加拿大企业财务 - 入行与跳槽 by 醉里吴音

原贴

最近看了不少跳槽的朋友简历，整理了一些常见问题供参考。一家之言，经验能力有限，有错漏处诚请纠正。


出于行业和企业，企业财务部结构和人员差别很大，一般稍有规模的结构为：
General Accounting Department (usually includes A/P, A/R, Fixed Assets, some cases can be huge depending on industry)
Finance Department
Audit Department



相应的员工reporting structure (由低到高）:
Bookkeeper / Clerk / Staff / Associate / Assistant (A/P, A/R, etc) -> Supervisor
Supervisor & Accountant -> Accounting Manager
Accounting Manager & Financial Analyst & Senior Accountant -> Finance Controller
Finance Controller -> VP Finance
VP Finance -> CFO
Auditor 地位比较特殊，行政上向CEO或CFO汇报，业务上则直接向Audit Commitee(董事会)负责

注：
考虑career path的时候要注意，向同一层次 report 的一般是同级，所以很多Sr. Accountant or FA虽然不是经理，待遇可能和经理一样。同样Title，向部门经理report的会比向VP report的级别低。总之离管理层核心越近的身价越高，大企业 Senior Financial Analyst 常比中小企业的 controller 更昂贵。


相应技能要求：
A/P通用技能:
invoice coding
data entry　（尤其小键盘速度）
cheque run
maintain vendor list & A/P subledger
filing
respond to requests from vendor/operation/finance/auditor/management, etc.

大中公司A/P另需要:
purchase order
invoice review (matching, coding, approval)
expense reporting system
corporate credit card, etc.

A/R:
invoice
deposit
collection
maintain customer list & A/R subledger
debit & credit notes
work with customer/pricing department/finance/logistics department, etc.

Accountant:
bank reconciliation
month-end closing
post G/L entry (usually period end adjustment, prepaid, correction, accrual, allocation, etc)
B/S reconciliation
reconcile sub-ledger to G/L
maintain G/L
fixed assets
GST QST
Trial Balance
process electronic batch invoice
inter-company reconciliation, etc.

Senior Accountant:
cost accounting
corporate tax
financial reporting
foreign exchange
specialist like hedging accounting, etc.

Financial Analyst:
budget & forecast
decision support
ERP implementation
process improvement
ERP super user
maintain chart of accounts
report writing & maintenance (P&L, B/S, TB, variance, GM, Profitability, etc)
Compliance (SOX B198)
internal control
P&L consolidation
data migration
GAAP reconciliation
variance analysis
financial analysis (ratio, pricing, margin, profitability, KPI, etc)
train business managers about financial process & applications
ad-hoc projects, etc.

注：
＊　限于篇幅，在此只列举了重要技能，想知道具体写法和要求的建议到workopolis上看job posting

＊　根据企业和行业，很多时候 Accountant vs. FA 的定义很模糊，职能和待遇重合得很多。

＊　财务行业越来越重视ＩＳ，大公司ＥＲＰ和小公司财务软件相差很大，很多大公司对小公司工作经验有偏见，个人建议如果目标是大企业的话，不要特别强调Simply Accounting这类明显小企业用的软件。



Career Path:
根据上面的财务部结构，由低到高。因为财务行业的特殊性，几点注意：

- 因为财务软件的应用，进入中层职位需要时间缩短，尤其教育程度高的财务人员上升速度相当快。跳槽时不用太担心年头不够，技能和背景更重要。

- 大公司，尤其是效益好一点的大中型企业招accountant 以上职位，几乎是根本不向外招聘的，整个流程工作量太大。财务经理一般给几个熟悉的、大的猎头公司打个电话，每个猎头递3-5份简历，基本就可以敲定人选。自己去网站申请有点大海捞针。强烈建议不要轻视中介，真正好的职位一多半在他们手里。

- 中级职位通常要求 Designation，或至少是学生会员。否则很难通过跳槽升上去。注：万万不要望文生义，企业 Financial Analyst 大多数要求 CA CMA CGA，CFA是金融投资业方向。

- FA 常有两种背景：Accounting, Business
前者懂企业财务多，后者通常有行业知识。FA本身是个中级职位，如果是纯会计出身，从Bookkeeper是不可能跳到FA的，一般是 -> Accountant -> FA。也有不少转行的FA，一般是在行业内已经有solid business background。


一些行业趋势：
- 外包。大公司把A/P A/R外包给第三方甚至亚洲服务商，小公司把Bookkeeping & Tax外包给小事务所。此外税务和各种财务法规趋势是越来越复杂，事务所的会计师很多只精很小一块业务，且身价异常昂贵。即使大公司也越来越多地依赖会计师事务所或咨询公司，财务部只负责执行和沟通。

