高青山会长主持理事扩大会议

    高青山会长主持理事扩大会议

       12月12日下午，高青山会长主持了 由在温哥华的总会理事和各分会的正副会长出席的理事扩大会议。出席的人员有：高青山，徐瑾，黄鉴清，冯守一，余文秀，宋凤霞，朱小青，庄 焕，朱臻宜，赵秉怡北本拿比，耿凤莲，欧阳波（联谊会长），吴曾珍，陆笑梅，李桂华，邹忠伟，金石彭，陈一鹗等18人。
                             会议现场 

      会议开始，首先高会长讲话。他的讲话分成七个部分：

第一。协会的组织机构。
         为了宣传华联总会和扩大华联总会的影响力，华联总会副秘书长朱晋华先生开辟一个“我讯网”。他要了解和掌握我们的组织机构和活动情况，并欢迎老年协会参与“我讯网”的报道宣传并进一步扩大我们的影响。

春季选举之后，选出13名理事。
协会理事会的分工如下：

会长  高青山 ；
创会会长 李保忠；
两个名誉会长：冯卫华和施国良；
执行会长  徐瑾 ；
副会长 黄鉴清（负责总务） 和 冯守一（负责旅游） ；
秘书长 余文秀  ， 副秘书长：尚祚礼 和 陈一鹗 ；

总会有七个分会：1.温哥华分会，2.列治文分会，3.北本拿比分会，4.南本拿比分会，5.高贵林分会，6.素里分会，7.联谊分会。

各分会有分会长一名，副分会长一至三名，理事若干。

（现在正在筹备成立华联老年协会的第八个分会：非沙分会 。牵头是张国瑞老师，报名参加该分会的老年朋友已经有60多名了） 。

总会下属七个职能机构：
1.秘书组：组长 尚祚礼
2.宣传组：组长 陈一鹗
3.会员组：组长 朱臻宜
4.财务组：组长 高青山
5.活动组：组长 张百英
6.对外联络组：组长 余文秀
7.总务组：组长 黄鉴清

第二。圣诞新年期间的工作安排：

      1.这期间的活动各分会自行安排；各分会领导要组织看望一些身体不好的会员，表示协会的关爱。

      2.各分会要做一年的工作总结（要报告都做什么活动了），要做财务结算报告。一月中旬之前要上报协会；

      3.各分会的会员小组要上报协会（朱臻宜处）。

第三。关于协会年会。

       春节后，2月末或3月初，协会要召开一次联欢会或聚餐会-暨协会年会。
        经会议集体讨论，决定举办聚餐形式的联欢会。具体时间地点都待定。
 
第四。加强各分会财务管理。

       按会章规定，各分会的财务要有两个人管理，一个是会计管账，一个是出纳管钱。明年初我们要开一个各分会主管财务人员的会议，研究财务制度，按章管理。如果有分会财务人员不确定，明年就不给该分会发放活动经费，直到财务人员确定之后再给予补发。

第五。会章规定，协会的会长副会长秘书长不能兼任分会的职务。

        所以今年选举之后，黄鉴清副会长就不再兼任北本拿比分会会长；

第六。协会的公章问题。

       协会公章现在不在总会领导手里。年初选举之时 彭寅春 把公章拿去给选票盖章之后，她就拒绝交还给协会领导。我们的措施是：一定的时间之后还不把公章还回来，我们就登报作废。然后重新刻协会的新公章。今年3月初到新公章使用之前出了一切问题都和华联老年协会无关。

第七。我们要大力发展新会员。

       各分会发展新会员的情况不平衡，有的发展了几十名，有的几乎也没发展。现在有会员近9百人，要在2018年换届选举之前达到1000人以上。各分会把新会员上报到会员组朱臻宜处。

      执行会长徐瑾女士接着讲话。她就高会长讲的内容作了一些具体的解释和说明。
      她说各分会成立会员小组是为了活动和通知方便；
      徐瑾执行会长 解释了 协会前秘书长 陈一鹗老师，五月份因病要做大的结肠手术。为了不耽误协会工作提出了辞职。他手术以后到9月份身体恢复不错。所以陈老师又主动参加了协会的宣传工作。理事会为了工作方便，让他担任副秘书长和宣传组组长。

       徐瑾执行会长还就发展会员和发放活动经费作了进一步说明。她说协会发放活动经费不能搞平均主义，要考虑会员人数和参加协会活动的情况分成两等或三等而定。发展新会员也要作为一个条件，一个标杆。有的分会发展几十个，而又的分会几乎没发展。这就是工作细不细的问题了。参加总会活动人数的多数也是一个标杆。这样才能保护会员参加活动的积极性，确保协会健康发展。

      与会者还讨论了一些其它有关协会工作的问题。

               陈一鹗报道   2016.12.13


几张会议现场的照片：

              高青山会长讲话

            理事扩大会现场

                    （ 完 ）