京东的信息系统好在哪里呢?
刘强东在建立公司信息系统时,着手建立了京东三大信息系统,即:物流系统、财务系统和信息系统。
这套信息系统几乎囊括了京东公司所有的事务,除了处理网上订单,通过它还可以掌握每一款产品的详细信息。更值得称道的是,该系统自动分配每个配送员一天的工作量,告知送货员最短的送货路线。它还能够处理京东的固定资产,比如:公司有几把椅子,椅子都在哪个屋内。甚至,就连小小的茶杯都记录在案:它们都在哪个会议室或者办公室,上ERP系统一查就能找到它们。这么详细的信息系统,京东的管理能差吗?
电子商务的售后服务更需要完美的信息支持,刘强东除了增加客服人员外,还加大搜集网上的售后信息,包括客户对商品和服务的评价、意见、打分等信息,然后,由客服人员及时回应、解决。
打开京东的网页,会看到大量的图片信息,而这些图片,都是京东的原创照片。京东有自己的摄影棚和全职摄影团队,虽然每件商品都有厂家附赠的图片说明,但是京东坚持进行实物拍照,然后将图片传入网站信息平台。刘强东认为,经过京东拍摄的图片更真实,同时,对图片的风格化拍摄也能显示京东特有的品牌形象。
京东的信息系统,除了这些与产品直接相关的信息,还有大量的周边信息数据。
京东的ERP系统还有一个令人想不到的功能,那就是实现京东的产品自我定价。京东许多产品的定价是自动的,不是人在操作,它的依据是成本价,还有竞争对手的价格情况、京东制定的价格优先级以及京东产品的销量。
无疑,京东的信息系统是非常先进的,它是动态的,它在制定价格的过程中,分步进行。首先,京东先制定一个价格优先级,然后,系统得到价格优先级的指令,每半个小时把竞争对手网站上同一类产品的价格搜索一遍,进行比较,给出京东的价格。这个价格也不是固定的,通过每半个小时对价格的核对,进行价格变动。同时,京东的财务系统和这个价格系统是相联系的,京东跟供应商的结算都通过这个系统管理起来,花的每一分钱都笔笔有踪。京东把所有的客户、资金、每个员工的工作都纳入信息系统,甚至连员工的奖金和工资的发放也纳入系统,京东的管理透明、清晰、靠谱,更上一层楼。
京东的信息系统也使进货有了保障和依据。信息系统根据库存情况提出货物需求,采购人员根据需求去进货,并将谈好的价格和到货的期限输入信息系统,系统就会向供应商下订单。由此可见,通过这个信息系统,京东总部控制全国一、二级两个级别18个库房的存货量,再决定哪一个库房采购多少货物,整个进货过程都要依据信息系统去完成。京东这辆呼啸的列车,靠着这套完备、科学、透明的信息系统,进入了快速发展的轨道,一路奔驰,达到了高速发展的目的。
2011年时,刘强东曾说:“我的物流系统,必须要做到比竞争对手成本更低、效率更高。我的信息系统,必须做到比竞争对手成本更低,然后效率要更好。我的财务系统,必须要比竞争对手成本更低,运用效率更好。过去七年,我们发现我们90%以上的钱都花在这三个系统上了。”
事实正是如此。京东每次融资到位,刘强东都是拿来做信息、物流等系统的打造。2012年初,第三轮融资到位,京东开始了“亚洲一号”的建设。刘强东把70%~90%的钱都用在了打造三大系统上。
刘强东一直以来特别重视研发,公司融资的资金除了投入物流,就是投资信息研发了。公司研发人员超过1760人。这已经相当于一个大型软件公司的规模,仅员工工资每年就有几亿的投入。这主要是因为京东所有的信息系统都是自主开发的,包括ERP、仓储配送等所有的管理系统。功能模块可分为前端、后端,流程模块可分为产品、设计、研发、测试、运维。经过这个系统,京东成本降低了,运营效率提高了,这是京东的核心竞争力。单说网页设计,网页里的一两百个点,哪个点弄不好都会导致用户的流失。一个字的字号、按钮的位置都会影响到用户体验。
的确,京东的信息化管理已经更加科学化、技术化和快捷化,并为京东的快速发展立下了汗马功劳。这是刘强东的有力武器。
几年来,京东在刘强东的领导下,花大功夫,下大力气,打造三大信息系统,并井然有序地运转于经营管理中,他的科学化、快捷化已经有目共睹,他使京东做到了比竞争对手成本更低、效率更高。人们的眼前出现了一个产品比别家丰富、质量比别家更好、价格比别家更低、服务比别家更到位和更靠谱的网上商城,面对这样一个网上商城,人们怎能不蜂拥而来,竞相购置自己需要的物品?
