生活礼仪一百问

71、为什么下班前五分钟很重要

　　潜意识中，下班是每个上班族最为期待的时刻。但请记住“行百里者半于九十”的古训，有些突如其来的通知或是上司召见，往往出现在下班前五分钟，如果此刻你已离开公司，很有可能“九功不抵一过”，让你平时的敬业勤勉形象一下子荡然无存……

　　虽然每到距离下班倒计时一小时的时刻，你已归心似箭，暗地里勾画今晚的约会或者连续剧的播出，但也一定坚持、淡定，将一天的工作做个必要的小结。

　　整理备忘录。

　　备忘录上有一天的工作日志，包括新见人士，新获名片等。内容繁杂，整理顺畅后，不但会对当天工作有一总体把握，也便于日后查寻。

　　检查工作表。

　　好记性不如烂笔头。每天工作头绪繁多，必须进行条理性地梳理，按照顺序开列，已完成的工作项目挑勾标注，做到底数清楚。至于未完成工作，可以列入次日的工作表单中。

　　整理办公桌。

　　下班前的五分钟也许风平浪静，那么也别将它荒废，不妨将办公桌整理一下，材料存档，文具归位，特别是女性文职人员，更需特别注意。