开博第一天 - 谈谈对会计的认识
(2010-11-23 20:16:36)
下一个
在会计行业做了几年,有forture 500, 有global company,也去过小公司, 在四大做过。今天是开博第一天。想为大家做点什么,思来想去。唠唠从业几年对会计行业的认识吧。
一. 什么是会计
提起会计,很多人,尤其是学理工科的同学首先想到的是这样一幕:电影里的帐房先生带着一副老花镜,一手持帐本,一手在拔了算盘。很多同学对会计不屑一顾,一个记帐的,有什么意思。其实不然。
记帐只是会计最底层的表象。会计的职能可以从两方面说。
1。 对external user. 对于上市公司来说,公司定期要向证监所提交会计报表. 一句话,会计在这里的作用就是要提供financial statements that comply with GAAP(General Accepted Accounting Principle). 一句话说的简单,可公司为了提供这样一份报表要有一整套的会计人马, 有一整套的会计policy渗透到公司运营的方方面面,有一整套的internal control over financial reporting to reduce business risk. 经过审计的财务报表来有这样几个用途:在capital market 上,投资者通过对报表的分析了解公司的资金运营,负债情况,偿债能力,现金周转力,投资收益率,营利能力,这些分析叫做financial analysis. 通过这样的分析,投资者决定投资方向。这就是为什么SEC要求financial statements要annual audit,因为它的integrity,决定了资金流向,影响着股市,操作着人们对资金市场的信心。另外,公司的creditor, regulator 也需要财务报表来决定是否给公司提供/延期/曾/减贷款,以及供税务部门来作为收税的依据。就像resume对于一个人,是别人了解你的基本依据,financial statements 是一个公司的resume.
2.对于 internal. Internally, 财务报表主要是给management用来掌握公司运营状况,分析与预算差距,发现管理漏洞,提高成本控制,增加营利能力。可以这样讲,了解会计可以赋予你对公司结构,运营关系的掌握,并赋予你对公司发展规划,策略方向的insight.太多的公司高管都是会计出身。因为会计赋予了他们对公司的全面了解和驾驭公司航行的能力。还有人认为会计不过是一帐房先生吗?
二.会计在公司里的function
会计由这样几个bulk组成:
Accounts payable – duties including review invoice, get proper approval for payment, AP check run, cash disbursement,interact with vendors
Accounts receivable – duties including issue invoice, cash application, interact with customers for mis-payment, over-payment, non-payment
Payroll- manage all payroll related taxes including withholding employee taxes and remit taxes to tax authorities, run payroll and make payroll payment
Corporate accounting- 上述职能之外的所有会计职能。Including:make journal entry, perform month end closing, maintain balance sheet account, review trial balance to make any adjustment, perform ad-hoc financial reports for management, conduct various financial analysis including actual to budget variance analysis, profitability analysis, cost efficiency analysis etc, present and communicate financial result to non-financial readers.
近年来SOX 404 act的implementation,公司越来越多重视对内控制度的规范与加强。很多公司在corporate accounting这一块加上了: review accounting policy, analyze business risk, improve accounting policy and internal control efficiency, interact within organization to ensure the implementation of accounting policy.
未完待续。下面内容, 三。会计学位毕业后的职业选择和 四。如何在四大生存的一点心得。