刘强东带领京东的同事们,经过十年的拼搏奋斗,谱写了京东人的传奇故事和中国电子商务的新篇章。面对京东今天骄人的成绩,他毫不掩饰自己的自豪和骄傲,他说:“经过这个系统,我们的成本降低了,运营效率提高了,这是京东的核心竞争力。”一语道破了电子商务的本质。
刘强东是一个胸襟开阔的人,他的胆识和谋略令人称道,他的豪爽和待人真诚更是出人意料。
随着时间的推移,一些曾与刘强东并肩作战的公司元老离开了公司,自己出去打拼。离别时,刘强东送给他们一个令他们惊讶和无限感激的礼物。他们万万没有想到,刘强东把自己精心打造的核心——信息系统送给了他们。这份出人意料的礼物令他们感激不已、激动万分。几年后,刘强东约请他们来京东参加2009年“6·18”公司成立纪念庆典。这些老员工欣喜地看到京东的成就,无限感慨。同时,也看到了不管在职还是离职的京东老员工都回到了京东,大家济济一堂,无限感慨,异常激动。一些曾接受刘东强送信息系统的老员工告诉刘强东,现在,他们的公司还在使用这套系统,他们都对这个信息系统称赞不已,而且更加感激刘强东,感慨他的胸怀和气吞山河的气魄。
刘强东就是这样,励精更始,信守不渝,在管理上一丝不苟,在对待员工上亲如兄弟姐妹,他无时无刻不在为员工着想,不在为员工的未来打算,他的气场和人脉是无人可比的,他怎么能不做出一番大事业呢?他的真诚和亲和力以及他的霸气、自信同样成就了他的伟业。
开发云计算系统,节约信息资源
刘强东在电子商务的实践中,清醒地看到信息系统对京东在未来电子商务竞争中的重要地位和作用。他不惜花费重金,建立京东的信息系统,他的财务系统、信息系统和物流系统为京东的发展立下了汗马功劳,他和他的京东完全依赖着他的三大信息系统。诚然,他是个永远不满足的人,他时时刻刻都在求创新、求发展,他不会停留在原地墨守成规、沾沾自喜。他说:“未来我们会继续加强我们开发的独有系统功能的完善,并继续加强这方面的投资,对于我们自身来说,物流系统、财务系统、信息系统这三大系统是支撑公司运营的全部,必须不断完善。”
刘强东在信息研发过程中,发现京东现有信息系统的使用率只有10%,其他的就浪费掉了。他决定寻求更好的信息系统。
云计算系统是一种商业计算模式,它可以将计算对象分布在大量计算机构成的“资源池”上,使各种应用系统根据需要获取计算能力、存储空间和信息服务,这种提供资源的网络被称为“云”。“云”中的资源在使用者看来,可以无限扩展,随时获取,按需使用,并按使用情况付费。这种特性被使用者称为“水电”,是IT企业必备的基础设施。
几年来,京东的信息系统,从无到有,从小到大,逐步发展。有了这个信息系统,京东在经营上如鱼得水,成本降低了,运营效率提高了,核心竞争力强了。京东如同插上翅膀的雄鹰,展翅翱翔在蔚蓝的天空。
信息系统的开发需要大量的人力、物力,工程大,耗时耗力,还要投入浩大的资金。社会上,越来越多的企业考虑外包,多达60%的企业将自己的信息系统外包,当然,选择外包的基本上是传统企业。京东这些年来,投进信息系统建设的资金占整个投资的90%。
在众多企业纷纷选择外包的大趋势下,刘强东不为所动,他说:“京东不会考虑租用他人的服务,不会考虑外包,因为对于电子商务企业来说,计算能力很重要,这部分是核心。”他看到了IT外包不适合电子商务行业,信息系统的完备对于公司未来发展的重要性。他在公司信息系统的开发中,注意到了云计算,感慨它的火爆和它的智慧计算等全新的方式,认准了它会给京东带来突破性进步。经过严密思考,他的心里酝酿了新的打算和策略,他决定购置服务器,组织科技人员构建京东自己的云计算数据中心。
刘强东面对京东异常火爆的云计算,大度而慷慨地说:“对于合作伙伴来说,既然京东有这么好的系统,为何不开放给他们使用呢?当然这不是说买我们的软件,而是让合作伙伴花很少的钱去租用我们的系统,享受服务。从这个角度来说,这可能也是云服务的一种了。”