职场革命

第七章制度高于领导

　　老天爷将2009年的3月1日排成了星期天，何鱼和艾米不得不为此而在线填写了一个加班单。

　　国贸大厦18层西区就只有她们俩的身影，艾米反而兴奋了不少，指着空荡荡的座位，低声说：“要是每周都这样就好了，周六日来加班，然后找时间再调休。呵呵，真好，上班不用挤地铁，加班的时候不会感到太压抑。”

　　何鱼知道她今天没有感觉压抑，主要是因为朱莉没在身边。何鱼笑了笑，没有说话。此刻她心急如焚，她已经打了好多电话，催促那些经理们提交上个月的回款情况。可因为是周末，很多人都在外面，虽然嘴上答应一会儿发过来，可何鱼不知道会不会只是一句敷衍的话。

　　见何鱼着急的样子，艾米说：“Hedy别着急，慢慢来，需要我做些什么？”

　　何鱼心想，朱莉只说让艾米过来加班帮忙一起整理，至于能否让艾米进入后台，倒没有明示。艾米没有后台管理权限，按照ICE的规定，没有转正的员工是不被允许进入后台的，不过按照上次朱莉的意思，艾米是可以进入后台的。一个是制度，一个是上司，何鱼左右为难。想来想去，何鱼决定还是不能让艾米进入后台：“艾米，你帮我打电话提醒他们一下，不管是不是礼拜天，每月的1号上午10点请务必发过来。这些你来打，这些我打。好不好？”

　　“行。”艾米爽快地答应了下来。

　　其实要打的电话不多，回款情况大都是和销售部有关。销售部是个大部门，人多衙门大，部门领导也相当牛，在客户面前是孙子，在自家人面前则装起了大爷。何鱼将其他部门交给艾米来联系，自己选择的是销售部门。她原本给杨谦打个电话就可以了，但想了想，还是决定先给杨谦下面的各大区销售经理打个电话。何鱼刚要拨打电话，电脑提示有新邮件。何鱼点开一看，竟然是杨谦发来的上月财务信息表，包括中国区各个区的已收款项、应收款项、开支款项。何鱼没有想到销售部会如此准时，杨谦在周末的一大早就率先将表格发来了。只要销售部按时发来，其他部门的财务信息非常简单明了，这样就不会耽误时间。何鱼松了一口气，她将表格下载至内部工作后台，认真地对照财务部发来的各项数据。她发现销售部2月份营收是3000万美元，比1月份增长了200%，利润为235万美元。

　　这个数字引起了何鱼的警觉，第一，众所周知，刚过完春节的2月份是软件销售市场的淡季，怎么一下子会有3000万美元的营收？何鱼看了看财务部发来的回款记录，其中一笔2200万美元的回款是去年6月份ICE在中国移动上的一个大单，那笔款没想到在这个时候结算了，并且是2009年月27日入的账。何鱼算了一下，2月份只有28天，27日是星期五，28日是星期六，今天是3月1日，这笔款显然是救命的款。有了这笔款，刚刚升任中国区副总裁的杨谦主管的销售部门业务报表上就好看多了。

　　难怪杨谦会这么准时地把财务表格发来。在全球经济都不景气的情况下，在ICE业务全线萎缩的情况下，中国区2月份的这3000万美元无疑会成为ICE首席财务官电脑里各国财务报表图上较为闪耀的一颗星，中国区在亚太区的营业收入排名也会跃居首位。虽然ICE总部和亚太区是按季度考核，但是每月的财务报表自然也会受到首席执行官和首席财务官身边那些高级智囊团的高度重视，中国区包括亚太区自然会在老美们那里露脸了。然而，按照以往的经验，3000万美元的营业收入，利润怎么着也不止这235万美元。何鱼再次看了一眼销售部提供的财务支出，有一笔600万美元的支出，标注的是信息服务费。何鱼查阅了财务部提供的财务信息，上面显示2009年2月27日，收款方显示的是香港某咨询公司。何鱼再次比对了一下时间，2200万美元的回款是2009年2月27日14：27：06入的账，600万美元是2009年2月27日15：11：39打出的。何鱼知道，所谓的信息服务费一直是厂商和客户之间秘而不宣的东西，然而2200万美元和600万美元之间真是这种联系吗？何鱼无从考证。何鱼心想但愿不是，她不希望自己服务的公司--世界著名软件巨头ICE也搞这种背后的交易。然而，若真是，她该怎么办？她不知道这种事情是公司默认的还是个别人的意思，作为内部控制人员，她有没有必要提出自己的疑问？若是查出来真有问题，那么这属于商业贿赂，是违反《海外反贪污腐败法》的，ICE中国势必会受到动荡，自己还能长久地在ICE待下去吗？反之，若查不出来，等待她的，肯定是立刻走人！

