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从计算在线销售税到库存管理再到确定运输物流，运营线上商店会带来很多挑战和考虑因素。您的记账解决方案需要能够跟上才可以给您在决策和税务上带来优势。使用蓝海会计师事务所的电商记账服务。他们拥有多年的电商记账经验，不仅能给您提供最好的建议及最准确的记账，可以帮助您在电商的竞争中取得更好的优势及节省更多的费用。然而一般的记账服务并不了解电商记账的区别，他们很容易的就给您的公司造成很多麻烦。包括：
1.处理商户费用
如果您将在线商店托管在Shopify, BigCommerce, Amazon, eBay 等的电子商务平台上，则商家费用随地而异。在这些平台上建立商店有很多好处，例如更快的发展和轻松的获得搜索引擎优化。但是，要获得这些便利，电子商务平台和支付处理商都必须从您在网上进行的每笔交易中扣除一部分服务费，他们这样赚钱的。
从电商记账角度来看，这可能会让事情复杂化，因为您银行帐户中显示的存款实际上是净销售额，而不是总销售额。那是因为该平台已将其款项存入您的帐户之前已经削减了。
正确的方法是 在您的账簿上的这笔金额需要记录为总销售额，然后将该数额与最终存款之间的差额记录为“商家费用（merchant fees）”。
2.跨销售平台跟踪库存
许多电子商务平台都在其软件中进行库存跟踪。这使得通过商店轻松跟踪和管理在线销售的库存。
但是，如果您在多个地方在线销售（例如，在自己的Shopify网站上以及在亚马逊上），则您的平台将不会跟踪外部销售导致的库存变化。因此，您的Amazon销售不会反映在Shopify记录的库存中。这就造出了麻烦。一般的记账是不会理解这些事情的区别。然而蓝海会计师事务所 可以帮您在账簿中创建销售，退货和重新存货的准确记录。
3.其他的付款记账
一些电子商务平台具备跟踪信用以外的现金，支票和礼品卡销售的功能。如果您打算提供这些付款方式，则需要确保您可以处理这些销售。
虽然其他付款方式可以使客户的生活更轻松，但是从记账角度看，他们记录起来并不容易。如果您通过现金或支票收到付款，在您将该笔款项存入您的银行帐户之前，该笔交易将不会在您的账簿中完全被确认。
如果您提供礼品卡，那么典型的销售就意味着有人向您付款，并且您同时向他们提供了礼品卡。由于您尚未交换任何商品，因此该笔现金流入会在您的账薄中确认为未得收入。兑换礼品卡后，您可以在损益表中确认未得收入。 这些都是有异于一般的记账服务。
4.收取并记录运输费用
出于各种原因，运输费用是另一个麻烦。您应该提供免费送货吗？如果没有，您应该向客户收取多少费用？统一费率？
通过直接与运输系统集成，某些电子商务平台使处理运输物流更加容易。这意味着您的平台既可以处理向客户收取的运费，也可以处理从物流提供商处购买的邮资。请记住，虽然您不必担心这少了一步，但您的电子商务提供商可能会减少交易。
需要牢记的另一个关键点是，您向客户收取的运费通常与您实际支付的运费并不完全匹配。假设您提供统一费用的$ 5运费-您实际上可以支付$ 2来运送一个订单，而$ 10来运送另一个订单。您的记账都要必须能够解决这些差异。
蓝海会计师事务所拥有数十年的美国电商(shopify, Amazon, eBay)记账经验，他们提供最优质的服务。他们了解电商记账中的任何细节，让您可以专注于电商的运营及发展。
转自 美国蓝海会计师事务所：https://frontiertax.us/2020/10/19/776/?
