这样学习更有效

第二节 怎样使用工具书

　　柏林大学图书馆大门刻着这样一句话：“这里是人类知识的宝库，如果你掌握它的钥匙的话，那么，全部知识都是你的。”打开知识宝库的钥匙是什么呢？就是那些供人们查找文献资料的各种工具，尤其是工具书。工具书是打开知识宝库的钥匙。

　　一、工具书略述

　　工具书，人们称之为“案头顾问”、“无言老师”。那么什么是工具书呢？

　　工具书，简单地说，就是供翻检查阅的书；详细一点，就是将汇辑编者或译述的材料，按照特定的方式加以编排，以供释疑解难时查考之用的图书。

　　工具书具有四个特征：

　　一是查考性。从工具书的编制目的和作用来看，它不是供人们系统阅读的一种图书，而是当人们遇到问题时，用它来查考或解难释义的。有的一本工具书，往往为读者使用几十年，所以查考性是工具书的主要特征。

　　二是精炼性。从工具书的取材和内容特征来看，它不是把原始的知识材料简单地加以汇编，而是在原始知识材料的基础上，经过科学的整理、概括和提炼、加工而成的具有一定的知识内容的图书。所以工具书的内容是很精炼的。

　　三是易查性和检索性。由于工具书是专供人们经常翻检查考用的书，所以对检索要求特别高。为了使人们迅速、方便地查考资料，工具书通常采用“条目式”的编排方式以供读者从多种途径去查考，并且配有几种不同类型的索引方式。所以易查性和易检性，是工具书的另一个重要特征。

　　四是科学性。工具书专供人们查考、引证，因此工具书表达准确，引文可靠，出处详明。所以科学性也是工具书的一个重要特征。

　　除以上四个特征外，工具书还具备其他的一些特征。但以上这四个特征，可以作为我们区别工具书与普通图书的主要依据。

　　二、工具书的类型与作用

　　我国历史悠久，文化源远流长。古代已出现不少工具书。东汉许慎所著的《说文解字》，它是我国第一部字典。20世纪以来，工具书的品种、数量日益增多。各种工具书，由于文种、内容、用途和编排方法不同，形成了不同的类型，按其体例功用可分为字典、词典、书目、索引、文摘、类书、政书、百科全书、年鉴、手册、表谱、图录等类型。

　　（一）字典、词典

　　字典，是专门汇集、说明、解释文字的形、音、义及其用法并按一定次序编排的工具书。词典或称辞典，是收录词语，说明其概念、含义和用法，并按一定次序编排的工具书。它包括语言词典和百科词典以及专科词典。人名、地名、专业名词术语等方面的词典均属于专业词典。

　　（二）书目

　　书目是图书目录的简称。书目就是著录一批相关的图书，按一定的次序编排而成，是一种登记报道和宣传图书的工具。书目还有一些别称。如录、志、略、簿、考记、提要等。

　　（三）索引

　　索引旧称通检。索引就是将文献中重要的，有查考意义的信息，如字、词、人名、地名、语句、章节、引用文献等按一定的需要，分析摘录出来，按一定顺序编排并注明出处，以便供人检索使用的工具。索引有篇目、字、词、句、条目等类型的索引。

　　（四）文摘

　　文摘是以简明扼要的文字对文献主要内容的摘述。文摘是原始文献的浓缩，概括地陈述其内容，并注明出处，目的在于报道新的科学著作，是传播文献情报的重要方式，按一定方法编排后就成为检索工具。文献按其编写形式可分为指示性文摘、报道性文摘、评论性文摘等。

　　（五）类书、政书

　　类书是辑录古书中的史实、典故、俪词骈语、诗赋文章、名物制度等原始资料，按类或韵编排，以便征引和查检的资料性的工具书，是我国古代一种独特的工具书。政书，是中国古代论述或辑录典章制度源流与文献的资料性工具书，是历史著作的一个门类——典章制度专史。可分为通史和断代史两大类，前者以“十通”为代表，后者多以“会要”、“会典”为名的书。

　　（六）百科全书

　　百科全书是概述人类一切门类或某一门类知识的完备的工具书，是知识的总汇。不仅可供人们查检疑难问题，而且可供人们系统学习之用，在千百种工具书中，被誉为“工具书之王”。

