任何一种会计软件它的内容及作法几乎是大同小异的，都是涵盖钱的管理。会计软件的内容大致可分五大类：
( 一 ) 处理钱如何进来的：
会计上统称为应收帐款 (Accounts Receivable 或 AR) 。在这个项目内一般要作的工作是建立客户档桉，开销货单，出货，开发票，收款及追踪收款，记录其他收入。
( 二 ) 处理钱如何出去的：
会计上统称为应付帐款 (Accounts Payable 或 AP) 。在这个项目内，一般要作的工作是建立供货商档桉，开采购单，进货，收供货商的发票，付款及追踪付款。其他付款如房租、水电、广告费等杂支也在这类项目里面。
( 三 ) 存货管理 (Inventory Control)
对于必须处理存货的公司，存货管理也是会计软件非常有用的功能，每次进货后存货会自动增加，出货后会自动减少，所以在会计软件内可以随时查阅现存量及销售量，甚至采购量。
( 四 ) 薪资计算 (Payroll)
这部份专门计算雇用员工的薪资，可以小时计、星期计、或月计、年薪计。唯一要考虑的是每一年政府税表的更新。如果没有当年的税表就无法计算出正确的扣缴数目。这部份除了计算扣缴还可以印出薪资支票 , #940, #941, W2, W3 等各种窗体。
( 五 ) 总财务报告及结账
会计上统称为总账 (General Ledger) 。这一部份也算是会计软件上最重要也是核心或压轴的部份。如果没有会计基本常识，这部份就无法完全灵活运用了。但可以略过或交由会计师处理。目前日记账多用于作改正或调整，用处已经不大。其原因是应收、应付账过账后软件会自动结算出财务报表如分类账 (General Ledger) 、资产负债表 (Balance Sheet) 及损益表 (Income Statement) 。损益表至关重要，我想人人都会看！至少公司赚了、赔了总该知道吧！
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