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突然想写点什么
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公司过去五年回顾

(2012-01-20 14:23:50) 下一个

按通常定义我们是制造业,私底下我称其为服务业:具体制造什么东西并不重要,关键是要满足客户的需求。2005年我接手这家生意,春秋两季通常很忙。2007年秋天,预期中应该出现的波峰完全感受不到。当时第一感是把销售人员召来,看看是客户们出了什么问题,还是这帮人在偷懒。接下来2008年发生了很多事情,大家都知道了。

从那时起我想的就是收缩,防守,冬眠……

 

削减开支

营收下降时,变动成本(典型的是材料)会相应减少,老板最头痛的是固定成本(典型的是厂房设备)。削减开支总是追不上营收下降带来的盈利减少。

美国的几乎所有生意,最大的一块成本就是人工。既然要防守,那么工资及相关成本必须下来。我又受传统东方文化的影响,拉不下脸来大规模裁人。结果是,资深的员工慢慢走了,留下的是选择跟我的。实在需要补充就招新人,经验不足可以培养,但类型必须合适。

人工最贵的是销售。看看周围存活的案例,其实和书本上也差不多:销售经理不需要了,老板可以自己管;销售人员一个个少下去也无所谓,匀一匀就是了;很多是老客户了,销售走了,客服顶上就可以了。只要关系不断,营盘不垮就行。

设备我们在2007年都更新了,质量是我们服务客户的关键。从某家供货商那里,以名义价格的1/4左右搞到的。

我们曾经是临街的房子。2010年我们搬进某轻工业园,相关费用(房租、维护、保险)大致省了一半。

 

改善盈利

这些年来,我们的营收一直没有增加。历史上高点是我接手前的2004年。

不断地,我们改进并标准化生产过程。精简供货商,拿到更好的价格。一步步地,提高销售价格。逐步地,产品的利润率上去了,COGS29-32%降到了24-%。不太赚钱的产品,不好伺候的客户,慢慢地就不做了。

客户总是会流失的,必须不断找客户来补充。每个行业也总是会越来越难做,我们做的产品也渐渐地会略有不同。我个人认为,经济不好的时候,加大销售的投入会事倍功半,关键是留住现有客户。有限的资源,要攻有钱、有需求的潜在客户,具体的就是食品和医疗。

核心团队稳定了。对他们讲:公司在,就能罩住你们;公司撑不住,所有人的共同利益就没有了。大家都应该像主人翁一样思考问题,具体怎么做以后就不要我事必躬亲了,只要指出方向大家都应该能去找方案。我们生意的特点,不是每天每月的活一样多,活一来就不能放走。给他们的比喻是,要像蟒蛇一样,紧紧缠上去,一大口吞掉(不要低估你嘴能张大的程度),然后可以慢慢消化。

核心团队以外,忙的时候我们开始用临时工。找以前用过的,手艺好,并保持良好关系的,他们愿意晚上或周末多赚点钱。辅以一堆简单勒脖,项目完工后就拜拜:现在大家都理解,我只能承诺力所能及的。

 

收集现金

当时的计划是,准备可以烧5年的现金。2008年和人聊时,大家都觉得太悲观了,6个月就够了,911时也就是半年就回来了。现在看来,4年转眼就这么过去了,再来4年经济能比现在略好就谢天谢地。

当你需要钱时,多半就借不到了。福特早了一年动手,以当时的不计成本屯了大量过冬的资金。通用晚了一年,黄花菜就凉了,只好走破产程序。

当时我们家领导说,你屯那么多钱干什么,又不用,又没有利息,不是亏了吗?我跟她解释,这资金的价值不在几个百分点上,体现在:手里有粮,心中不慌,晚上睡得着觉;客户愿意给你活,知道你能完成;供货商愿意跟你谈,知道你会付钱。这钱不到万不得已不是用来花的,是像那张百万英镑一样用来给人看的。

领导他妈说,看你们美国经济不好,压力蛮大的。无债一身轻就好了,每月不用付猫给鸡,那时就潇洒了。没法解释,怎么能把有限的流动性在最需要的时候交出去呢,肉包子打狗了。

 

做生意的最终目的是赚钱。以前在受教时,喜欢的是“small is beautiful”,信奉的是现金流,不相信“先把规模做大、盈利自然会跟来”。做了最坏的打算,尽了最大的努力,加上一点机会,结果是:

2007年是最差,微亏。

2008年的营收更少。但尽早采取了措施,把费用降了下来,总工资砍了差不多1/3。结果反而有了6位数的盈利,偷着乐。

2009年是盈利状况最好的一年。没日没夜地忙了一个夏天:现在连我儿子都知道,爸爸回来晚就是有钱赚,最好半夜再回来。

2010营收比2009略微下降,因为受大客户、大项目的影响。加上搬家费用,以及被前房东讹了一道,害得还得派最贵的律师出马……结果还是相当不错。

2011年营收减少到2008年的水平。盈利相应地比2010年减少,但比预计要好,可能是提价、搬家等的综合效果。

 

接下来该如何

经济的基本面,再来3-5年也不会有大的起色。我们的生意,随着大客户、大项目的起伏,争取在盈亏点上徘徊。跟员工们讲:荒年来了,很多人是在寒冬死掉的,但更多的是在春天,坚持不到粮食下来时饿死的。但话又说回来,只要能比竞争对手多坚持一会,别人先死,我们冲上去食腐就能多顶好一阵,市场份额还大一块。

超级通货膨胀要是来的话,就随涨起舞。

经济一好转,就从防守模式切换回进攻模式。

希望我们自己能找到第二个500强,百万客户。

虚位以待,争取招来明星级销售,一年上百万的那种。

看了几年了,继续寻找本行业收购的机会。

参与风投机会。回报率高,风险大,但有空间,而且过程可控。现金的价值这时体现在,有机会参与,甚至有主导权。公司的价值体现在,因为这几年账本看上去不错,银行愿意以其为抵押,贷给你N个百万的资金。只要项目能成的话,资金转一圈后会回来的。

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SunshineInCA 回复 悄悄话 条理清楚,做大事的人。

祝好运连连。
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