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移橘如何不为枳──谈海外工作的态度与表现

(2005-03-25 13:04:13) 下一个

(zt)移橘如何不为枳──谈海外工作的态度与表现

  许多人恨不得坐直升机上腾,为了急于推行自己的构想,不惜过关斩将,鲜血淋漓。

            文/临 风  

 

怀才不遇的苦恼

许多从国内来的优秀留学生,毕业後进入企业界工作,虽然武功(技术)高强,但是常常感觉施展不开,每有怀才不遇的困惑。相反地,那些同是从亚洲来的印度同事们,倒是颇能得心应手,表现卓越、甚至平步青云。

当然,这中间肯定有语言的因素,因为印度的官方语言之一,就是英语。况且,位子爬得高并不等于工作成绩好。但是,还有没有其它的诀窍呢?

职场上竞争激烈,每每山外有山,人外有人。人们以为表现优异的人,大概都是天生异禀。但凯利教授的研究(注)却发现,工作杰出与否,与能力往往并没有直接的关系。

一个有趣的例子

莱莱和亨利两人,都是贝尔实验室的工程师。他们的背景非常相似:GPA平均(成绩数点)都是3.84.0是满分),都是名校电机系毕业,都在电脑公司作过暑期实习生,都有耀眼有力的推荐信。在新进公司的六个月训练期中,他们也上相同的课程。

但是,他们的工作态度,却是南辕北辙。

亨利总是勤勤恳恳,安静地在自己的办公室里工作,好像是在做毕业论文,或是在准备律师资格考试。为了熟习新观念,他收集了许多技术性的资料。除非上洗手间或是会议,他足不出户。用中国人的眼光,他真称得上是标准的劳模了。他当时告诉自己:“到头来,最重要的是向同事证明,我在技术上是多麽的杰出。”

莱莱每天花三个小时作指定的作业,和技术训练。她如何使用余下的时间,就与亨利完全不同:她尽量找机会与同事交往,介绍自己,询问他们工作的内容。如果有任何人因为赶进度,受到压力,她都会主动地去帮忙。因此,她赢得了普遍的好感。

有次,一个复杂的软件包,每台个人电脑上都必须安装。这向来要每个人自己耗神安装。莱莱在作实习生时,曾做过这费力的工作。为了不让每个人都经历一遍这样的苦恼,她自告奋勇地替所有的人安装。

然而她发现,安装比她所想像得更艰难,本来预计四天完成的工作,竟然花了她两周的时间。当时她有很多藉口放弃,但她坚持到底。而且,为了不延误份内的工作,她有好几天加班。

六个月以後,他们都成功地完成了训练,和指定的作业。在技术上,亨利可能还稍微领先。但是同事们认为,他虽然是个好人,却独善其身;虽然技术熟练,却不懂与他人分享。他好像还生活在学校里,只注重个人的表现。

莱莱可就不一样。她积极解决全组难题的主动性受到了肯定。仅仅六个月的时间,她已经像识途老马。经理们也注意到她的突出表现,打算培养她作中坚干部。

极大多数人都以为,能否成为明星雇员,取决于先天的认知能力,或是社交能力,或是组织能力。其实,明星是塑造的,不是天生的。如何将才干转换为成果,其关键点是恰当的工作态度。

优秀的专业人士

要在工作上有杰出表现,当然必须具备一些先决条件:这人必须有志向(企图心),重视成果,而不只求作好公关;他必须目标清楚,做事有计划,不被外界主导日程;更重要的是,他必须胜任工作。

有了这些作为基础,才能讨论如何有杰出的表现。笔者参照凯利的九大策略,加上个人的经验,浓缩出下面四点,以供参考:

主动助他人

有人或许会为亨利抱不平,认为莱莱占了个性外向的便宜。真是这样吗?其实,他们之间最大的不同,在于“主动性”方面。

一般人观念中,“采取主动”就是把自己的工作做得更好,或是自告奋勇,做些社区服务(如,参与公司年终的慈善募捐)。亨利就认为自己非常主动:“为了在工作上有突出的表现,我主动地收集了许多最新的技术资料和软件工具。”

但是,莱莱了解,主动不只是做好事,也不只是自我进深。优秀工程师的主动是:

在不影响份内工作下,寻求超越份内工作,但又与业务有关的责任。

为了同事或整体业务的进度,承担额外的工作量。

当一些重要而无人负责的新任务出现,在暧昧的职责夹缝中,主动地投入,帮助大家解决问题。

不论形势如何为难,坚持完成起初的承诺。

人人都想中大奖(例如发明新产品),却常忽视点滴的累积。在现实生活里,大成就多是小成就的累积。在小事上有担当、肯冒险,为了完成计划,肯主动担负责任,这正是每个公司最需要的雇员。

