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美国国家档案馆搜索101

(2020-05-23 06:16:13) 下一个

自开始美国档案,特别是入境系列以来,偶然会有人问如何搜索美国档案馆。我每个贴都会给一个档案的ID号码,但是似乎有些人不知道怎么用。所以想想干脆就作个搜索美国国家档案馆101吧,以后再有人问,给这个贴的链接即可。
首先,美国国家档案馆英文是National Archives and Records Administration,缩写为NARA。它的官网的网址是www.archives.gov。如果输入这个网址,见到的是这个画面(这是这些天的一个截屏,被新冠病毒警告占了大片画面。


点击左上角红箭头所指的红框(红箭和红框都是我加的,官网上没有):RESEARCH OUR RECORDS。会带你进入下一步,


同样,点击红箭所指红框“Search the Catalog".。这样就进入了他们的搜索页面,
这个搜索页面比较直观,无需多说,在搜索栏中输入你要搜的即可。每个档案都有个ID,如果在下面搜索栏里输入这个ID,得到是唯一结果,大家可能注意到,首页也有个搜索栏,但是那个跟这个似乎不一样,同样的关键词,在两个地方搜索结果可能会不一样,首页的不好,最好还是用下面搜索页面进行搜索。


这里要说说美国档案馆官网了。首先说好的,真心话,美国国家档案馆恐怕是唯一在网上公布如此数量的档案的档案馆,当然,美国就是财力比较大,但是更重要的,恐怕还是美国人的器局,对信息的重要性的理解,和让平民尽可能多分享信息的一种意识。这才是泱泱大国之风。说到财力,我就顺着说点不好的地方,我的感觉是美国国家档案馆的预算可能并不大,并不是很有钱,因为它的这个网站作得有很多问题,用起来有时很恼火,跟商业网站明显不在一个档次。它的搜索引擎也是,作的不好,各种问题,如果你是周末要上NARA网站,作好准备,他们可能也要休息。
如果想找人,直接输入名字,一般会给出一大堆结果,如果你要找的人就在其中,那最好,点进去即可,但是也有可能这个档案网上看不到,它下面会有提示说,如果你想了解更多,请与这个邮址联系,你可以发个邮件过去,NARA的客服效率极高,比大多数商业公司都要好,首先你会收到自动回复,说可能要等几个星期,但是一两天后会有专人给你回复,个人档案,可能会收费。
如果输入姓名找不到并不意味着NARA就一定没有此人档案,另一个最可能的地方就是入境记录,入境记录情况比较复杂,这也可以理解,一个入境记录档案可能涉及上千人,入境记录的形式也不尽相同,NARA不太可能把所有人名字都列为关键字,情况比较复杂,一言难尽,只能在搜索中自己去磨合。
要找入境记录,可以在搜索页上输入:Chinese Arrival San Francesco,Chinese arrival Seattle,或者用Alien替代Chinese,结果里面就会包含入境系列档案了,然后就可以具体去搜了,有些也是网上看不到,有的是门户页,给出几十个链接,指向具体档案,我用的,都是这样的系列。要有时间,然后就是耐心,特别是耐心,因为很多档案不显示,先看下图

这就是一个入境系列档案的截图,上面部分我称为主框,它展示当前页,因为一个档案会有很多图,下面是图列框,就是该档案中所有图片全作成小图列在这,然后你点尽击某小图,主框中显示该图,开始时,只显示30张图,下面有显示全部的按钮,点击后就能显示所有小图。问题在于,会有大量的图,在主框中不显示(上图是显示的),主框中只是一片空白,这时我只能用下载来看,这一步非常耗时间,也是NARA网的问题,还有文字,主框下会有文字说明,说明当前页的信息(见上图),但是不要相信,还是以图为准,大量的文字说明与图中的信息完全不一样,我怀疑是因为他们把顺序弄反了,因为有的图片排列是时间上从近到晚,但是可能它的文字说明是按从晚到近来配的,所以图片和文字两个弄拧了。

搜入境档案,有两种方法,或者说两种状态,一种是一般性浏览,就象逛店一样,没有目的,就是逛,可能逛着逛着就发现想要的东西,入境档案也是一样,可能一个档案800张图,反正就这么一页页地翻过去,说不定什么时侯就有好内容跳出来。还有一种就是想找某个具体人的,那么当然此人的信息知道的越多,越好,比如姓名,然后时间,再就是地点--入境港口。有的时侯,时间不可能是精确的,比如某个早年留美学者,网上说他1918年毕业,然后赴美,这里一个“然后”,是1918年,还是1919年?都有可能。
其它就没有太多可说的了,网上搜索是很个人的事,没有最好,只有最符合自己,那就自己去探索吧。

 

20200710补:今天发现,百度上有一个类似的贴子,而且是2012年的,8年了,别提它了!有点汗颜!

链接在此:怎样查找美国解密档案

前面部分几乎一模一样。

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评论
元亨利 回复 悄悄话 回复 'TYTOU' 的评论 : 回复 'TYTOU' 的评论 : 我们大陆的档案馆我自己几乎没上过,汗颜。据我所知,有两个,第一档案馆,在北京,主要藏品是清朝档案。第二档案馆在南京,主要藏民国时期档案。
实际上我试过几次,但是不懂怎么搜索,它们的分类我搞不清楚,所以放弃。另外,我是业余的,所以尽量避开已经有人在作的,大陆档案馆,肯定很多专业历史学家在搜索,或者有家族史的,所以我就不凑热闹了,实际上美国档案馆现在肯定也有很多人在搜索华人资料,所以我主要搜入境资料,这里可能人少一些。
谢谢来访!
TYTOU 回复 悄悄话 前不久搜索了台湾的档案馆,发现许多祖辈在台时的资料,非常有价值。不知大陆有没有可公开的档案资料供民众查询?
元亨利 回复 悄悄话 回复 '花似鹿葱' 的评论 : 谢谢!希望能帮到感兴趣的朋友!这里还是最基本的,我说的也不是唯一的路子,每个人都要自己去趟,走一条最适合自己的。
借此加一句,本文中忘了,每个档案会有一个ID,我在美国档案贴中后来都是给这个ID,在搜索页里输入这个ID,会得到唯一的结果。
元亨利 回复 悄悄话 回复 '如斯' 的评论 : 多谢如斯女史光临。入境系列,我个人感觉是直到1930年代,资料比较完整,一旦进入1940年代,可能是二战原因,资料有些乱。祝好运。
花似鹿葱 回复 悄悄话 涨姿势!谢谢
如斯 回复 悄悄话 谢谢元老爷,我去试一试。
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