　　既然查不查得出来都要走人，何鱼决定还是不要触碰它了。再说就凭自己一个小小的内部控制经理助理，想揭开这背后的黑幕，无疑是飞蛾扑火。

　　然而，电脑桌面上的那些数字仿佛有了魔法，紧紧地勾住了何鱼的眼睛。何鱼想把这些东西保存下来，可这些数据在电脑上被公司加了密，没有复制功能；况且就是能复制下来，又能保存到哪里呢？对于做软件起家的ICE来说，每个员工的电脑都是毫无秘密可言的。不知怎么的，何鱼忽然就想起了朱莉那天举起手机让杨谦看的画面。用手机拍下来？对，用手机拍下来！何鱼偷偷地看了一眼艾米，艾米正专心地打着电话，何鱼拿起自己的手机，对准电脑屏幕，装出翻看短信的样子，打开手机里的照相功能，调好焦，拍了几张，画面还算清楚，只是数字小了很多，仔细看还是能分清小数点在哪个位置的。何鱼打开其他的页面，逐一拍下来。何鱼忽然感觉自己像一个商业间谍，不由得在心中鄙视了一下自己。何鱼将拍好的照片加了密码，存入手机中。

　　这个时候，何鱼办公桌上的电话响了，何鱼吓了一跳。周末还有谁打电话？何鱼连忙放下手机，抓起办公桌上的电话说：“你好。”

　　“Hedy你好。”原来是朱莉，她没有选择打何鱼的手机，而是拨通办公桌上的电话，显然是查岗来了。

　　“你好。”

　　“怎么样？”朱莉问，“都发过来了吗？”

　　“发来一部分，还有一些部门艾米正在催。”

　　“都有哪些部门发来了？”

　　何鱼心想，无论是哪个部门发来，收件人都是朱莉，何鱼只是在抄送人那一栏里。哪个部门发来了，哪个部门没有发来，她打开自己的邮箱不就知道了吗？何鱼只好耐着性子说：“销售部、市场部、行政部、财务部都发过来了。”

　　“销售部按时发过来了？”朱莉问。

　　“嗯，发过来了。”

　　“他们发过来了，就好多了。你就安心整理吧。”朱莉说，“艾米呢，让她接个电话。”

　　何鱼看了一眼艾米，艾米已经放下手中的电话，正竖起耳朵朝这边听。

　　何鱼用手捂住话筒，轻轻地说：“艾米，头让你接下电话。”

　　艾米立刻走了过来，接过话筒说：“头。”

　　何鱼听不见朱莉在那头说些什么，只见艾米不时地点头：

　　“是……好……没有……是……您放心……”

　　大约有两分钟后，艾米示意何鱼接电话。

　　何鱼接过电话，朱莉在电话那端说：“Hedy，公司在附近的餐厅为加班人员安排了工作餐，中午你和艾米一起去吃吧。”

　　“好的。”何鱼知道，ICE中国区为每一个加班的员工提供了各种福利待遇，免费餐饮只是其中的一项。

　　“不过，明天你要准时把整理好的数据提交给我。有朱莉在电话里说，些事情可以让艾米帮你的，就让她帮你。”

