Excel俗称电子表格，是数据处理的常用工具，是一个简单、易学，集数据输入、编辑、统计、分析、图表等功能于一体的应用软件。它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。
电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其他单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。下面给大家稍微讲解一下：
工作簿 用于计算和储存数据，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。每个工作部最多包含255张工作表。默认情况下，新建文档中包含3张工作表。
工作表 工作簿中的每一张表格称为工作表。工作簿如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸。工作表是Excel存储和处理数据的最重要部分，其中包含排列成行成列的单元格，可以同时在多张工作表上输入病变及数据，并且可以对来自不同工作表的数据进行汇总计算。在创建图标之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。
QUICKBOOK 有经验的商人听到用QuickBooks设立账目表不用从零开始，都会如释重负。到底我们该如何得到一个现成的科目表以及得到后该做些什么呢？
得到一个科目表 最容易，但可能不是最便宜的一种方式，便是从您的会计手中拿到科目表。当您的会计帮您设立好的账目表后，您当然可以放心大胆的用之纪录公司的金融情况，并且知道这个账目表是符合您企业的会计准则。
下载账目表 此种方式无需任何花销，且是由专家设立而成的账目表。
在网上快速搜索“QuickBooks Chart of Accounts”，便可以弹出一系列连接和网站，包含一系列已经设立好的科目表。例如，您想运营一家餐厅，可以进入http://www.rrgconsulting.com/restaurant_coa.htm，下载一个免费的 .iff 文件，其中包含一套完整的，并且针对于餐馆的账目表。然后将文件传入到QuickBooks软件中。
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