时间管理 - 2

2012年3月14日Sorrento Valley 小组讨论以及心得体会 主题：高效的时间管理：如何分辨和避免在工作或生活中的时间浪费现象1. 在高科技生活中，有哪些事情夺走了我们的时间？首先看看我们把时间浪费在了哪些地方？有些事情或有形或无形却都占据了我们宝贵的时间。例如，我们常常不知不觉坐在电脑前几个小时，就是查查邮件，读读新闻，看看公司股票的涨跌情况。除此之外还有在上下班途中，机场候机的时候以及等出租车或者酒店入住时所浪费的时间。这样的事例不胜枚举。你可能对这些零散的时间不以为然，但须知积少成多，集腋成裘的道理。这些还只是你能意识到的时间浪费现象。还有那些并不明显，意识不到的浪费，例如那些由于疏于计划而导致的混乱所造成的时间延误。这些也应该计算在内。2. 查邮件也是浪费时间？频繁查邮件对时间的浪费体现在两方面，首先当你集中精力做一件事时，查看邮件可能会把原先的思路打断，甚至抛开手上的工作去回信。结果造成现有工作的延误，不得不重新整理思路。更糟的是长此以往我们就无法驾驭自己的时间而要听命于Outlook了。其次，我们在工作的间隙可能看看私人邮件（或者上网看看新闻,股票），不过网站也好邮件也好都有个通病就是他们当中有很多其他网站链接，我们常常不知不觉就。。。让时间流逝.3.我们怎么才能把那些上网冲浪的时间节约下来呢通常把时间浪费在查邮件或者上网冲浪上有两个原因：第一是个人计划制订不合理，含混不清，既没有约束力也不分主次。第二是过于疲劳导致工作效率降低。如果是计划出了问题，我们应该每天制定一份井然有序并且可以严格执行的计划。（前几周我们已经讲到过制定计划的重要性和如何制定计划了）一份可行的工作计划应该将处理每日要务的时间和查看最新动态的时间（看邮件或业界信息）都规划的恰到好处。当然花在上网看新闻上的时间要精打细算严格加以控制。有了计划表就要严格执行了。为避免遗漏重要邮件，我们在处理要务时可以每1,2小时预留出最多5到10分钟来查看新邮件。这种做法能帮我们集中精力更高效地完成好重要任务，虽然所费不多，但毫无疑问这种方式的改变无论对生活或工作，对自己或旁人实现质的飞跃都有着举足轻重的作用。如果上网的原因是过度劳累想做点轻松的事情缓解一下紧张的神经。那么不妨考虑做些恢复练习。例如进行灵修（唱一段赞美歌，听听祈祷后的布道往往是最有效的恢复精力的手段） 或者适量运动，再不然，没有其他非要立刻完成的事情能好好睡个觉也不失为一个很好的方式。通过身心双重修复，我们就能精神饱满的重回战场了。3. 怎么重拾那些荒废在上下班路途上的时间？我们每天都会花费大量时间在上下班的路上。除了读邮件看新闻之外，即便是离开了电子设备没有网络我们依然有很多可做之事，尤其是加强精神修为方面。例如上班途中搭乘公交的话，我们可以听听布道或者圣经，或者和邻座的人聊聊天传福音给更多的人。即便在等飞机或者出租车的时侯我们也没必要焦急，用心体会一下周遭事物，你的内心会充满感恩，感谢主创造了美好的世界。这也使我们更透彻地看到他的心意，他希望更多需要帮助的人得到救助，更多的人因我们而听到福音。4. 有时我们已经竭尽全力，但由于种种原因例如沟通不畅，协调乏力，这些看似无能为力的事情，我们的时间还是被耽误了。这该怎么办呢？首先，团队间各部门，各项目，以及带头人之间的关系确实值得我们好好审视，认真分析。为了让一个项目或者一个机构运行有序，就很有必要了解每个人的优缺点，知人善用，人尽其才。很多时候就是因为员工在现有岗位上不能发挥自身最大的优势，才使时间枉费。其次对一个领导来说阐释清楚团队目标，以及责任细分也是尤为重要。如若不然，必将陷于无休止的会议，协调 工作事事亲力亲为的漩涡。第三，要和员工形成每日跟踪汇报当日事宜的机制，不能简单依靠定期的全员例会。尽管这种机制很花时间，但是对整个团队的长期发展却增益良多。另外，长期指导组员也很耗费精力但在此过程中建立的良好关系却对日后大有裨益。对于那些不在这个位置的员工来说，也应该对项目的既定目标，目前状况，做到心中有数，并且随时和项目领导保持沟通，诚然有很多事情是我们无法控制的，我们所能做的就是尽自己最大的力量认真完成自己的工作，然后为项目祷告想最好的方向发展。最后一点，对主祷告，敬拜主把一切交托在他的手中也帮我们更好地认识自己，在做一项长期决策中起着不可忽视的作用。当了解了我们的优缺点，喜好。我们可以将工作分为四类：擅长而且喜欢做的，擅长但是不喜欢，不擅长但想做，以及不擅长也不想做的。我们应该更专注于前两组，那是上帝认为我们最有可能有所建树的地方，这种筛选方式更快捷有效，并且可以避免我们被事物的表象所迷惑，而失去了自己的判断。例如有些公司里很热门的项目，可能大家争相申请但是几年后由于市场不景气可能被取消也说不定，这时候只有选择了那些自己热爱的事业的人才能从中受益。下周请准备：1. 请完成:a. 本周努力改变一项在家或者公司浪费时间的现象，例如上网，上下班或者出差途中，低效能的团队或者项目管理b. 和大家分享自己是如何做的，是否有效2. 主题：为公司，同事领导祷告。