扩大影响圈

与顶头上司的关系无比重要。因此,保持畅通的沟通管道,得到上级的支援,是成功的要素。另一方面,只重视这种直线关系是不够的,还要了解今天公司决策上的复杂性,和关系上的多面性。

国人有个观念,认为武功越高强就越不可露相,高人应当封剑归隐,而不是在江湖争名夺利。在这种文化环境下,不善于沟通可能还是一种美德。

问题是,“橘生淮北则为枳”(《晏子春秋》)。这种观念若照搬到海外,就行不通了,必得改变才行。

例如,我们若要推展一个新的构想,就不能满足于国人式的孤芳自赏,认为你们若是不能欣赏,那是你们没有眼力。这在海外职场上,铁定是行不通的。况且,多数人对新想法都有排斥性。且任何改变都会影响一些既得利益的团体。要是说服了顶头上司,他可能还是孤掌难鸣。要是说服了大老板,他可能还是缺乏基层的支援。

所以,如果期望构想受到重视,必得扩大影响圈子。不但要说服自己所在系统,还要说服所有相关的部门。所以,与各部门实力人物(例如有专业知识者),培养良好的互信关系,事前和事後的徵询,都是很重要的。

这就需要我们了解对方的立场,和对方关心的问题。人容易具有“隧道视野”,只能从自己狭窄的角度来看问题。优秀的专业人士则可以跳出自己的框框,以不同的角色进行思维:我的顾客会如何想?我的对手会如何想?我的同事又会如何想?

建立这种徵询网,具有多重的价值。它不是为了传递谣言,而是得到专家意见。现在分工细密,一个人不可能具备所有与工作相关的知识或资料。这个徵询网可以补足我们的漏洞与盲点,帮助我们事半功倍。

为了做到这些,我们需要训练自己的沟通能力。我们应当针对沟通对象的角色和背景,准备我们沟通的方式和内容,不要对任何人都一通台词用到底。为了了解对方的问题是什麽,就要学习“主动”聆听的艺术。不会聆听的人没有真正的朋友,也把握不住别人思考的重点。

我们一方面要有效地表达自己的构想,一方面又要能够不执著一己的立场,知道如何取舍交换(Give and Take),造成双赢。欠缺这种能耐,可能是华人最大的弱点。

这是一种大处著眼的办事方法。大处著眼可以帮助我们不急功近利。许多人恨不得坐直升机上腾,为了急于推行自己的构想,不惜过关斩将,鲜血淋漓。大处著眼使我们平心静气,不至于因小失大。

跟随与领导

在职场上表现不良,不能发挥,大部分是因为人际关系出问题。而其中最尖锐的,莫过于上司与下属间的关系。

一般人心目中好的下属,是一个凡事听命,对领导不造成威胁的人。优秀的雇员却知道,如何作个更积极的跟随者。他甘愿居于次位,他的著眼点不是自己出头,而是如何解决团队的问题,使得老板更为成功。

在另一方面,一般人所佩服的强势领导是:具有伟大的远见,摄人的魅力,和耀眼的履历表。然而这样的人多半才华出众,有膨胀的自我,精于权术,喜欢发号施令,操控他人。

可是,执行任何一个业务,若是有个人英雄主义作祟,必定会困难重重。反之若是整个团队都能有“拥有感”,那推行起来就顺利得多。优秀的专业人士是一个没有大牌姿态的人,不会自以为高人一等。工作目标、时间表、各人的职责和工作成绩,都应当是全体共同拥有的。

优秀的专业人士的领导方式,必须建立在“内行”和“感化”的基础上。外行不能领导内行,用权柄压人也远不如用影响力服人。领导的目的,是要说服一群人,为了一个共同的任务而团结一致。领导的作用则包括:协助团队建立清楚的目标和方向,建立互信,提高工作的热忱,并发掘足够的资源以完成任务。

优秀的领导者了解人际关系的重要,他不会只关心自己的构想,自己的目标,自己的工作态度和方法。他必会把队友的需要、才干和抱负,作为考量的因素。在与队友并肩奋斗中,在共同挑灯夜战中,他拥有了凝聚力。

