陌上乔楠 - 痛并快乐着,来自加拿大的故事

外表坚强,内心脆弱,深受抑郁症折磨,但从未放弃寻找光明的卑微灵魂--命运多舛,双面人生的旅途中,发现最治愈的是身边那些“小确幸”。
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醒来!煤气灯下沉默的羔羊(职场霸凌受害者日记)(九)数学逻辑,落井下石的Others

(2024-04-25 13:50:48) 下一个

我是个理工女,有一是一,有二是二。在我的警告信中,像“沟通问题“,”组织管理“,缺乏”sounded-judgement“ 这些都是特别具有”主观偏见“的指控。只有一条”重大工作质量问题“是个实质的指控。我在一段很长的时间里一直就在这个问题上纠结,反复自检到底哪里”犯了巨大的错误“?因为我是供应链计划及运营经理,这个错误的界定可以小,比如说是没有达到”最佳结果“,也可以非常大,比如说“造成巨大金钱损失”。

我整整想了一个月始终想不出来他说的问题出在哪儿,“这个重大失误”怎么就可以冠冕堂皇的写在我的警告信中,以“我跟重要Stakeholder and Others”的名义对我的错误发出指控。

也是天可怜我,让我无意间发现了真相。三月初,公司已经将我“移出“,做短期病假处理,发出了ROE。但是,当我查看ROE的最后工作日期时,发现没有考虑到我的未用年假,跟公司HR沟通要求这些”未用年假“要补发工资给我。HR要求我上”员工网站“,download我的年假记录证明给他们看。于是我登录进了”员工网站“。

那时候,可能我的直属老板觉得我已经被公司“移出“了,所以就submit 了所有他认为是”罪证“的files, 包括其他员工对我的所有”反馈“。 正常情况下,这些反馈我自己是看不到的,但是,因为我的”状态“已经处于”移出“,我反倒是全都看到了。

一共有10条反馈,其中8条都是对我极为正面的反馈:

比如,我们最大客户的Sales说:我不知道,这件事或者那件事是不是属于……(我) 的职责范围,但是,只要有了问题,第一个就会想到要问我,因为我总是会在第一时间帮助解决或者积极的寻求解决方案,这对于他们sale极为重要。

再比如我们的客服经理说:…..(我)总是怀着极大的耐心跟合作态度跟她的部门协作,即使在大家都认为“要放弃”的时候,还会坚持不断的改进,永不放弃的精神让她备受鼓舞,特别荣幸的跟我一起合作,总是能给她跟她的部门惊喜。

只有两条是极为“负面”的反馈,全部来自财务,一个是新招的财务分析,还有一个是财务经理。这令我非常震惊,要知道财务这两个白女人我一直以为跟她们的合作良好。

财务经理在过去4年里会时不时在下午4,5点快下班的时候打电话给我,说:

我明天一大早9点跟CFO有个会,你能帮个忙,帮我跑个….报告吗?

我从未拒绝过她,从未说过这不是我的工作云云。她以前也总说:我都不知道你是怎么把这些数据从哪个数据库里挖出来的,还把他们怎么关联,加上各种Assumptions,what-ifs,变成Worst Case,Best Case。这么多的数据,这么多的格式,你是怎么做到的,简直Amazing.----总之,就是骗着我给她干活儿。 我这个人吧,其实不怕干活儿,我不看电视,不玩游戏,不追剧,不爱运动,用我家先生的话说,除了爱干活儿,没啥爱好。有次朋友问我,你怎么老加班呀?我真是好好想了想,觉得自己还真就特别的“无趣儿”,就喜欢在各种运营数据库里翻来翻去,把看似不相关的数据按process捋捋看能有什么趋势或者发现。这可能跟我曾经做过5年的关于Supply Chain模块的consultant经历有关,也是在摩托罗拉训练出来的6sigma思路惯性。

新招的财务分析其实是替代之前休产假的,才来了不到5个月,我自己有两个女儿,所以对“女生“特别好,特别照顾。她刚接手工作的时候,说她老板太忙,没时间Training她。我专门多去了几趟办公室,把公司的产品线,Sales Channel,订单类型,特点,主要KPI,主要数据库都在哪儿一遍遍的讲给她听。我跟她说,不明白的,或者要什么随时给我打电话。

