鸭子上架之一:了解沟通
2013年8月23日 星期五
俺是一农村放牛娃长大,好不容易托邓大爷的福,从乡村混进城里上学,再被留学之风吹过大洋,半途出家念了点计算机,稀里糊涂就成了工程师,哪里知道什么管理啊。什么MBA的,俺虽听说过,现在去念,俺这藤都枯了,实在也太晚了。俺爹俺娘犁田种地管管水稻麦子到是知道不少的,说不定也遗传了一些,可俺也借用不了啊。俺只好瞎摸摸,在这里把俺摸到的一些肤浅想法做法和各位朋友探索一二。如有专家高管肯指点指点,俺先拜谢了。如有人茶余饭后当些笑料,增进了身体健康,俺也荣幸啊。如有板砖砸来,有幸砸在头上,俺痛定思痛,说不定悟出一些东东,也能终生受益呢。
长话短说,俺隔壁的一主管有事要离开一段时间。虽说叫主管,其实也就几条枪,于是这几条枪也就归俺老板直接管了。可他老人家事情一大堆,实在有些忙不过来。直到过了一两周的一天,估计有些受不了了,把俺叫到办公室,门一关,问俺愿不愿把这几人给接过来。俺一直就单干或带一两小兵,会少事不少,日子还过得去。一想这事绝对是一堆麻烦,可回头一想,也是一机会啊,况且作为下属替老板分忧总是应该的,就把这事给答应下来了,赶着鸭子就上架了。当然人来了,一大堆破事也接着来了,不少事俺以前没做过。这些人一个个都怎么样俺也不清楚啊。咋办呢?
俺想了想,第一步,先和大伙沟通沟通。在沟通之前,先去老板办公室了解了一下当前的形势和任务,整个组重心在哪,次心在哪,轻重缓急,以及每个人都分工干些啥,这样心里有一点底了。俺先把比较近的一位叫到办公室,就开始聊他现在正在干的活,顺便也从他口中打听其他人在干什么,以后还可以互相参照参照。聊着聊着,就把一支白板笔往他手里一塞,让他在白板上把整个过程比划比划。哈哈,这一比划,在加上俺不断提问,这没干过的活也就有个大概了,细节什么的就以后再说了,说了俺这老藤也记不住。同时,俺也知道这哥们脑袋还比较清楚,是能出点活的。俺鼓励一番,同时让他把有关的文档和重要的链接给俺发过来,有什么需要的随时来找我。一有空,俺赶紧把重要的东西打印出来,过一遍,多少有个印象。遇上一外地的,俺是没法叫到办公室了,就先在短讯上聊了聊,让他告诉俺一个电话号码,手机办公室还是家里的,俺也不清楚。俺马上就打过去了。这哥们在家上班,儿子还在旁边放声高歌。等他把儿子安顿好,俺把网上会议打开,就请他介绍介绍自己都在忙些啥。这哥们还不错,网上的文档还挺细致。这网上会议有个好处,就是俺随时都可以做些截图,把重要的链接,文档,图表先存下来再说,没用的晃一眼不存就完了。也不是一个个都一清二楚的。俺也遇到一位大仙,俺问了一个问题,他给俺侃了半天,还在云中转悠。
这一轮下来,各位瓶子的长短斤两就有点数了,同时也顺便混个脸熟。其实以前就在一个大组,本就有些脸熟的,现在就稍微更熟一些了,脸上的麻子酒窝什么的,也能数得清楚一些了。这熟是熟了,顶多也就一副产物,那堆破事才是俺的主题啊。有了这斤两的认识,俺就把这堆破事劈成几块,一人给一两块。当然重要的费力的只能给那感觉能出活的了。其他相对杂些的,就给余下的了。
这堆新来的破事俺算是抛出手了,虽然还得经常查一查,至少暂时不用想了。可俺手里原来就有的一堆活咋办呢?一时半会的这帮吓兵蟹将都不会啊。沟通过程中俺也知道了各瓶子的斤两。怎样才能把这堆瓶子往上拔一拔呢?
还有,这多少有点算是往下沟通,怎样才能往上和平行沟通呢,俺还得仔细琢磨琢磨。