昌江区志 2

第九节 档案管理

　　1970一1984年5月，区机关部门档案自行归档管理。1984年6月，昌江区档案馆成立，集中统一管理区委、区政府档案。区档案馆成立后，组织力量，全面开展文件大清理，整理立卷，接受档案进馆。到1985年，馆藏全宗5个，案卷1109卷，长度32.16米。1986年，区委办公室、区政府办公室、区档案馆对区域内机关、团体、企业事业单位、乡镇场的文书处理、档案工作进行检查，60%单位档案工作有专人或兼职人员管理，有库房、有档案橱（柜）。1988年，区委、区政府两办发文规范文书处理，依1987年《中华人民共和国档案法》治理档案，保护档案，制定有文书立卷归档制度，档案管理制度，档案管理人员岗位责任制，档案查阅制度，档案保密保卫制度。至2000年，区档案馆有管理人员3人，库房面积40平方米，档案柜15只，馆藏档案50个全宗，共4259卷。其中永久保存1479卷、长期保存2479卷、短期保存301卷、资料999卷。

　　乡镇场档案馆（室）馆藏：

　　贴鱼山镇馆藏全宗28个，案卷2181卷，资料39卷。

　　竟成镇馆藏案卷1963卷，其中永久性保存673卷，长期保存174卷，短期保存1116卷。

　　吕蒙乡馆藏案卷404卷，其中永久性保存360卷，长期保存34卷，短期保存10卷。

　　丽阳乡馆藏案卷400卷，其中永久保存280卷，长期保存30卷，短期保存30卷，资料60卷。

　　荷塘乡馆藏全宗7个，案卷887卷，其中永久保存590卷，长期保存190卷，短期保存107卷，资料145卷。

　　西郊垦殖场馆藏案卷564卷，其中永久保存184卷，长期保存122卷，短期保存242卷，资料16卷。