- Internal control & Analyst position increase。外包固然省钱，也增大了财务风险。尤其是美加上市企业，SOX和B198俨如紧箍咒，从上到下设置了很多企业行为准则。外包可以，但一包了之绝不可以，所以近年来Analyst职位增加不少。


个人建议要在财务行业走上去，有几条路可以考虑：
- 专：有一种或几种特别专的技能，cost accounting, hedging, corporate tax, GAAP这类复杂的会计处理，事务所和大公司专门部门是锻炼的好场所。

- 广：学习应变能力强，新东西一来很快能融会贯通，transferable skills特别好。

- 做管理：上面两种人才都有机会进入管理层，虽然会计传统上是最保守的行业，要想从操作者上升到管理者，光靠经验和苦干还是不够的，重要的是不断更新知识尤其是思路。

MBA最为人诟病的是几乎不教具体操作，个人以为这种教育思路非常正确，授人以鱼不如授人以渔，世界变化快，没有一种学位可以教给你所有用得着的技能。掌握学习方法，懂得和人打交道，才是职场最重要的技能。


Q&A:
- 吃的是草挤的是牛奶，实际工作内容比Title高想跳槽，简历该怎么写？
因为很多原因，可能Title 和具体职责，工资待遇不匹配。个人建议捡高的写，根据实际工作写Title，有助跳槽升职。但要注意：

＊　在其位谋其政，简历上职责不能跨度太大，Clerk兼做一些accountant的职能是很普通的，但做FA内容就很少见（尤其是大公司），Title太低而职责太高，通常给雇主两个印象：要么是公司太小很不正规，要么是吹牛豁边。（同理，Title是FA，而工作内容写data entry，也是很不恰当的。）

建议掌握 90％ 的原则： 90％的工作职责要和职位匹配，10%可以写一些超出的内容。一方面有可信度，一方面雇主会觉得你有潜力。

＊　一定要和reference沟通说明，做reference的不一定是顶头上司，同事或support部门的经理都可以，一般关系好的话不会有问题。

- 行业特殊怎样把简历组织得有通用性？
写简历前先想一想中学作文，要根据中心思想（雇主要求）来组织，而不是给自己写传记。不要太专心自己目前做的什么，多花些功夫研究目标职位，市场上热门的技能，看自己有什么能套上去的经验，尤其前文提到那些基本职能，除非你只在同一行业找工作，尽量少提行业特殊性，多提共通的东西。

- CGA这3个大写字母！
已经很多很多次看到问CGA Level的写法，请千万千万当心，CGA学生会员每年那一大笔会费不是白付的，只有会员才有资格在简历上写CGA level。如果你正式评估过，可以写 CGA evaluated Level X，如果只是你自己估计的，请千万千万不要写在简历上，这不是你的会计水平问题，而是事关诚信和职业操守，很多财务经理会认为是严重的欺骗。

- 国内资深财务人员该怎么写简历？
几点建议：
＊　经理Title的可适当降低，写Senior Financial Analyst, Senior Accountant即可（Sr. FA确实有很多管理层的职责）。毕竟有财务体制和语言文化差异，国内财务经理到加拿大极少能直接应聘管理职位，写在简历上应聘中级职位雇主会有顾虑，你是否会安心工作？做经理太久，你的hands on skills是否还扎实？一般认为拔高职位是作假，降低不算。很多加拿大企业会乐意接受中国Sr. FA做Accountant，因为国情不同降一级职位是非常可行的。

＊　注意简历重点是Relevant skills，在国内做税务，政府财务，大项目融资几个亿，确实是非常好的经验，但要问自己一个问题：在加拿大这些经验用得上么？你的目标职位不需要的经验，再怎么辉煌都建议忍痛割爱，集中笔墨写相关的技能。一定要根据自己的目标职位组织简历，每句话都要仔细思量，财务行业是很关心细节的。

- 新移民进加拿大财务界的第一步？
建议参加一个政府的CO-OP班。新移民进财务界的重要门槛之一是reference，财务部是公司核心部门，很多时候雇主要求加拿大经验，并不是要求你在加拿大工作过3、5年，只是要一个本地专业人士证明你人品正直而已。有机会去做一些volunteer（不要去私企，尤其是华人小企业）, part-time工作，或者CO-OP是比较好的办法，3-6个月拿个好reference(最好是CA CMA CGA P.Eng这类专业人士），为以后铺路足矣。

我听说一些小FIRM，实际只是做bookkeeping，连一个注册会计师都没有，每几个月招大量中国学生CO-OP以敛财，有信誉的事务所是绝不应该这样做的。个人建议可能的话不要参加这类收高额费用的CO-OP，且这种reference用处极其有限。（很少企业要看所谓reference letter，而是要打电话确认）。

