明亮的天空

后来太阳才慢慢地冲出重围,出现在天空,甚至把黑云也染成了紫色或者红色。这时候发亮的不仅是太阳、云和海水,连我自己也成了明亮的了
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Get things done

(2008-04-30 14:34:59) 下一个

昨天去听课了,课程名字是《Get things done》,我觉得我挺需要系统学习一下的。虽然我在电梯门口遇见C,她智慧的教育我,“听那干吗呢?我就是需要时间,有了时间我什么都能做完。”而我想的和她相反。我就是需要活少,只要活少,我每件事情都应该可以干的很好的。

老师先教我们练习把脑子里乱糟糟困扰你的事情都写到纸上,一件件想办法处理和定义下一步的计划,就可以轻松很多了。我刷刷写下了很多事情,有以下一些:

  1. 看看我的税最后到底给我扣了多少钱。

  2. 喂鸟食的笼子是不是要去买个大个的。

  3. 查一下什么时候发工资,信用卡是不是要付了。

  4. 欠图书馆的催帐的单子需要写信解释一下,要强调我的无辜比如说没收到要延期的邮件。

  5. 卫星电视那些折扣优惠期快过了,得看看要不要取消一些节目,而且账单一直他们就没弄对。

  6. 那些要捐的旧衣服得赶紧去订个时间让人来拿。

  7. 要预约去剪头发了。头发帘长的,我已经学会用半只眼看人,有些女鬼的味道了。

  8. 周末去哪里玩比较好。

        。。。。。。。。。。。

这些都是家务方面的,还有工作上的,也可以从各个方面列单子。然后重点是,有些活可以自己和自己商量,是不是可以不去做。这点很重要,换句话说是,不要逼自己,凑合就好了。有些事情可以放到3年到5年计划里面。

然后把这些活,一步步的写好,要用什么工具,是电话还是电脑,要什么样的资料,要什么时间做,等等,填好以后,每天可以由电脑提醒。这样坚持下来,事情就都可以顺利完成。

有时候,要注意事情的结果,就是想象一下,事情做好了可以带给你怎样的喜悦。老师举了个例子是,有中年男人,老想着整理家里的车库,就是一拖在拖。而问他为什么要整理车库,他说,他要组装一个健身器,那个买来放盒子里面已经很久了。为什么要健身器呢?他因为要去女儿足球队,在那些小朋友面前,他目前又胖又笨跑不快,很丢脸。我当时听了还以为这个故事教育大家不要做事这么不直接,结果老师说,当这个中年男人想到他收拾好车库就会在女儿面前非常英勇的时候,他就有了无穷的动力收拾车库了。

我偷偷觉得这个老爸在取悦女儿的道路上还会任重道远的蹉跎下去。不过观点是要尽快行动,要控制自己的生活,这样才会有愉快的感觉。

听课是一天,我早上还辛苦的去公司上班,怕事情多先去处理一些。老板看俄国人没来,又让我光荣的顶替他要做的事情,弄得我下午才可以去听课。我任劳不任怨的一边做一边总结出来《Get things done》还有一条就是有事不出现,让别人做好了。而且当我打听到俄国人没来的原因是去听课了,我就开始火爆了。(那些要求我举例火爆发脾气的,请你们想象一下我的愤怒吧)。而当我向狐朋狗友诉苦时候,她们一致异口同声地说,“谁让你去先上班来着?”我觉得我还需要上一门课是《Get your anger down》。

下面是一个流程图,大家可以看看实用不实用。

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阅读 ()评论 (37)
评论
阿贝 回复 悄悄话 回复白云下的橄榄树的评论:
哎呀,得罪了~~~~~~~~~。我是刚好看完新加坡女强人的事迹,继而看到橄榄树有类似的symptom,一时两眼冒贼光,鬼迷了我善良的心窍,恶作剧之心终从胆边油然而生,赶紧找明亮八卦去了。请原谅俺的一时冲动,以后再有类似不健康的念头,俺豁出去憋出病来,也要自己偷着乐,成不?