　　放下电话后，艾米说：“Hedy，该打的电话都打完了，下面还要我做些什么？头让你教教我。”

　　“行。稍等一下。”何鱼答应了下来。她明白艾米的意思，是想进入后台系统，这或许也是朱莉的意思，但这点何鱼还是要坚持自己的原则的。

　　朱莉想让艾米进入后台，她为什么不直接告诉艾米后台密码呢？朱莉显然是明白没有转正的员工是不能登录后台的，她让何鱼带艾米进入后台，那不是让何鱼往火坑里跳吗？

　　明知是错的事情，何鱼是不会做的。电脑里不断地提示有新邮件到来，何鱼一一点开，是其他部门发来的2009年2月份的财务报表。

　　过了一会儿，艾米走到何鱼的身边，俯下身子，对着电脑看了看，说：

　　“这么多数字啊？”

　　“嗯。”何鱼知道艾米是想实际操作一下，她指了指电脑屏幕说，“中国区各个部门的财务数据都会汇拢到这里，我们主要是将这些数据一一审核。你看这里，这个表格将各个部门的财务信息显示得一清二楚……”

　　何鱼耐心细致地将她们日常工作的流程以及每个流程应该注意的细节给艾米演示了一遍，艾米似懂非懂地点着头。

　　过了一会儿，何鱼说：

　　“咱们的工作大致就这么多，非常流程化格式化，表格上有自动的计算公式。只要细心，有耐性，你很快就可以来做了。”

　　“哦。”艾米说，“那让我试试吧，朱莉说让我帮你做一部分。”

　　何鱼知道有些话必须要挑明，她无可奈何地说：“艾米，这么多东西，说实话，我根本忙不过来，也希望你能帮我分担一部分。但是，你现在进入不了后台，怎么帮我做啊？”不等艾米回答，何鱼接着说，“公司规定，试用期期间的员工是没有后台权限的。”

　　艾米一副恍然大悟的样子，转而又富有同情地说：“我倒忘了这点，想帮你也帮不了。这么多东西，你可怎么办呢？”

　　“没事，慢慢来吧。”何鱼笑笑。

　　艾米坐回自己的位置上说：“那我陪你吧，需要我做什么，喊我一下就可以。你一个人在这儿挺可怜的。”

　　何鱼并不想让艾米陪自己一起加班，但又担心朱莉打电话来“查岗”。

　　转念一想，就是让艾米走，艾米也未必敢离开，毕竟她也“奉命”填写了加班单。何鱼说了声“好”，然后埋头接着整理起复杂的表格。

　　不知道过了多久，一个声音远远地传来：“哟，你们二位也在加班啊。”

　　何鱼抬起头，看见财务经理高鸣挎个电脑包斜着身子朝她们走来。由于瘦，让看到他的人老是担心那么大的挎包会压断他的肋骨。内部控制部门和财务部的业务往来比较密切，艾米虽然才入职不久，但和高鸣还算是认识。何鱼刚想说话，艾米却抢了先：“高经理也来加班啊？”

　　高鸣已经走到她们身边，说：“我是加班专业户，不加班倒不正常了。”

　　何鱼朝他无奈地笑了笑。

　　“在整理这个月的数据吧？”高鸣问。

　　何鱼点点头，说：“嗯。”

　　“提前了？”高鸣问。

　　“提前了。”何鱼说。

　　“提前了好。”高鸣说。

　　何鱼没明白他说提前有什么好处，刚要问问有什么好的，发现高鸣扔下这句话，脚步没有停下，往办公区最里面的财务室走去。何鱼只好闭了嘴，她和高鸣的关系只停留在工作层面，并没有太多的私人交往。

　　ICE前任财务经理是朱莉，朱莉来做内部控制经理后，空出来的位置便交给了高鸣。高鸣是台湾人，做中国区的财务经理之前是ICE台湾区的财务经理。他走后，空出来的台湾区财务经理的位置则交给了因“拉链门”事件被发配的“周扒皮”。“周扒皮”原来的中国区财务总监的位置则被亚太区空降而来的白宫林取得。白宫林是一个异常严肃的老头，和高鸣一样，都长了一张做财务的脸，个头不高，瘦小，头发白了大半，嘴角微微上翘。

