会计行业窍门：EXCEL数据输入和编辑技巧

很多人对 EXCEL 基本功能都有所掌握，但是觉得用起来比较麻烦，导致在输入数据和编辑表格时总是出错，以至耽误很多时间。下面我就对 EXCEL 数据输入和编辑的一些小技巧进行讲解。

· 在同一单元格内输入多个值

我们有时需要在同一单元格内输入多个数值，但每次输入一个值后按回车键，活动单元格就会默认移动到下一单元格，非常不便。其实可以采用以下方法：单机鼠标选定单元格，然后按住 Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，按回车键就不会移动了。

· 奇特的 F4 键

F4 键不仅可以起到直接给一个单元格添加 cell reference （这个以后会讲到，在 auto fill 时起很大作用），还起了“重复键”作用，即可以重复前一次操作。比如在工作表内增加或删除一行，然后移动插入点并按下 F4 键以加入或删除令一行，根本无需使用菜单。

· 在单元格中输入 0 值

一般情况下，在单元格中输入例如“ 04 ”或“ 5.00 ”等数字后，只要光标一移出此单元格，格中数字就会自动变为“ 5 ”，“ 4 ”，导致不便。我们可以通过以下方法避免此情况发生：先选定要输入数字的单元格，鼠标右键单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”，然后选“文本”，单击“确定”，这样，我们就可以输入例如“ 04 ”或“ 5.00 ”之类的数字了。

想更多了解关于会计 EXCEL 知识以及运用技巧的朋友，请联系皇冠学院：（ 416 ） 219-8681

另外，请留意皇冠学院公开课与讲座日程安排：http://blog.51.ca/u-304825/album/