不好意思,今天说话总有点儿正经不起来,下面要认真的跟橄榄树说两句:

其实我一直很注重跟读橄榄树的评论,每当我被明亮搅和得软弱了,我就到橄榄树的帖子里寻找些拨乱反正的力量。这是真的,我很敬佩BLUE COLOR的人,意志坚定,目标明确。
白云下的橄榄树 回复 悄悄话 阿贝, 这个文主题就是要是第一. 你非得盯着我的一个不重要的口误不放,是不是?
明亮 回复 悄悄话 欢迎欢迎我就是。你们感情都是团伙流窜集团作案啊。:)))
哈哈,阿贝,咱们让橄榄树给大家发喜糖吧,我估计她效率高,一个星期感情已经成熟了。
我就是 回复 悄悄话 果然是个好去处!我先拜个山门,问明亮好!再看到,好多熟悉的面孔,心里一喜!
阿,阿,阿贝,你也在阿?我冒了泡,这就闪了!
顺便谢谢歌儿!
阿贝 回复 悄悄话 回复白云下的橄榄树的评论:
“明亮, 你知道我为什么上上个星期,平均每天睡眠四个小时.”
明亮:橄榄树是不是半夜出去谈恋爱去了?请证实一下。:)
白云下的橄榄树 回复 悄悄话 warmginger, 看了你推荐的连接. 好象时间管理方法都差不多.
歌儿,你这回该名字是有什么蕴意啊? 我有时挺享受一种草样年华的生活, 就很庸懒地过日子.
applaud, 绿豆红茶:那个执行力强的是一种理想状态, 大部分人的生活和职业中经常是搞不定这么多事情.不然都上什么财经杂志封面了.
明亮, 你知道我为什么上上个星期,平均每天睡眠四个小时.不过我一般能搞定重要而紧迫的事,对于重要而不紧迫的事是能拖则拖. 经常被一些,好吃的好看的好玩的打断(不重要也不紧迫).
执行力强的人肯定是很有激情的人, 还要非常享受其工作,一个人对于自己没有兴趣的事,很难长期的激情投入. 而在资源(譬如时间)有限的情况下,想要成功,(哪怕是小小的成就)专注是必须的. 还有,人和人在很多方面的不平等的,譬如体力,心理抗打击能力和释放压力方面.
明亮 回复 悄悄话 呵呵,百合,这个的确是actionable,可我诊断的头一个action是管你要写软件的费用,这个讨价还价估计能拖上一年。你慢慢等着吧。:)

applaud,呵呵,没事,稍微自制一些就好,也不用老压抑着。这样吧,事情做好了,奖赏自己上个网。:)
applaud 回复 悄悄话 I do hate myself because of my procrastination. I do "产生很多焦虑"; I want to "更有控制". 5555... i will get off line NOW!
微笑的百合 回复 悄悄话 嗯,DESIGN都有了,明亮写个程序吧,我每天跑一跑它。甭告诉我这个STUFF直接进TRASH了。
明亮 回复 悄悄话 呵呵,punny同学,你要不就先别开门,要不就让她进来,我们等着看你的新诗啦。

探长,呵呵,以后我不随便吓唬你了。:)

applaud,红茶:一起回在这里。嗯,我觉得是个习惯问题,有时习惯养成了自然就做了。一般养成一个好习惯要7天。不过呢,话又说回来,所有这些的目的是要让人更有控制更快乐一些,假如事情多了很拖,并不产生很多焦虑,也就先随心所欲吧。那课还说,有些事情可以不做,比如让你physically uncomfortable,或者emotional uncomfortable。我觉得只要心理上能放下包袱就好。

