闲云野鹤
个人博客
几年前，我意识到自己花在“做事”上的时间，远远多于在项目上取得实质性进展的时间。每天醒来，我都会面对一份无休止的待办事项清单，回复邮件、参加会议、查阅文件……但等到一天结束，我却感觉自己在真正重要的事情上并没有取得突破。
直到有一天，一个朋友对我说：
“忙碌并不等于高效。”——蒂姆·费里斯
这句话对我产生了深刻的影响。我开始认真分析自己的时间都花在哪里，结果发现，80% 的工作时间被重复性任务所占据——而这些任务完全可以自动化或委派。
也正是在那时，我发现了人工智能的强大之处。我说的不是未来的机器人，而是那些能切实提高效率的 AI 工具。它们让我在不延长工作时间、也不牺牲个人生活的情况下，将工作效率提高了 300 倍。
今天，我想分享 13 款我日常使用的 AI 工具，帮助你更聪明地工作。这些不仅仅是“有趣的小玩意”，而是真正的 游戏规则改变者，能够让你在一天内完成过去一周的工作。
正如爱因斯坦所说：
“疯狂就是一遍又一遍地做同样的事情，却期待不同的结果。”
如果你希望今年在生产力方面有所突破，就请继续阅读。
1. Promptmetheus——停止浪费时间微调提示词
如果你使用过 ChatGPT，你一定知道 编写高质量提示词是一门艺术。有时候 AI 会给出惊人的答案，而第二天，它的回答却像是 2010 年的聊天机器人。
我之所以使用 Promptmetheus，是因为它可以 像管理代码一样管理提示词。这就像一本 AI 的“食谱手册”：每当我发现一个表现优秀的提示词，我都可以保存并随时复用，而不必每次都重新摸索。
2. Cursor——我的 AI 代码编辑器
编程很有趣，直到你花 30 分钟 纠正一个愚蠢的语法错误。
Cursor 拯救了我的时间，它是一个内置 AI 的代码编辑器，可以 实时帮助编写和修改代码。过去需要 3 个小时才能完成的任务？现在 一次搞定。如果 AI 给出了更好的方法，我就直接采用，然后继续前进。
3. Vapy——智能招聘，筛选更高效
曾经，我在 LinkedIn 发布了一个职位空缺，结果 24 小时内收到了 500 多份申请，而我根本没有时间（或耐心）逐一筛选简历。
这时，我发现了 Vapy。我不需要花费几个小时阅读简历，而是直接给求职者发送一个链接，让他们回答几个录音问题。Vapy 的 AI 负责转录并分析他们的回答，最终为我筛选出最合适的前 10 名候选人。
比起浪费 20+ 小时，现在 两个小时内就能搞定，而且再也不用忍受无数次尴尬的极速面试。
4. Gemini——不再掉进信息搜索的“兔子洞”
你知道网上搜索的“黑洞”效应吗？你打开一个标签页，然后又一个，再来五个……突然，你发现自己在看猫咪视频，甚至忘了最初要找什么。
现在，我用 Google Gemini 只需输入：“给我一份关于远程工作生产力趋势的总结”，几分钟后，我就能得到一份结构化的报告，甚至附带可信来源。
以前？可能要花几个小时随意翻阅文章。现在？五分钟搞定。
5. Fireflies——告别手动会议记录
会议往往占据大量时间，尤其是当你需要一边听一边做笔记的时候。
Fireflies 解决了这个问题。它可以 自动记录会议内容，提取关键信息。
前几天，我有一个 45 分钟的电话会议，但我只需要 Fireflies 生成的 两段摘要，就能掌握所有重要内容。
老实说，我都不记得 没有它的时候是怎么活下来的。
6. Airtable AI——我的智能数据助手
如果你曾经处理过大规模电子表格，你就会知道它们很容易变得混乱。
我用 Airtable AI 让一切井井有条。我不再手动整理数据，而是直接告诉它：“按类别对这些条目进行排序，并突出显示最相关的数据”，AI 就会自动完成这些繁琐的任务。
就像有了一个 以光速工作的实习生。
7. Agent——无需编码的 AI 聊天机器人
我没有时间（也没有耐心）在我的网站上 重复回答 一遍又一遍的常见问题。
通过 Agent，我创建了一个 AI 聊天机器人，能够 自动处理 80% 的用户查询。这样，访客可以得到即时回复，而我也无需浪费时间重复回答相同的问题。
真正重要的问题，我才会亲自介入。
8. Claude——我的 AI 写作助手
你是否有过 想法很好，但写出来却索然无味 的情况？
我会让 Claude 帮忙润色。我先写个大纲，然后让 AI 优化，使其更 生动、自然、有吸引力。几秒钟后，一篇 更具说服力的文章 诞生。
无论是邮件、文章还是演示稿，它都是我的首选。
9. Perplexity——研究+可信来源
网上充满了未经证实的“事实”，你怎么知道哪些信息是可靠的？
Perplexity 解决了这个问题。我可以问它：“关于工作场所生产力的最新研究是什么？”它会提供 经过验证的研究论文，而不仅仅是随意的博客观点。
对于报告和演示，它节省了我大量时间。
10. Recraft——非设计师的图形设计神器
我不是设计师，但演示文稿和社交媒体内容仍然需要精美的视觉效果。
有了 Recraft，我可以在几秒钟内生成自定义图形和图标，再也不用花时间在素材网站上苦苦搜索。只需输入需求，AI 就能自动生成专业级设计。
就像拥有一位随时待命的平面设计师，但 无需支付高昂费用。
11. Runway——轻松搞定视频编辑
以前，视频编辑是一项耗时的工作，调整颜色、剪辑、添加特效……简直是噩梦。
现在，我用 Runway 自动处理这些任务，大大提高了效率。曾经需要 8 小时的编辑工作，现在 1 小时就能搞定。
如果你想要专业级视频，但又不想面对复杂的学习曲线，Runway 绝对是你的理想选择。
12. Copy——无需拍摄的 YouTube 缩略图
过去，每次制作 YouTube 缩略图，我都得重新拍摄大量照片，费时又麻烦。
现在，我用 Copy 训练 AI 识别我的过往照片，直接生成新姿势和表情。
只需输入 “我指着图表，表情惊讶”，AI 就能生成逼真的缩略图，每周至少节省 3-4 小时！
13. Relevance AI——自动化内容复用
要在多个平台上发布内容太麻烦了——为 LinkedIn、Twitter、新闻简报分别撰写内容？ 不，谢谢！
有了 Relevance AI，我能 一键将 YouTube 视频转化为博客、Twitter 帖子和 LinkedIn 文章。
相比花几个小时手动调整格式，现在 几分钟就能完成所有内容再利用，极大提高了生产力。
结论：更聪明地工作，而不是更辛苦
提高效率的秘诀，不是更努力工作，而是更聪明地工作。
这些 AI 工具帮助我：
自动化重复性任务
消除干扰，提高专注力
专注于真正重要的事情
如果你想尝试一款 AI 工具，我建议从 Fireflies 会议记录、Claude 文章写作，或 Perplexity 研究工具开始。
记住 Tim Ferriss 说过的一句话：
“忙碌是一种懒惰——懒惰的思考方式和不加区分的行动。”
所以，别再让自己“瞎忙”，开始高效工作吧！
你最想尝试的 AI 工具是什么？欢迎留言讨论！
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原文作者：Kevin Meneses González