　　（七）年鉴、手册

　　年鉴是汇集一年内重要时事文献学科进展和统计资料，按年度连续出版的工具书。手册是汇集经常需要参考的文献、资料或专业知识的工具书。它们有综合性和专业性的特点。

　　（八）表谱、图录

　　表谱是采用图表、谱系形式编写的工具书，大多数按时间顺序排列。主要有年表、历表、大事年表、谱系表、职官表、地理沿革表等。图录包括地图和图谱两类。地图是地表事物和现象标绘于图纸上的缩影，供查检地名及其位置的工具书；图谱是用图像表现历史人物形象、事物以及文物图像资料性的工具书。

　　三、工具书的排检方法

　　工具书的主要职能是供人们解难释义和查考文献资料的。它的排检方法，既是工具书的编排方法，又是一种检索方法。因此，熟悉工具书的结构和编排，是使用工具书的前提。工具书的排检方法有多种，这里介绍几种常使用的排检方法。

　　（一）形序排检法

　　形序排检法是利用汉字的形体结构，找出它们在形体上的某些共同点加以归纳分类，依次编排。常用的形序排检法有部首法、笔画法和四角号码法。

　　部首法是我国最古老的一种检字法。这种方法在我国工具书中使用最久，流行最广。它按汉字的偏旁部首来进行归类编排，也是查检单字和复词条目首字的重要方法。利用部首法查字，首先要分析字形结构，弄清部从，查出部首，再数清部首以外的笔画数目，然后查字。有些汉字的部首，对一般人来说，比较难以判别，在这种情况下，要注意利用字词典所附的“难检字表”。部首法虽是一种常见的排检方法，但也有许多不足之处，为了弥补部首法的缺陷，大多数工具书通常提供几种不同的检索方法，以供人们选择使用。

　　笔画法是根据汉字笔画数，按笔画的多少来排列的。笔画少的排在前面，笔画多的排在后面。笔画相同时，再按每个汉字的部首归类排列。这种方法的优点是极为简便，极易掌握。但缺点是有些字难以确定笔画数，加之有些汉字的笔画数过多，这些都在一定程度上影响检索速度。

　　四角号码法是根据汉字方块字的特点，分别将四角的笔画结构编写为0～9共十个号码中的一个，然后连成一个四角号码，按照这些四角号码查检汉字的方法即为四角号码法。四角号码的优点是不管部首，也不必数笔画，只要熟记十种笔画所代表的数码，再按一定的取号顺序见字知号，迅速查检。人们把笔形代号编成一个口诀：横一竖二三点捺，叉四插五方框六，七角八八九是小，点下有横变零头。

　　（二）音序排列法

　　音序排列法是按照汉字的读音及表示读音的语音符号的顺序编排的一种排检方法。现在工具书中使用的音译法主要有汉语拼音排检法和韵部排检法。

　　汉语拼音排检法是按照汉语拼音方案字母表的顺序来编排的。在26个字母中，除了I、U、V三个字母不用外，其余字母分为23部。根据每个字的拼音，先按字的第一字母的顺序排列，若第一个字母相同，再按照第二个字母的顺序排列，以此类推，再按声调依次排列。

　　汉语拼音排检法简便又科学，符合国际惯例又适用于计算机检索，是目前使用最广，也是极有前景的一种排检方法。

　　韵部排检法，又称韵母排检法，与反切排检法都是古代字书中常用的一种排检法。现代出版的工具书已不使用韵部与反切排检法了。韵部排检法是将同韵的字归在一起，称为韵部法。

　　（三）分类排检法

　　分类排检法是按文献的知识内容，学科属性分门别类地加以组织的一种排检方法。它通常采用两种方式编排。一种是按科学体系分类编排；另一种是按事物的性质特征来分类编排。例如，《青年知识》，《老年保健手册》等。分类排检法的优点是把同学科同性质的知识内容集中在一起，便于查找，而且也有利于反映学科知识的系统性和完整性。

　　此外，还有主题排检法，有按事物发生发展的时间顺序编排的时序法和按照一定时期的行政区划的次序来排检文献的地序法等等。

　　工具书与学习的关系极为密切，特别是边工作边学习的成年人，工具书如学海探珠的向导，如指引读书自学门径的引路人。前面讲了什么是工具书，工具书的类型及编排体系，但最关键是如何利用工具书。