给前任财务分析比,这个白人女孩儿给我的感觉是比较懒,她的Budget Plan按理说是Monthly Review并且Update。 我会把基于Demand with Supply的运营计划与之相比,找出Gap做出Action Plan。但是,她往往月结都过去两三周了,Budget还没Update。我问她,她就说来不及做,就用我的数。但是等我发现运营Forecast跟销售预期不一致时,销售告诉我,他们从财务拿到的数据。我回去问她,她好像又想不起来的样子。我要求她发消息给销售,也Copy给我时,她满口答应,但是从来不Copy。这件事,我曾经反馈给我的主管,但是他已经是“存心要整我”,这些反馈很可能成了他“拉拢结盟”小团体的依据。

我发现她的这种“懒惰“,要求每次销售收到她的Forecast,forward给我。在之后的会议中,我尽量讲销售,客服,财务跟运营相关人员全部邀请参会。但是这个后来被我老板说成是”Communication Issue”.

之所以要把这些“破萝卜缸”的事原原本本的写下来,就是想提醒“心思单纯”的同胞,当你遇到这种情况千万小心,对方或周围的人会说你“太过敏感”,但是,相信自己的直觉。

这个”others”在反馈中说:我不能提供给她清楚的数据,要跟我澄清时,我说的会让她越发糊涂,而且在年终计划时,因为我提供给她的数据是错误的,导致了年终财务总结的巨大错误,我们事实上Fail了年终销售计划。

这些指控让我简直不敢相信自己的眼睛,因为我们的财务明明在12月29日最后一天宣布我们胜利达到2023年销售计划。1月第一二周,总部也表扬加拿大说胜利完成任务,大家都喜气洋洋,“commission” 跟”bonus“计划也发出来了。我曾经三次的问过这个财务分析跟财务经理,我们确切的2023年发货量是多少。第一次,她们说,还在算,第二次说,有个汇率问题可能要耽搁下,第三次再问她们,就显得支支吾吾的,还不高兴。我是怎么也没想到,原来是她们算错数。而且是在” “commission” 跟”bonus“计划都发布之后,由总部核算出来的。

我老板把这个做为“重大失误”跟财务合谋,把这“屎盆子”扣在我的脑袋上。

从8月底,我就开始每双周将所有采购到货期跟客户订单数量跟时间进行对比。提出Risk跟Action Plan,并且向DC发出产能要求。从12月起,我会每天跟踪财务的“Gap—to go” 结合DC每天的发货量,监督调整以达到完成年底目标。我从2019年就开始这样的“年终追货”,一直都达标。

2023年12月10号,的确是有一次,我发现财务发布的“ Units to go”似乎用的平均价格太高了。因为从我导出的数据上看,平均销售价格在某一个”sales channel“上跟财务用的平均价格有很大的差异。我问她们这样算出来的”units to go”会不会太低,要不要提高数量?她们回信说我导出来的数错了。我Team上要求通话,想知道哪里错,因为都是系统导出。她们开始说没空,后来我一直问,一个就回我说,你导出的“销售价格”在这个特定的“sales channel” 里其实的成本批发价。我接着问,那在哪里能到处”正确的销售价“。我们一起打开系统,发现那个Function,我没有权限访问。所以我就说,你们是财务,你们说发多少,我就保证DC的参能好了。

结果,她们搞错了,就借着这个“缘由“说都是我”误导“了大家。但是我老板特别愚蠢的是:他把”我的错误“还描述的特别”具体“,说我将”成本价“错误的当成了”销售价“使得公司”Fail“了销售目标。

先不说上面的故事,就是从“数学逻辑“上讲,这也说不通:成本价肯定比销售价要小,对吧。把”钱换算成Units,分母小,发货数据应该高对吧。就算是我“捣乱”,我们的错误应该是“发超了”而不是“fail”。这个是三年级小学生都知道的基本数学逻辑。

财务两个大MBA,竟然在这上面“扯这么个谎”! 她们是财务人员,做为财务,诚实难道不应该是第一最基本的职业操守吗?

