需要找律师的时候已经是被告了，这时候就会花掉更多的钱。Aska继续介绍说，员工手册其实是很专业的东西，而且法律也时常会有修改，因此还需要请律师经常检查员工手册上手否有问题，这些都是很昂贵的。华兴保险了解雇主可客户的需求，因此特地引进了一个在线软件。有了这个软件，无论你是在任何时间和地点，你都可以登录公司账户查看一些公司信息。对于人事经理来说，他如果想知道公司的保险情况，哪些人参加了保险，每个人参加的是什么保险计划，这些信息在这个软件里都是一清二楚的。如果想新增一个人参加公司团体保险或者一个员工离职想把他的保险去除掉，轻轻一点就全部搞定了。如果员工来询问人事部负责人自己的福利情况，例如他想去医院看医生，想知道自己有哪些福利，这个软件里都有记录哪个员工办理的哪个保险，拥有哪些福利。这个软件甚至提供诊所搜索和医院比较，这样员工可以知道家里附近哪家医院比较好等等。我们可以从Aska处了解到，这个软件最值得推荐的地方是它有一个人事帮助中心。里面还有一个很完整的电子图书馆，包括各种最新的法律和变更以及人事用到的所有表格。简单来说，新员工入职和老员工离职时需要填写的所有表格，加州劳工法的变动和新条例等等都可以在这个软件里找得到。Aska也提到很多雇主为员工购买健康保险，一是为了提供给员工更多福利；第二点也是希望把健康保险的开销到年底时作为抵税的工具。很多雇主在没有购买健康保险之前就想知道如果购买了健康保险，最后能有多少是可以用来抵税的。华兴保险提供的这个软件就会帮你自动计算这个数值呢。只要你清楚的了解公司有多少员工参加保险，每年保险方面的开销是多少，以及公司属于盈利组织还是非盈利组织等基本情况，这个软件就可以帮你自动估计出一个值，告诉你公司报税的时候可以有多少健康保险的花销用来抵税。当然如果想知道确切的数字的话，你还是得询问公司的会计师。华兴保险总裁张国兴补充了一个信息，在2014年之前，25人以下的小公司并且平均收入在5万以下的，可以拿到35%的退税。至于刚刚Aska提到的这个软件的功能，其实还远远不止于此。如果你还没有决定买保险或者已经为所有员工购买了保险，又有资格拿到退税的好处，这些信息在软件里一目了然。又比如，你新聘请了一个员工，想把他加入到原来的保险计划里去，你可以把员工资料输入进去，保费马上就可以加进去了。另一个员工在以前的保险计划里没有把配偶加进去，现在想加进去了，那么该怎么办呢？以前在没有软件时候的做法是打电话给保险经纪和保险公司询问，现在你只需把所有信息输入软件，需要增加的保费等信息就会显示出来，这样一来就可以减轻人事的很多负担了。Aska还介绍了这款软件的另一个功能，HR on demand, 即人事经理或者主管有任何问题，在没有想联系律师之前，就有一个方法马上联系到专门做人事的专家。你只需打一个电话或者写一封邮件，马上就会有人回答你的问题。比如说，你对一个员工的福利有些问题，或者对人事需要填写的表格有些疑问，专家们都会很快的帮你解答。当然这些功能免费提供给客户的。华兴保险希望能够把雇主的麻烦降到最低，好让雇主专心的做生意。Aska说经常有客户来反应说，他们做生意太忙，一个新员工入职很久了还没有帮他办理保险或者一个员工离职了还没有从保险计划中剔除。如果你使用了这个软件的话，你就不会有这方面的麻烦了。每次雇主在软件上做了一个动作之后，华兴保险这边都会知晓。如果你为公司新加了一个员工，等待期过后，保险公司仍然未收到任何信息。此时华兴保险便会提醒你是否在3个月前新聘请了一个员工，并且还未给他办理健康保险。这样你就不会因为平时工作太忙疏忽了这方面的事情而造成麻烦。如果你的公司是刚成立不久还没有专门的人事部或者已有人事部门但是觉得很多人事方面的开支是不必要的，那么这个软件就是一个很好的选择。华兴保险为所有现有客户免费提供这套软件，当然想成为华兴保险的雇主和人事主管们也可以联系华兴保险，得到这套软件的使用权和使用方法。另外除了这套软件之外，华兴保险还邀请到了In House的律师，雇主们可以到华兴保险与律师面对面交流关于量身定做的员工手册的问题。例如请律师以专业角度查看一下员工手册里是否有漏洞需要补强的，或者之前发生了一些纠纷，员工里面这些写是否是合法的。千万不要想当然的认为员工手册里没有任何问题，因为有些规则你自己认为没有问题，但是可能在加州法律或者联邦法律里是不允许的。如果你的公司还没有员工手册而有这个需要的话，你可以马上联系华兴保险。如果你已经是华兴保险的客户想要这套软件的话，你可以联系平时常联系的客服代表。华兴保险会帮你设好所有的公司账户信息，甚至培训公司的人事如何使用这套软件。这样人事的负担减轻了，公司也可以轻轻松松的努力做生意挣钱。你有任何疑难杂症找华兴保险，让华兴保险为你排忧解难。如果想知道更多详情, 欢迎致电 [phone]华兴保险预约, 由专业的保险专员做进一步的说明。或使用华兴保险网上中文即时保费估价系统，免费取得健康保险相关报价。