- 新毕业生进加拿大财务界的第一步？
实习！Part-time工作！Volunteer!
很多中国学生不重视在校期间的实习，觉得一样要面试竞争，不如等毕业再说。但是先毕业再实习，不是取决于你的想法，而是公司给不给机会。很多大公司都有专门给实习学生的职位，学生工资低，没有合同约束，过后转正或者辞人都很方便。但是一旦你毕业，实习的目的就很明确是要留下来。加拿大劳动法严厉，正规的大中型企业、机构很少招毕业生做CO-OP，小企业则很可能乘机压工资榨劳动力。所谓fast track的会计学位实际上是含金量最最低的。千万不要等毕业了才发现简历一片空白，一个本地reference都找不到。

- 什么是你的技能？
业界不成文的规定，书上、学校里来的知识不算数，只有亲手做过的才是。会计行业，学校学的和实际能力两回事，除了几个事务所，极少人关心在学校选过什么课，实在想要人知道，放在简历最后面即可，工作经验才是最重要的部分。象GAAP这类一般只有非常SENIOR的FA，controller, auditor做，初级职位写这些基本会被当成是吹嘘过头。

- 对目前工作没有兴趣，比如说 accountant 想跳槽 FA，该怎么准备？
平时要多注意目标职位的同事在做什么，怎么做，可能的话哪怕加班加点也要想法帮忙做一点，写简历面试心里就有底了。

此外组织简历的时候，要注意把你最想做的工作内容放最前面，哪怕只做过一点，一定要努力多写内容，要记得雇主最关心match，希望你上手快。

面试的时候可能有细节你答不上来，也不要紧，介绍一下以前公司怎么操作，顺便问问财务经理新公司的做法，提聪明的问题也是表现自己的一种方式。

- 小企业想跳槽大型企业，简历要注意什么？
大企业的特点是专，一群人做一件事，且层层分工监控。小企业的特点是全，一个人包圆所有财务进出。很多小企业财务人员包办了公司A/P A/R G/L Payroll，看起来是很好的工作经验，但大中企业会感觉这是个非常小且不太正规的公司，是很不利的。建议要么根据申请的工作分几个版本，要么分成几块写，比如说2004-05做A/P，05-07做A/R，成功率更高些。

- 转行，初级向中级跳槽，没有用过要求的软件，怎样说服雇主？
Transferable skills，transferable skills， transferable skills！

人无完人，雇主就算能找到十全十美的候选人，身价通常会超出预算。需要强调的是：学习新东西的热情，掌握新技能的信心，做过的类似项目，以前经验和新工作的共通处。

几年前我面试现在的职位，公司即将上马SAP，我完全没有用过这个ERP，但参与过好几个财务P&L consolidation, Data Migration 之类的项目，学东西上手速度快，喜欢动脑筋设计process improvement，这些都是参与 ERP Implementation 的重要素质，面试的时候经理对这方面的经验非常感兴趣。只要你用心挖掘，很多工作技能都是可以共通的，人生每一份历练哪怕是挫折都是经验，重要的是反思和进步。西方社会尤其欣赏这种态度，有句名言曰： Hire for attitude, train for skills.

- 跳槽怎样确定方向?
建议做一个表格, 把各种顾虑和思考列出来, 按重要性打分:
Step 1：我想要什么？缩短工作时间？更多钱？家庭和事业哪个更重？
Step 2：市场要什么？哪种技能最热？联系猎头，在Workopolis上用 keyword search，看自己哪项技能最值钱，哪个方向最有前途

- 往哪里跳？
跳槽勤不是问题，重要的是不能盲目。一般跳槽几种目的：
1. 跳行业，企业
2. 升职位
3. 长薪水

大企业管理方式和风格对新人非常重要，且有机会接触到各路高手，事业之初哪怕是大机构里的小职员也是值得的。

大公司在简历上是个很好的铺垫，但是“大”并不等于"好"，Top 100 Canadian Employers 是个很好的加拿大好雇主指南，常看看会对大家公认的好雇主有概念：工资高，福利好，有保障有前途。象能源医药金融这类厚利行业，Hydro One这类公司，很多人宁愿自降身价挤进门。

升职和长钱相比，个人建议如果工作经验不多，职位更重要，待技能和经验都有了，钱是硬道理。
能一步到位三全皆美自然最好，但很少有人能这么幸运，通常能达到1-2个目的，为将来事业铺路，跳槽就很值得。


这篇文字总结了过去几年做义工的感想，很多观点来自网友的意见和简历，非常感谢许多素不相识的朋友的信任。
限于经验，有错漏处请指出。祝大家职场顺利！