绿豆红茶 回复 悄悄话 This flow-chart assumes that human beings are all rational at all times. Sadly this is not the case. There are people who possess excellent organization skills, but still refuse to do things for emotional reasons, such as the task at hand carries too much risk, or it may require confrontation with a co-worker, etc. Sometimes emotions cloud our judgements.
That's why one's personality and character are often more important than his knowledge and skills.
applaud 回复 悄悄话 这个,。。。有用?我小时候一放假就开始写计划,每天写多少作业等等。。。。然后每天看电视,开学前几天狂补作业。这个模式沿袭至今。嗯,执行力超差。

3点睡到8点--这不光是执行力了,还有体力啊。
agentsmith 回复 悄悄话 回复明亮的评论:
对啊,有明班长带头,大家都别在shit里呆着了,赶快爬出来吧,晒晒太阳,唱个歌儿:)
哈哈,punny, 我可没欺负你啊,我胆子比你还小,明亮一说要发脾气,我就立马躲边上缓神儿去了:)
punny 回复 悄悄话 哎呀呀,真的是搞错了呀,德国同学对不起哈,附赠明亮出产的肉肠一根:)俄国同学,严肃点,不要笑得那么嘎嘎的,注意形象!
我是小马虎也给你看出来啦:P
带鱼开始在敲我门了,不知道这回会住多久,我会努力把她伺候好了请出去,姐姐们监督我:)
明亮 回复 悄悄话 橄榄树,那本书很多人都对我提起过,等我从这堆shit爬出来就去看。另外,我也佩服那个女的,其实我还觉得,“精力充沛”是所有问题的关键。要我是这个女的,老早就趴下了。

punny,呵呵,你和我一样是小马虎他们家的,这个可是俄国同学做的案,德国同学一般还真不做这种事情。你冤枉他了。

阿贝,忙碌其实比带鱼好,别给自己太大压力就好。唉,我现在觉得有怨气得及时释放,能放就放,要不会憋闷死的。不过估计得讲技巧。到底怎么技巧个法儿回头我再好好学习一下,咱们共勉。

歌儿,这样,你写一个字博客,就强迫自己写一段论文。呵呵。

大家都别在shit里呆着了,赶快爬出来吧。我带头。:)))
阿贝 回复 悄悄话 回复歌儿的评论:
其实带鱼在我这儿是稀客,她又云游去了。我现在也正忙着GETTING THINGS DONE,六月底,我那项目死都得给它死出来。还有个重要的考试,也在六月,我也是“IN DEEP SHIT”。
歌儿 回复 悄悄话 回复阿贝的评论:
阿贝你最近身体里住的带鱼妹妹有没有请假出去玩儿啊?:)
歌儿 回复 悄悄话 我估计跟你们比起来我是执行力最差的,我的phd都过期了,论文还没交上去呢,所以我现在是‘in deep shit', 'under big snow'. :)
阿贝 回复 悄悄话 回复歌儿的评论:

“我看出来了,你之所以不能getting things done, 是因为你太想getting things done了,否则你没事先跑去上班干嘛啊……”

