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渐入佳境 (36)

(2010-03-06 20:08:09) 下一个
从成建邦办公室里出来,早过了下班的点儿,天已经全黑了。长安回到办公室,查看邮件,哗啦啦一下出来十几封邮件。最近因为验厂的事,要向美国人提供很多文件,王雨和行政处的小琴一起专职处理这些事。长安打开一封寄发ERIC, 抄送给自己的信,看着没有任何说明,十几个名为“1.pdf”,”2.pdf”,”3.pdf”的文件,不禁低低哀嚎一声。

长安一向给ERIC灌输成叶是一个国际化经营的企业,了解国际商业规范,这下可好,一封信一下子露出了乡镇企业的真容。长安几乎可以想象得到ERIC看到这封信时的困惑,更可怕的是,十几封信,上百个文件中,还有“1.doc”,”1.jpg”,“1.xls”, 深呼吸两下,长安心想,少不得要在ERIC看到这封信之前,把补救工作做好。

门口成金龙走过,拿着钥匙在门上敲了敲,最近都是他送长安回去,敲了几下,见长安没有反应,就走到她身旁,敲了一下她的肩膀, 吓得长安尖声惊叫。惊魂甫定,颤声问成金龙:“你这,这,这,是干什么?”

成金龙也很委屈,跟长安说:“没有给人主动当车夫,还受这种待遇的。 你不走吗?”
“我想赶在美国上班之前,把这些个文件重新整理一下。”长安指着文件向成金龙大致解释了一下商业信函的风格,文件的命名规范。“每封信的目的,包括的附件,都要陈述清楚,标题要有意义,文件名也最好是陈述式的,不然让人看得晕头转向,还没办法归类。必须要提高交流的效率, 如果让人觉得和你合作的累,文件都得重新整理,别人就不和你合作了,就这么简单。我们就是要把信息都处理成傻瓜型的,让人不费事,不出错。”

成金龙点头,又心疼的看看长安,用钥匙敲了一下桌子,“你忙,我去给你叫点吃的,想吃点什么?”

“你别忙,你忙的我心里有负担,干不下去活了。”长安埋头继续看她的文件。

成金龙一听这话就生气,杜长安就是这样拒人与千里之外,他拿起钥匙,再见都没说,转身走了出去, 出门直奔附近一家粤式酒家,要了两份海皇粥,几样小菜,兴冲冲地返回工厂。

江南初春的风,已经很柔和,冬日的凛冽甚至已经从记忆中消失无踪,成金龙踏着月光重新进入大楼时,就满心洋溢着温暖。到了楼上,他没去打扰长安,就坐在自己办公室,开着门,盯着对面外销部大办公室的动静。
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