时间管理

2012年3月7日 SorrentoValley小组讨论总结：

主题：成为运筹时间的高手——将高效的时间管理付诸实践

1时间管理为何如此重要 ？                                                                                                                         

 

人们通常将生活中有形的事物例如家庭，健康，事业，资产看作是上帝交托我们管理并依照他的意志物尽其用的资源，却时常忽略时间也是他恩赐于我们的弥足珍贵的财富.  能意识到时间有限的人和不能意识到的人相比体现出不同的做事风格。他们对处理事情的轻重缓急有着截然不同的见解。作为基督徒，我们应该看清自己作为人的不足和局限，使我们在上帝面前更加谦卑。人的局限之一是我们在人世间的匆匆光阴较之永生的短暂。尽管上帝将时间和生命赋予世人自行掌管，但我们依然有责任管理好自己的时间，最大程度地将每日从上帝的话里领悟到的真谛和价值传递出去影响周围的人。这价值包括自我奉献，个人成长（在灵修的过程中加强信靠和能力）对周围人爱的增长（爱人如己），奉献社会（事业和公益活动）。

 

 

2如何进行有效的时间管理                                                                                                                  

有效管理时间的第一步在于合理分配生活中事物的优先级。首先要弄清我们在生活中各方面需要达到的目标是什么。包括个人成长（精神和事业）家庭发展（尤其是儿童成长）教会以及经济投资。在每一方面，上帝都赋予了我们不同的使命。当我们通过祷告和小组活动领悟到我们的使命后才可以制定具体而详实的行动计划。计划的制定要详尽具体而务实，尽量避免制定听起来宏伟却毫不实际积年累月也未必能完成的计划。从时间的角度看，计划最好以年为基础，再逐步按季度，月，周，日细分为小阶段。具体事例如在电脑上读完一本书，把健身目标提升为3公里跑，完成一项有里程碑意思的项目，每天花20分钟和孩子们谈谈他们的喜恶，学完哥林多书用以帮助查经班小组学习圣经，或者做一项英明的投资买下一所公寓。

3如何确定事物的优先级？现今社会，当我们不断被快节奏的都市生活催促着，疲于追赶各种进度的时候，要分辨事物的优先级就尤为困难了。我们我们是否还有时间来思考这个问题？

强有力的自我约束力是实现高效时间管理的法宝，要实现自我约束每日侍奉主的时间必不可少，许多事例证明利用一天中黄金时间（当我们思路清晰时，大多数人选择清晨，习惯夜间思考的人也可以选择晚上）进行祷告并聆听主的声音与回馈，这将有助于我们将事物的优先级，执行的先后安排地清晰有序，井井有条。并且在我们做出重要抉择前提醒我们什么才是做成这件事最重要最根本的原则。他能使我们更有条不紊，精力充沛的完成更重要的使命。

 

 

4尽管我们制定出了完美计划以便推进事件按部就班的发展，然而在高科技，快节奏的生活时代，我们依然不免屡屡被工作中层出不穷，变幻莫测的紧急状况弄得措手不及。我们原先的计划也会因此泡汤。有什么好方法能避免这种情况呢？

应付紧急情况是生活中不可避免的一部分，有时甚至是重中之重。如果处理不当，我们就要面对时间表被串联的突发事件分割成一小块一小块，很难达到既定目标了。这时我们可以尝试将工作任务用一个二维时间轴来体现。横坐标表示重要性（对完成任务有至关重要的作用）纵坐标注释紧迫程度。我们要优先考虑重要级别高的项目，不能受制于看似急迫但无关痛痒的事情。要把有限的精力放在有价值的项目上。有些工作的重要性未必显而易见却至关重要。例如那些长期潜在影响项目发展的活动，或者对将来完成难度更大的项目有帮助的学习机会，抑或是加强整个团队凝聚力的活动。有的工作看似紧急却未必重要，例如老板让你去主持一个和项目无关的会议，或者被别人央求解决一个你也并无擅长的技术问题，再如花费时间听取别人抱怨其他部门你根本无从插手的事情。如果我们能尽量避免那些紧急却不重要的事情，专注于重要的事务，长此以往目标必能实现。

 

 

5 如果老板已经把我定型为处理急迫却不重要事务的人，是不是只能顺其自然，听之任之了？

尽管有时难免遇到这样的情形但这也并不尽然。要改变这种状况决非一朝一夕之事。要坚持不懈地用心完成关键的任务分清轻重缓急，日积月累不断提升自己的实力和信誉，成为该领域的专家。你的上司也会因为你的协助而事半功倍。当你们之间建立了良好的信任关系时，你也就可以卸去一些无关紧要的事务，专注于优先级高的事情了。

 

6如果有人为一些和我无关的事求助于我，作为一名“爱人如己”的基督徒我是否有义务帮助他们呢？

看新约的时候你会发现，耶稣在世上有很明确的原则何时何地应该不遗余力的去做功。他并非有求必应。同样的，在生活中，我们也不能一味的用自己的力量帮助别人，而应该让他们为自己所犯下的错误负起责任，并吸取教训。有时别人请求你帮助一些你力所不能及的事情，你应该推荐那些更能胜任的人去完成。如果总是不分情由将别人的担子压在自己肩头，会把自己弄得筋疲力尽甚至置之于险地而不自知。你会渐渐被一个无形的潜意识深处的自己牵引到黑暗的尽头不能自拔。这种情况下只能不断祷告让圣灵来引导你。

 

7时光匆匆总在不经意间流逝，有时感觉一天毫无所获。我甚至不知道时间究竟去了哪里？我该如何改变现状？

很多时候，我们的确浪费了大量时间。这主要归咎于我们没有提前规划。例如，原本你打算花20分钟和孩子们交流一下近况，但你有没有想好究竟要聊些什么？难道对话本身只是为了打发时间还是切实有效的帮助加强你们之间的关系并且对他的成长有利？有个成功案例是这样的，我们可以引导孩子谈谈他们的喜好，了解背后的成因，给他们讲讲你过去的成功或失败经验。很多成功经验证明20分钟的深度对话比1个小时漫无目的玩乐消遣要有意义的多。另一个事例是在工作中，例如你领导了一个小组你有没有每天花上10分钟和你的组员进行交流，听听他们对最近发生事情的看法，通过沟通，彼此建立信任。而不是 每周开个2小时象征性的例会。这也将有助于更好地开展长期工作。同样地，如果你不是团队的领导，作为员工定期同老板沟通也很重要，这将帮助你领会这一阶段的工作重心，及时转移调整工作重点。还有许多事情需要预先规划，例如，长时间的上班路途，我们可以听听平常没时间听的布道，坐公交或和人拼车的时候可以查查邮件。预先规划时间会使我们受益匪浅，除此之外，规划时间时要注意将时间裁剪成大块连续的区间而非小而零散的片段，这一点很难做到，但我们要朝这个方向去努力。

 

8 我对于时间的管控很得心应手，但有时我的配偶/孩子（家庭）或者同事（工作中）并不善于规划时间，因此浪费了我的时间，这时候我该怎么办？

这还要从我们自身做起，一旦我们形成良好的习惯这也会影响我们身边的其他人，如果自己做不到就很难教育子女了。

课外作业：

1观察一下我们是如何分配一天时光的并与小组分享：

1) 在公司时10件浪费时间的事

2) 在家做的10件浪费时间的事

3) 其他可能浪费时间的可能

2分享一下如何有效减少被浪费掉得时间，你有什么计划？