做 HOA President 的体会 （二）交接

四月中被选上，预定是六月一号正式接管。不仅要接管余下的经费，还有很多相关的事。

所以正式接管前有很多交接的事务。

小区的公共设施有两个 Entrances ，小区一圈的围墙，和 club house 带一个游泳池。

HOA 的另外两个人都是40出头的。男生有两个还在上幼儿园的小小孩，女生只有一个同伴同住。

在我的博文里就称呼我们三人叫：区长，副区长和会计。

大家的分工是：

         （1）会计管去银行建个帐号，买Quickbooks，学习怎么用，尽快会打印支票。

        （2）副区长去建个 email 帐号和 gmail voice call 兼 整理每次的会议记录。

        （3）区长基本上要干其它所有的事。

后来我才意识到事真多，真累人。

     水，电和煤气分别是三个不同的地方。每个地方我分别跑了两趟。第一趟是问 deposits和 service fee，顺便拿相关的表格。HOA 算 business（商家），所以所有的费用都比住家户的要贵很多。比如：club house 的电的 deposite 就要1000多美金还要外加70美金的service 费。真是吓我一跳！

   建筑商先是给了我们 $100 开个银行账户。然后需要多少钱就打个清单给他们，他们再开支票给我们。

   所有有金钱来往的地方都要要我们的联系方式，包括：mail box, email address 和电话。以前的信件是寄到建筑商那里。所以，我们要有自己的邮箱。那两个人建议到邮局租个 P O Box。我还是觉得在 club house 马路边上竖一个 HOA 的邮箱，又方便又便宜。最后决定竖邮箱。

跑了一趟邮局问规定，给地址。邮局的规定是小区的邮箱必须是一样的，至少是外表上看起来。然后联系给我们小区住户竖邮箱的公司。

接下来还要交接 Landscape 公司和 Pool service 公司。

Pool service 要价还算合理。他们每星期来两次服务，做的还不错。我就直接跟他们续约了。

Landscape 公司每年要 $23,000，而且常常偷懒。所以想换掉它。打了不少电话，有一家没回电话。约了三家来估价。结果，这三家竟然都要价到 $30,000 多。我要他们把捡树枝等等不需要的项目去掉，改每星期割草为每两个星期。这些公司都不同意。没有办法，只好忍气吞声的跟原来那家续约。

当然，最重要的是保险。我们不仅要买公共财产的保险，还要給我们自己买 D&O (Director and Officer) 保险。D&O 保险是为了防止我们被起诉。

联系了原来通过建筑商卖给我们公共财产保险的公司，显然价钱上涨，不是太多，理由是建筑商从他们那同时买了6个小区的保险，有优惠。算了，就买他们的吧，因为我们这个小地方没有几家卖商业保险的公司。

D&O保险顺便也要那家给估个价。他们说是要等总部的人给价，可是迟迟下不来。我们是准备所有的保险要从6月1日有效。5月24日（星期三）保险公司的人来找我签财产保险，并告诉我明天 D&O的保险估价会下来，不会超过 $1300。我觉得那个女士还是比较可靠的，那个价钱还不是太离奇，于是就签了财产保险，不过当时我还是留了个心眼，把签字的日期写上6月1日。结果到了星期四，她给我打电话说 D&O 保险还没下来，而且她要出去度假，要到5月30日回来，她的秘书会和我联系。到了星期五，她的秘书 email  给我 D&O 的估价，竟然要 $1998。我才意识到他们是在跟我们打时间仗，拖到最后一刻，要我们没时间再找别的家。

好在建筑商买的财产保险是到8月底失效，我不急。当天，星期五，我就取消了合同。后来，我们找到一家便宜的，同样的条件，只要 $900 多。

做生意真的是水很深啊！