要获得好的批评效果,要忌用下面这些话语和方式:
1.忌羞辱被批评者
每一个人都是有自尊心的,都希望他人能够尊重自己:每当自己的人格受到羞辱时,都会十分恼怒,在这种情况下,即便是正确的意见也听不进去。因此,批评他人时千万不可有羞辱对方人格的语言和表情。
否则,批评不但不能起到帮助他人改正错误的作用,还会使其产生对立情绪,造成双方情感上的裂痕。比如,一位领导发现秘书起草的文件中把“投身运动”错写成了“头伸运动”便挖苦说:“你对运动从来三心二意,贼头贼脑,头伸进去看看就溜!”秘书恼羞成怒,反唇相讥:“我贼头贼脑?贼头贼脑怎么了?贼头贼脑还是人!我看你阴阳怪气、鬼头鬼脑,鬼头鬼脑不是人!”于是这位领导和秘书大闹了一场。这样的批评产生了极其恶劣的效果。
2.忌不顾场合,伤人面子
除了某种特殊的目的而外,批评者一般不要在第三者面前批评别人。因为人都是有自尊心的,谁也不希望将自己的缺点和错误暴露在大庭广众之中。如果在第三者面前批评他人会使他感到自己丢了面子,在众人面前抬不起头来,弄得不好,破罐子破摔,结果更坏。
3.忌感情用事
批评应该选择在批评者与被批评者都比较心平气和的时候进行。
如果在自己生气、不满的时候去批评人,容易激动,容易说过头话,容易训斥人。应该待自己冷静下来之后,再选用恰当的方式去批评。他人犯了错误,会惊恐不安,当这种情绪处在鼎盛阶段的时候,对他进行批评和训斥,会加剧他的惊恐,甚至恼羞成怒,顶撞起来。因此,进行批评,不只要注意自己的情绪,还要注意受批评者的情绪。
4.忌讽刺挖苦,含沙射影
英国18世纪著名评论家约瑟亚迪森曾说:“真正懂得批评的人着重的是‘正’,而不是‘误’。”批评应以正面提倡为主,说明该怎么做,让受批评者从另一个角度来理解批评的内容,切忌用讽刺挖苦的语言旁敲侧击,如“你太伟大了,我可不敢说你不是!”“有些人傲的事别装糊涂。”等等。
5.忌以偏概全
本来对方只在某一次、某一方面犯了错误,你却说“你总是……”,“你从来……”,“你根本……”等等,把别人贬得一无是处,这样特别容易打击别人的自信心。
6.忌居高临下
觉得自己伟大,把别人看得一文不值,以长官、上级、长辈的口气指责别人。如“我早就说过……,你就是不听”,“我说什么你总是不听,就爱自作聪明!”等等。
7.忌笼统模糊
如说“你经常无组织无纪律,自由散漫”,“你目中无人,自高自大”,却又说不出具体事例,像这样的批评不会使人信服。
8.忌用语武断,主观片面
如“你必须……,否则……”,“我让你……,你总是……”等。这类话让人觉得是被命令必须怎么样,容易让人产生逆反心理。
9.忌处罚威胁,以罚代教
如“你再不……,我就要……”等。这种话让人感觉是受到了威胁,心里觉得特别别扭。
§§第十七章拜访与接待的礼仪