　　“这个高经理，年纪轻轻就白了头发，看来做咱们这一行的，真是辛苦。”

　　艾米看高鸣已经进了财务室的门，悄悄地说。

　　“嗯，咱们是做内部控制，他们是做财务，还是有差别的。”

　　“反正都差不多。”艾米撇撇嘴说，“都免不了和数字打交道。”

　　何鱼笑笑，算是默认了艾米的观点。

　　忙碌起来的时间总是过得很快，艾米提醒该吃中午饭了。何鱼看了一下电脑右下角的时间，已经是12：20了。何鱼想了想，刚要说话，身后传来了高鸣的声音。不知道什么时候高鸣已经走到了她们身边：“你们去哪儿吃？”

　　“正研究去哪儿呢，高经理有什么好的去处，给推荐一个？”艾米说。

　　“还推荐什么，跟着我走就可以了。Hedy，别忙了，走，我请客。”高鸣操起鼻音词居多的台湾腔说，“楼下有一家的菜很好吃哦。”

　　何鱼笑笑：“你是管钱袋子的，早应该请客了。不过，今天我没有口福了，一大堆事要忙呢，时间紧得很。”

　　高鸣说：“怎么着也得吃饭啊，走吧，Hedy。”

　　艾米见状也说：“是啊，Hedy，回来再弄吧。”

　　何鱼坚决地说：“真是有很多东西要忙，你们去吧。”

　　艾米看何鱼这么坚决，便说：“那好吧，Hedy，你想吃点什么？我上来的时候给你带点。”

　　“不用了，我不饿。饿了再去吃。”

　　“Hedy是在减肥吗？”高鸣开玩笑道，“再减就没有肉了。”

　　“行了，你们去吧。”何鱼说。

　　高鸣不再勉强，艾米已经收拾好自己的东西，挎着包跟在高鸣的身后，走了。

　　何鱼接着整理起报表，偌大的办公区里只剩下何鱼一个人，周围的一切静悄悄的。等何鱼再次抬头的时候，已经是下午2点了。艾米还没有回来，他们这顿饭花费的时间已经远远地超出了平日里的1个小时。何鱼揉了揉发酸的眼睛，站起身，来到茶水间，泡了一杯咖啡。就在她手捧茶杯转身的时候，一个高大的身影从茶水间闪过。何鱼定了定神，走出茶水间，果然是ICE中国区总裁牛啄印。牛啄印也看到了何鱼，他停下脚步，转过身，刚好和何鱼的目光相遇。

　　“今天加班？”牛啄印问。

　　“嗯。”虽然来ICE一年多了，但是见到中国区的老大，何鱼还是不由自主地感觉有点紧张，以至于她仅用了这么一个鼻音的词就回答了公司总裁的问话。

　　牛啄印并没感到有什么不妥，他接着问：“Julie也来了吗？”

　　这句话给何鱼带来了惊喜，牛啄印虽然没有喊出自己的名字，但知道朱莉是她的直接上司。何鱼忙说：“她没有过来。”

　　“她没有过来？”牛啄印这次反倒有点吃惊，紧接着问，“GMS（内部控制数据库系统）不是提前到每月的3号了吗？”

　　何鱼一愣，不过很快就知道了牛啄印口中说的每月3号比朱莉口中说的每月1号晚了两天时间。这两天的时间，可能是朱莉留给自己的时间，而牛啄印说的每月3号应该是亚太区留给朱莉的最后期限。何鱼点了点头说：“现在加班就是来做GMS的。”

　　“之前的GMS都是你做的？”

