很多会计行业的人都了解 QuickBooks 的重要性与主要功能,但是并不熟悉这款软件,因而用起来觉得十分麻烦,不如用表格来的容易。实际上, Intuit 公司发型的这款软件设计不仅功能完善,也十分人性化。类似与其它任何一种软件,例如 excel ,不熟悉的人觉得运用起来非常麻烦,了解之后便觉得其设计之强大。所以,了解并熟悉这款软件的小技巧可以帮助您运用起来更加得心应手,因而节约您很多时间。以下便是对 QuickBooks 的一些小技巧的介绍。
1) Setting Preferences
如果说主页面上的某一功能您用不到,大可以关掉它,使您的主页面更加简介适用。方法是选择 Edit → Preferences → Desktop View → Company Preferences, 如果您想开启或关闭 cash receipt 功能,就点击其选择框。
当您 log in QuickBooks 的时候,有可能开启的是 Home Page, 也可能是菜单页面,也同样可以在 My Preferences tab 里修改选择。
2) Electronic Attachment
在 vender center 的 vendor information record ,更以直接附加一份 electronic document 到此零售商,例如 bill 。方法是在右侧点击 Attach button 。
如果 vendor record 里包括了其 email address, 您可以直接点击地址旁边的“ send to ”,就可以直接发送邮件了。
如果有他的具体地址,您可以点击“ Map or Directions” Links 去 Google map 上直接搜索其所在位置。
想更多了解 Quickbook 软件以及会计行业知识的朋友们,请致电皇冠学院( 416 ) 219-8681