顺着这条线我又发现了另一个”我将要落入的陷阱“—现金流问题。

我老板列出的另一个罪证是:我夸大“红海运输危机影响”把“个人感受“参杂进“客观事实“—这指的是我在2024年1月4号根据当时的新闻:马士基公司声称因为行经红海船只的集装箱保费大幅攀升,考虑其全部从东亚出发运往北美的货运全部改道经好望角,航程将延长10到15天不等。

我立刻抓出一个到货分析报告,做了“what-if“分析,发现这样一来,考虑53天的平均航程延长至68天,外加集装箱周转,港口拥塞的连锁反应,外加我们现在的这个仓库产能不足,不仅会影响3,4月份的订单大量晚于预期交货期,而且更要命的是,他之前集中一起发出的订单将全部”拥挤“在五月底六月初的4个星期内到达。如果不马上Review 并Reschedule订单时间(入货及发货),我们会有严重的Cash Flow 压力。

我记得我的报告是1月10号发出,要求财务,采购,销售在办公室一起开会,review并且讨论我列出的几点Solution的Action Plan (需要看具体数据,跟Assumptions)。

结果,这个会就成了一个闹剧:我老板一边开车一边call-in(公司上班日,上班时间),一上来就说我数不对,我指给他我的数,问他的数,他说他开车“看不见“。财务经理翻白眼,第一句话说:你怎么就弄了个”似是而非“的假设来吓唬大家?(make everyone panic).我解释,发现财务经理开始翻手机,不耐烦,我直接跳到对销售的影响,发现销售经理没来,我老板说他跟销售经理apology啦,说我们没提前检查数据准确性。5分钟,啥具体的数也没看,航运海图我都没来的说,会就结束了。

会后,我越想越不对,我的Title 是一定要对Late Supply, Fulfil Rate, Inventory Flow  跟相关Cash Flow Risk负责的。于是,我给销售经理打了个电话,我的想法是,销售是整个供应链的头,对他们最“切身利益‘的客户订单问题,销售经理应该是”敏感“的。于是,在我的要求下,销售经理同意参加”第二次会议“。

我发出会议邀请,我老板,财务各种case,我就不停Reschedule会议”务必一定要“再Review一次。终于,这个会在1月17号开了,我老板还是”边开车边开会“,而且就进来了2分钟,第一句说,这个数他就是觉得不对,第二句说自己有更重要的事下线了。我给销售经理breakdown对各个Key Accounts的影响,具体到主要产品,订单货值,发生时间,具体需要调整的订单列表,最好最坏分析……其中,财务经理打断我,问我有多少把握”这些risk真实存在“,因为她听我老板讲,听收货部的报告,没有发现订单晚到。我指出,他们现在的收货是两个月之前”已经经过红海海域“的,而且,这可跟”苏伊士运河堵了“不一样,”苏伊士运河堵了“,总有挖开的一天,这个”红海危机“,要闹多久是不可预测的。然后她翻白眼,说不确定的事,你说什么。

我说,那咱至少看看“Cash Flow Risk“, 现在一月份,到五月底,从Lead time上看,现在采取行动还来的及,再拖就算想Reschedule也来不及了。她又翻一个白眼,说,你的数字要先通过你老板。

所以,我天天看,追了一个月的新闻,查了航海图,给Halifax 港务局的资深海运专家朋友打了电话(我跟他的合作起始于上一家公司)分析了三天数据,列了三大篇Suggestion Action Plans, 预计要讨论45-1小时的会,两次加起来总共不超过10分钟就结束了。

 

这还不算,还把这个当成我的主要“quality of work”—特别阴险的结合”警告信“上”责成90天改正“,刚好在 5月份可以”开除“我: 如果5月没出现Cash Flow Issue,就是我一月份危言耸听,开除我;如果5月出现Cash Flow Issue了,我的Title 难辞其咎,开除我,并且把责任嫁祸于我。

以他对我们“沉默的中国员工,模范少数族裔“的理解,我这90天为了保住工作还不得拼命工作,其中包括本来公司计划的三月份上新ERP要做的testing,报告数据的Mapping(都已经在我的工作计划中了)。他既可以”享受“这其中”继续折腾我的乐趣“,又可以等待90天后”把罪责推脱给我“以获得自己的脱责跟实现对我的报复“。 

 

多么完美的计划!

 

上主怜悯我,让我病倒了,我通过“彻骨阵痛”,彻底从这个“之前完全不自知的陷阱中”脱身出来,我感觉自己就像是经历一场“ 林教头风雪山神庙” – 林冲因老天垂怜,降下大雪压塌房子,看到真相逃出生天。我因病因人事部少付了工资系统“漏洞”而看清现实。

 

我工作31年,也经历数次“办公室政治”,知道“江湖险恶”,但是“险恶卑鄙到这样”也真是大开眼界。

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