如果你能和任何人持续谈上10分钟并使对方发生兴趣,你便是很好的交际人物了。一次成功的谈话,并不一定非要表现出机智的妙语或雄辩的口才,关键在于进行感情交流和思想火花的碰撞。我们大多数人并不具备也无需具备语惊四座的特殊才能,但我们可以通过掌握一些谈话的技巧,来清晰准确地表达我们的思想感情,成为一个善于谈话的人,成为一个别人喜欢交谈的对象。
(一)有自信心
交谈要有自信,不要惊慌害怕。许多人害怕与人交谈,唯恐自己无言以对,谈话时总是绞尽脑汁琢磨自己接下去该说什么,而对别人说的话一个字也听不进,结果反而使谈话更难以进行。因此,不要惊慌,对自己要有信心,要一个字一个字地听,一个字一个字地说。千万别担心无话可说而害怕与陌生人接触。请记住,大多数谈话失误不是因为说话太少,恰恰相反,言多才会语失。
(二)三思而后开口
要先闭嘴,三思之后再开口。这是最主要的谈话技巧,也是谈话时应遵循的独一无二的原则。只有“闭嘴”,才可以避免喋喋不休、口若悬河;只有“三思”,才能避免信口开河,才能找到话题和陈述的方式,听众也才会因而感兴趣,不至于感到索然无味,痛苦难熬。与人谈话一定要先想后说,因为几乎所有的谈话失误都是缘于不假思索或考虑不周。因失言而冒犯他人所造成的错误,比缄默不语要严重得多;再多的道歉也难弥补言外之意所导致的创伤。
(三)“停、看、听”的原则
牢记“停、看、听”的谈话规则。在谈话中,“停”意味着没有想好不要开口;“看”意味着察言观色,留心观察谈话对象的面部表情;“听”意味着认真倾听对方的谈话。尤其“倾听”最重要,因为人人都喜欢同一个真正地倾听自己讲话的人谈话。请记住,仔细倾听且富有同情心的谈话对象最受欢迎。假如你在街上巧遇一位很久没有联系的老朋友时,你会情不自禁地露出欣喜之色,急于想了解他的近况,或者专心倾听他的谈话,满面激情地注视着他,并表现出发自内心的、真心实意的关怀。这个过程也就很好地体现了谈话的艺术。
(四)使用礼貌用语
多用礼貌用语。礼貌是人们之间在频繁的交往中彼此尊重与友好的行为规范。礼貌用语则是尊重他人的具体表现,是友好关系的敲门砖。在日常生活中,尤其在社交场合中,礼貌用语十分重要。谈话中要使用礼貌语言,如您好、请、谢谢、对不起、打搅了、再见等。一般见面时先说:早安、你好、身体好吗、夫人(丈夫)好吗、孩子们都好吗。对新结识的人常问:“你这是第一次来我国吗?”“到我国来多久了?”“这是你在国外第一次任职吗?”“你喜欢这里的风景吗?”“你喜欢我们的城市吗?”分别时常说:“很高兴与你相识,希望再有见面的机会。”“再见,祝你周末愉快!”“晚安,请向朋友们致意。”“请代问全家好!”等。多说客气话不仅表示尊重别人,而且表明自己有修养,既有利于双方气氛融洽,也有利于交际。
(五)多说恭维的话
不要吝惜恭维话。毋庸置疑,人人都喜欢听恭维话,也都喜欢说恭维话的人。然而奇怪的是,现实生活中人们总是吝啬恭维。这或许是由于多数人不喜欢当面评头品足,或许有些人由于性格内向羞怯而不愿启齿,或许有些人根本没有想到恭维话会让人高兴不已。其实一句简单的恭维话就会获得你的谈话对象的好感,一句由衷的赞美之词就会使你的话语娓娓动听、感人肺腑,让人难以忘怀。
(六)认真倾听
注意倾听,做个忠实的听众。谈话本身包括说和听,不要口若悬河地垄断整个谈话,要给对方发表意见的机会;不要轻易打断对方的谈话,要全神贯注地聆听对方的讲话,以示尊重对方。对方讲话时,也可在适当时候发表自己的看法,不过一般不谈与正在议论的内容无关的话题。如果对方谈到一些棘手的话题,或者你认为他的观点你根本无法接受时,不必轻易表态或随声附和,可设法尽快转移话题。
(七)注意自己的谈吐
谈话时,要时时留心自己的谈吐,并且严密注视听话人的反应,只有这样,才能知道自己的言词是否妥当。因为很少有人在说话不动脑筋和出言不妥时得到别人的提醒。要记住“我”是一个最微不足道的词,不要在谈话中无限制地使用它。一个有礼貌的人,不要把“我认为”总是挂在嘴上,而应该问“你认为如何?”不过,一个圆滑的人在讨论问题时会说“我认为”,而不说“不是这样”,因为后者无异于指责别人说谎。可以说,一个处事成熟老练的人从不流露自己的成见。