---歌儿真是一针见血啊,这个俺也得好好学习。替别人顶缸的事儿也干得多了,而且也是任劳不认怨,弄得自己的肚子里憋了一缸子气,成了个随点随着的火药桶。

punny 回复 悄悄话 帮明亮声讨一下德国同学!
恩,我早就开始用电脑或手机提醒要做的事了。有时上班前先写个to-do-list,完成一项就划掉一项的感觉真好。不过我也时常会有暖姜姐姐的问题,有时候明明就要due了可还是提不起劲儿来做 :P
探长,不带欺负人的啊,我胆小归胆小,但是你得知道兔子急了也咬人呢 :))
warmginger 回复 悄悄话 我喜欢来明亮这里动脑子。这个也是我应该看的。橄榄树提的那个我也看过。还看过Randy Pausch 的Time Management的录像:。http://video.google.com/videoplay?docid=-5784740380335567758
可是我依旧会拖着事情不做。。。觉得橄榄树说的很关键:执行力。谁有诀窍解决执行力的问题啊。 觉得我经常会被情绪控制,自己跟自己说话不算数。。。 今天下午就只看小说了,虽然心里很着急有重要的事情没干完。。。
白云下的橄榄树 回复 悄悄话 Get things done, 这个基本就是执行力的考验. 其实, 大部分人的生活和职业中经常是搞不定这么多事情. 忙了很久却结果很少,时间永远不够用. 因为基本是对不重要的人和事情上浪费了.
FIRST THINGS FIRST. 1)重要而紧迫;2) 不重要但紧迫; 3) 重要但不紧迫;4)不重要也不紧迫.
#1,是绝对要先做的,#2 是可以放弃的但基本都被动选择;#3 是最应该抽时间做而没有做(像中年男对其女儿); #4基本应该放弃的.
如果你能掌控你的时间,基本就能掌控生活和事业. 推荐一本很有用的书,如果对这个话题干兴趣"The Habits of Highly Effective People" from Stephen R.Covey 五百强公司里,很通用的培训方法.
昨天看了个报道: 有个新加坡的女性投资银行家,不但事业有成就,家庭幸福,生了四个孩子.很多都奇怪,(因为投资银行因为职业缘故基本没有时间约会). 那个女投资银行家说,她晚上6点定时去约会,11点回到办公室,加班到凌晨3 点,再回家睡觉.早上9点准时出现在办公室. 等她的他发现时, 已经有感情要结婚了. 工作最重要而紧迫, 感情重要而不紧迫. 人家有个成功的人生,执行力是不一般的.
明亮 回复 悄悄话 呵呵,mousa,这么大个啊,那你真是辛苦啊,多多休息保养吧。所有那些杂事,都delegate就好了。
Mousa 回复 悄悄话 回复明亮的评论:

还没有,明亮。
还有一个月的时间。我的肚子比篮球还大。每个人都问我是不是快了?
有人干脆问我是不是三胞胎?
照这样发展下去,你说一个月后,我就像是怀四胞胎或者是五胞胎的了!
明亮 回复 悄悄话 歌儿:呵呵,我这么叫你还真不习惯,是啊,事情真是多。我还没孩子呢。

黄鹂:呵呵,没错,我是一直再循环啊。

红月:嗯,是啊。这个课基本上教怎样归类整理,在迅速行动的。不过我觉得有些事情,能不做是可以省得。
蓝山红月 回复 悄悄话 Never get things done, always have a lof of things waiting to do. 唉!
所以,今天只想今天的事,明天的事只有明天再想了.
两只黄鹂 回复 悄悄话 我觉得明亮正在走向一个循环。。。

歌儿 回复 悄悄话 我看出来了,你之所以不能getting things done, 是因为你太想getting things done了,否则你没事先跑去上班干嘛啊,无缘无故又替别人顶缸,呵呵。
明亮 回复 悄悄话 呵呵,那Mousa,最后名字定下来了吗?我那天去航空馆还想起这事来着。
Mousa 回复 悄悄话 我是连分类都不想做,只等天上掉馅饼。。。
明亮 回复 悄悄话 Mousa,呵呵,这就是为了让你不动脑子的流程啊。事情只要分类好了,就等着自动提醒了。
Mousa 回复 悄悄话 明亮, 我来你这里就是为了轻松轻松,休息脑子。
您,您,您, 咋还让我动脑呢?
Mousa 回复 悄悄话 Flow chart?
明亮 回复 悄悄话 哈哈,探长,你们还真相信啊?我是不会对你们这些好朋友发脾气的,放心好啦。
agentsmith 回复 悄悄话 消气了没?呵呵,Punny是主谋:)
明亮 回复 悄悄话 呵呵,墨浅,那先祝你劳动节快乐!
墨浅 回复 悄悄话 呵呵,这么复杂的流程图。看来真是劳动节了。
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