　　四、如何利用工具书

　　（一）怎样查字、词、诗词文句

　　查常用字，最常用的是《新华字典》、《汉语常用字字典》，也可利用有关词典来查。例如《新华词典》、《四角号码新词典》、《现代汉语词典》。

　　查冷僻字可使用《辞源》、《中华大字典》、《中文大辞典》、《汉语大字典》等。

　　查古文字，可使用《古汉语常用字字典》，如还查不到，还可利用《辞源》、《康熙字典》、《说文解字》及《中华大字典》。

　　查现代常用词语，常用的工具书有《新华词典》、《现代汉语词典》、《四角号码新词典》。

　　查古代词语，可利用《辞源》、《辞海》、《说文解字》、《古代汉语常用字字典》、《汉语大词典》。

　　查成语典故，可以使用《中华成语大词典》、《汉语成语大词典》、《汉语成语词典》、《成语典故》，一般的成语典故也可通过《辞海》、《辞源》、《中文大字典》查到。

　　查方言、俗语，可使用《汉语方言词汇》、《汉语方言字汇》。查俗语和歇后语可使用《中华谚语》、《歇后语大全》。

　　查学科名词，可利用专科性的工具书，如《哲学词典》、《电工词典》等。查新学科名词术语，可以利用《新学科手册》、《新知识手册》等等。

　　查古代的诗词文句，可利用古代类书和书目索引。另一种办法是利用专科性辞书来查找。例如：《唐宋词鉴辞典》、《历代词赏析辞典》、《全唐文篇名及作者索引》等。

　　查阅现代名言名句，可使用《名人名言词典》、《警语名句词典》。

　　（二）怎样查找历史人物，当代人物

　　人名，包括我国古今人物的本名、笔名、室名、别号、行第、年号、庙号、谥号、生平、生卒。查考历史人物的工具书很多。

　　一是可以利用综合性人物辞典来查找。如：《辞海》、《辞源》、《中国人名大辞典》、《中国历代人名大辞典》、《中国近现代人名大辞典》。查找外国历史人物的辞典主要有：《外国人名辞典》、《世界名人大辞典》。

　　二是利用各种专科人物辞典来查找。如《中国科学家辞典》、《中国文学家辞典》、《中国美术家辞典》、《中国现代作家笔名》等。

　　三是利用一些综合性的大型工具书来查找。如《辞海》、《汉语大辞典》、《中国大百科全书》、《简明不列颠百科全书》等。

　　如果只知某人的笔名、异名、别号而想查出本名，可利用《中国人名大辞典》后附的《年号通检》、《历代国号帝王庙号年号笔画索引》。

　　查阅人物生卒年代籍贯问题，可利用《历代人物年里碑传综表》、《中国历代人物生卒年表》。查唐人行第，可利用《唐人行第录》来查。

　　查阅现代人物，一是可利用《中国近代史词典》、《中共党史人物传》。也可利用当代人物的各种传记资料来查找，这是查找当代人物的一个重要途径。例如《全国群英谱》等。

　　二是利用各种年鉴来查找。年鉴是一种按年度出版的工具书，它能够及时地记录和反映一年内的重要情况。一般性的国内外大事，可以通过综合性年鉴来查找。如《中国百科年鉴》、《世界知识年鉴》。要查找某一方面的国内外大事，可利用专科性年鉴，例如《体育年鉴》、《经济年鉴》等。

　　三是利用有关的刊物来查找。例如《半月谈》是中共中央宣传部委托新华社主办的时事政策性刊物，这是目前查找时事资料的主要刊物。另还有《新华月报》、《瞭望》等。

　　（三）怎样查找数据资料

　　查阅各类数据资料，主要有两条算途径：一是查综合性的年鉴；二是查统计类工具书。

　　综合性及专科性年鉴的工具书种类很多。有《中国百科年鉴》、《中国经济年鉴》、《世界经济年鉴》、《中国人口年鉴》等。

　　统计类的工具书，有《建国三十五年来伟大成就统计图表》、《中国人口统计年鉴》、《光辉的三十五年》等。

　　统计年鉴和其他年鉴的区别在于，统计年鉴所收录的数据资料范围广，内容详尽。例如在《中国学习年鉴》上查不到的数据，可以通过《中国学习统计年鉴》来查找。

　　工具书确实可以帮助我们解决种种疑难问题，但书海深沉，奥秘无穷，查找资料还需自己长期的摸索。