从小上学读书,学的多是知识。许多知识(尤其是数学,科学,工程)有客观的标准,是非对错,简单明了。到社会做事,才明白人的问题尤其复杂,许多知识在职场里用不出来。公司政治可以颠倒黑白是非,让当惯书生的老中不知如何应付。这种事,要在实际案例中体会。
这阵子一位网友MM谈到她工作上的问题,很有代表性,我就借来当例子,谈谈实际工作上,如何平衡许多不同的考虑。特别声明,我的想法仅供参考,不是标准答案。非常欢迎不同的意见,希望这个讨论可以对职场里的老中有帮助。
事情是这样的:这位MM的大老板(VP)要她和另一位Director同时评估一个项目的工作量,那位Director要求和MM一起作评估。MM的直接老板(可能和Director同级)并不热衷于这个项目。MM评估一个人3个月。在和VP开会时,Director提出3个人4个月的评估,使MM非常为难。要不要提出她一个人3个月的评估?会不会惹得大家都不高兴?
我开始上班的时候,可能会把这件事看成是非之争。知道如何做这个项目,很有把握3个月可以做出来,自然想说服Director和VP,我的评估是正确的。不幸的是,他们真正在意的,可能不是这评估正不正确。世界上无可避免的事实,就是绝多数人都最关心自己的利益。
分析一下,Director关心的,可能是有足够的人力,能把这项目做出来,也可能想增加人手,扩张势力。VP可能和Director一样,希望向公司要到足够的人力;也可能完全相反,希望运用有限的经费把这个项目做出来。MM的直接老板可能完全不在乎评估,可能希望MM不要卷入这个项目,也可能只希望让VP高兴。同样地,MM也有她该关心的事。她目前的责任,是运用她的知识和影响力,帮助公司(VP)达成目标,同时增进她和大家的关系。
弄清楚自己要关心什么的好处,就是可以采取主动。MM可以先找Director交换意见,了解一下她的期望,和她对3个月评估的接受度。评估也可以有一个范围,视技术人员的能力而定。如果Director坚持己见,可以不置可否,只提到担心VP的反应,不知如何解释3个人4个月的估计。MM同时也要和直接老板会谈,征求意见。能和VP单独会谈更好,可以了解他的期望。其实很多会议的决定都是私下单独先协商好的,到时候开会只是做个样子。
万一没机会事先协商,开会的时候Director提出3个人4个月的评估,MM仍然可以问几个问题,了解VP的期望。可以问一问VP有没有需要aggressive的评估,有没有经费的问题。如果答案是肯定的,MM就有机会提出技术纯熟的人员3个月可以做出来,看来和Director的评估有点矛盾,但也有相容性,给她一个下台阶的机会。当然这种角度可能会把讨论引导到“谁技术纯熟”的问题,把MM自己卷进去。如果不想被卷进去,也可以从scope下手,谈谈Director的评估可能涵盖更广的工作。重要的是,在这过程中,发挥影响力,帮助VP作正确的决定。反之,如果VP没有经费的问题,对aggressive的评估不感兴趣,3个月的评估就不用提了。
在实际工作中,类似这个案例的情形很多。多利用私下沟通的机会,了解每个人的期望,就可以掌握利害冲突的地方,决定正确的方向。灵活地解释不同的讲法,就能逐渐平衡利害,达成老板的期望。这种领导才能,也是慢慢练出来的,有兴趣的老中,不妨试试看。
嗯,law firm 可能更麻烦,靠嘴争战是本行:)
很高兴你不用为这件事头痛。这种事经历多了就有经验应付了。谢谢留言。
your talk.
如果不choose the battle,也要让你的Manager or Director understand where you come from, why you feel the way you felt.
最后这件事的发展是,我和我老板先谈了一下,问他是否真地想要这个项目,他模棱两可地说,接也行,不接也行。从技术层面上考虑,他觉得应该归director他们部门做。他感觉这个项目,cost 会比 回报很大。既然这样,我就没有再插手,但还是跟rogram manager 表达了如果真的需要的话,我可以做的意愿。program manager和vp 很close, 所以,我希望他会转达。但我没有跟director谈。我心里想的是,让他把这个评估说出来,如果以后真的我来做的话,我还可以有更多的bargin余地。
最后,开完总评估会后,director的评估一出,vp 半开玩笑地说,看来我们还得在需要一个develoment manager 和project manager.
我老板开玩笑说,他想起一则关于manager 的笑话,接project 之前,一定要先问:“how badly do you want this project done?" If the answer is "very badly", then ask for more money, if not, ask for more people. (something like that)
最终,这个project到现在还没有start.
办成事情不止是给正确答案。在这个例子里,连给正确答案都不容易,因为会得罪Director。所以要VP讲出一个期望,(比Director的评估更aggressive,意思就是更短)就有机会提出自己的评估。VP知道了正确的评估,可能以后更信任MM,会有什么其他工作,就只能看着办了。
但是看了这个帖子和受启发,明白了要找他们各自的motivation.
但是我还有不明白的地方,就是说话实,哪些是OK的,哪些不OK.
比如讲道aggressive,这个VP开会的时候一讲出来,大家就都知道了,这样会OK吗?
还有,帮助老板达到老板的期望,自然是我们的工作。但是这个例子里面,MM把这个评估讨论好了,会议圆满了,是不是她的事情就做完了呢?我的意思是:这个MM帮助老板把自己的期望说出来了。这样就圆满了是吗?
谢谢指点。
我也遇到过类似的问题。并且其实在开会中两次失误了。
就是之前没有沟通好。
学习了。希望以后可以好好补救。谢谢。