　　按照规定，GMS应该是由朱莉来做的，何鱼只要帮朱莉收集、整理、核实一些数据，而实际情况是朱莉将所有的工作都推给了何鱼来做。何鱼知道，这种替部门领导干的活，属于分内的活，是不能让其他部门尤其是大老板知道的。何鱼含糊其辞地说：“GMS是朱经理做的，我只是帮她整理一些数据。”

　　“那她还不来加班？”

　　何鱼没有想到牛啄印会这么问，事情到了这个地步，何鱼只好应着头皮说：“我把一些数据整理好，发给朱经理，她在家应该很快就搞定了。”

　　话一出口，何鱼就后悔了，公司对内部控制有着近乎苛刻的要求，尤其是GMS系统，必须在公司里设定的电脑上才能运行，在家是绝对进入不了GMS系统的。好在牛啄印对这句漏洞百出的话并没有追问下去，他同样“嗯”了一声，转身朝电梯口走去。

　　就在这时，艾米跟在高鸣的身后有说有笑地从电梯上出来，看见牛啄印，忙收起笑，远远地点点头，同时朝何鱼瞟来惊异的目光--

　　看见牛啄印远远地朝电梯口走来，艾米迅速地后退一步，伸出手，摁住了电梯按钮，刚刚合上的电梯门很快又打开了。高鸣朝牛啄印打招呼道：

　　“牛总。”

　　“加班？”牛啄印问。

　　“来将下个月的预算做一下。”高鸣说。

　　053“哦。”牛啄印收住脚步问，“老白身体好些了吗？”

　　“好多了。”高鸣说，“昨天跟他通了电话，说下周一就可以来公司上班了。”

　　“你发来的2月份的数据我看了。”牛啄印并没有对发来的数据做出评价，看见艾米一直在摁着电梯的按钮，抬脚迈进了电梯，对他们说，“你们忙完手中的活，也早点回家吧。”

　　何鱼故意放慢了脚步，电梯门合上的那一刻，她正好走到艾米身旁。

　　艾米刚好收回摁电梯按钮的手，打开食品袋，对何鱼说：“知道你没吃饭，高经理特意带我去了楼下的‘7-11’，来，都是你爱吃的东西。”

　　“是吗？我看看。”何鱼这才看见艾米的手上还拎了一个大食品袋，里面装满了女孩子爱吃的一些东西。这个艾米，倒是一个很会说话的人。何鱼抽出一盒巧克力，朝高鸣笑笑说：“谢谢啊。”

　　高鸣很是随意地挥挥手，朝办公区走去。

　　何鱼走在高鸣的左边，原本在何鱼左边的艾米故意停顿了一下，随后紧走两步，绕到高鸣的右边，让男人立刻有了“左拥右抱”的感觉。

　　“怎么了？你们老大生病了？”何鱼关切地问。刚才牛啄印和高鸣的对话，她听得真真切切。一般情况下，身为总裁的牛啄印是不会越级管理的，以高鸣的级别，还够不上资格给牛啄印汇报。高鸣的上面毕竟还有财务总监白宫林呢。

　　果然，高鸣说：“我们老大身体不好，休病假了。”

　　“哦，做财务的就是辛苦。”艾米插话道。

　　见高鸣没有说出白宫林患的是什么病，何鱼也没有再问，问的多了，反倒会让别人以为你是在打着关心别人的旗号来打探别人的隐私。然而，白宫林是一个经常健身的人，怎么忽然之间就生病了呢，何鱼有点疑惑。

　　她借助艾米的话说：“不仅是做财务的，就像我们这样整天对着电脑坐办公室的人，也会犯很多职业病的。不过，像你们老大那样经常锻炼的人，应该不会有职业病吧？”

　　高鸣没有直接回答何鱼的问题，而是叹息道：“是啊，我们老大天天游泳锻炼呢，这一习惯，已经坚持十几年了。”

　　“你们老大休多长时间的假？”何鱼问。

　　“一周。”高鸣说，“下周就能正常上班了。”

　　一周？何鱼在心中盘算了一下，一周的时间，也就是说，ICE中国区财务总监白宫林在公司刚刚大规模裁员后，就抱病养伤了。