他会承认自己并非无所不知,承认未必充分了解队友的能力。因此,他不会只按照自己的假设去作决定。他会客观地、主动地去发掘队友的兴趣和专长。他能够把成功和荣誉归给整个团队,而把失误归于自己。

更上一层楼

一般人喜欢找自己的舒适区,专做自己得心应手的工作。专心当然是件好事,不专心很难有成就。但是守成不变肯定不是好事。如果想在事业上有所突破,就必须花点时间,走出自己的天地,多了解本份以外的相关领域。

专业人士往往见树不见林。因此,要有意识地增加频宽,训练多层面的思维方式,不要只停留在技术细节的层面,或只停留在概念、宏观的层面。在工作上不可单向思考,要有多维度的知识面。

要在职场中领先,就必得花时间研读商业书报,参加专业会议,以了解最新的动态,和新技术可能造成的断层。商场上的剧变和转型,往往是受到这种断层的冲击。例如欧洲品管新标准ISO 9000的设立,个人电脑的发明,大型积体电路的引进,以及互联网技术的引进等等,都在工业界造成了断层,在商场上产生从量变到质变的现象。能够提早意识断层的来临,就能提早开创契机。这所靠的就是能够不故步自封,把握住前瞻性的资讯。

当然这些大变局不是每天都会碰到的。在实际生活中,我们要对变化敏感,要能把握住趋势,要学习触类旁通。我们要训练将外界的变化与本身的工作连线,找到关联点,能够将新知落实,不要只是一窝蜂赶时髦,而成了战场上的枯骨。例如,国际互联网一方面带来了商业上的质变,引进新的商业模式,新的市场,甚至新的生活方式,但它也带来了泡沫经济,带来了失业,和多少破碎的创业梦。

最终影响高度的限制

天下事很少有一蹴即就的,靠的多是长年的集腋成裘。想要出人头地,一定要知道自己往哪里去,要有(比如三年到五年的)计划,也一定要有良师益友,帮助自我充实、自我改造,朝著目标迈进。

如果仔细想想本文所建议的四点,你或许会发现,这些工作态度并不只是一些技巧,它还是一种习惯,也是一种生活态度。

再仔细想想,我们在事业上发展的高度,其实更受著我们品格的影响和限制。

人的个性、习惯虽很难改变,但若从行为表现入手,以坚强的意志力,加上不断地学习,还是可以逐渐改变的。

真正难改的是品格。品格关系著个人基本的动机、价值观,和自我的内涵。没有品格而去做,就缺乏真实感。那种自然流露的乐意助人,尊重别人意见,愿意聆听,把荣誉与人分享的美德,可不就是优秀工程师的特性吗?

在逆境中,或是在险恶的环境里,需要的不只是做事的手腕,更需要承担责任,和不畏艰险的勇气。例如,在甘冒众怒的形势下,说出自己的看法,不是一件易事。此时,那人真正的自我,他的品格,和他的世界观,将会决定他的选择。

人性都是脆弱的,也都是自我本位的,很容易选择最小阻力的道路。若是没有坚强的信仰,和道德的力量,是很难坚持立场的。若是缺乏了这种力量,人就有了“方便道德”的倾向,容易失去“一致性”和“透明性”。因此,甚至一生会受到内在盲点的蒙蔽,很难有自我突破。

更深一层来看,一些因坚持原则而令人厌烦的人,至终却受到人们的尊敬。而希望受欢迎的人,却常常让人轻视。在如此矛盾的现象里,不正能看出人生的真理吗?

想在职场上成就特出,需要长期的训练;要在追求中不失落自我,失落灵魂,那需要的就是品格了。

请问,你的信仰能够赋与你不屈的勇气和无私的品格吗?

注:Robert E. Kelley, “Becoming a Star Engineer”, IEEE Spectrum, Oct. 1999。作者罗伯特·凯利为卡内基美伦大学的商学院教授。凯利教授著述颇丰,1998年的名著《如何成为职场上的明星:达致成功的九个突破性策略》,荣列多个畅销榜。

 

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评论
北美女人创作群 回复 悄悄话 Thanks for the comment.
sunshinepurple 回复 悄悄话 Very good article. Thank you for sharing.
北美女人创作群 回复 悄悄话 谢谢二位喜欢! 欢迎常光临!
相信爱情的男孩 回复 悄悄话 读后,茅塞顿开!

好文,好文!
暖冬 回复 悄悄话 非常感谢您写出这么好的文章。最后一句“请问,你的信仰能够赋与你不屈的勇气和无私的品格吗?”让人十分动心。哈哈。我喜欢接受这样的挑战。

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