女性生命管理系列之《三十+女性的生命进程》
预约的尊严(女性私房话)
Yan,最近郁闷的事情不少,比如接到学校投诉,说华人学生不守信用。开课前一个工作日订好来上课,约好第二天早上开课之前交学费上课,信誓旦旦一定来上课。于是,办公人员把信息传给教务系统。老师第二天如约到位,所有的教学用品都已备齐,东风不来,学生爽约了。打电话过去,没有人接,音讯全无。学校呢,老师的费用要照付;老师呢,一早准备的所有和课程有关的新鲜食材就全都浪费了。只好打到我这里投诉。
后来被通知,为了预防下次发生同类事情,华裔学员以交付学费为准完成注册,完成注册后教务通知老师准备食材,以避免浪费。完成付费后无辜爽约,概不退还学费;取消免费翻译服务,课时加收翻译费。就这样,一次爽约把约定俗成换做制度化的规定。我虽心虚,也要要求取消华裔两个字。教务说,如果不是华裔学生,也不需要有这项规定。换做有些人,会说这就是种族歧视吧,那么这就是“种族歧视”的起始!
君可知,这种“歧视”都是自己换来的,还得同僚帮你兜着,是有多无辜!!!
我有一份兼职工作是帮一家私立艺术学院管理华裔学员。该学院有我感兴趣的素材,我也需要这份工作加强自己的语言。为了存在感,对校务处说自己可以帮忙开发华裔社区资源,于是该院校尝试对大陆华裔社区招生,学院也为我配了指导老师配合工作。通常经我手的学员无论如何都会经过二次过滤,电话沟通=>完成课程预约=>确定付费=>接收学员=>通知教务=>开课前确认。确认上课的学生还要测验语言能力,判断需不需要中文同步翻译。这一切准备就绪才会开课,所以基本不会有什么问题。就算有问题,在我这里都已经被阻击,到达教务处的信息是相对准确的。换句话说,有什么事我会兜着,不至于影响族裔信誉。这个课程内容和学费相对高端,自然对学生的选择也会有所挑剔。自己也挺谨慎,素材没到手,工作丢了可不好玩儿,所以接收学员的时候会有所选择,基本不会有这样的不愉快。
Yan,这种情况一般总会有种侥幸心理,刚好有事,反正没付费,又没有经济损失,爽约就是爽约呗,反正不接电话对方就找不到我,又不会知道我是谁。(学校怎么这么笨,怎么那么轻易相信了呢,可以拒绝啊。再说,这也就是一般的不讲信用的事情嘛,谁还没有点什么事的时候啊,至于小题大做吗?)
从我的角度要不要想:哎,太悲催了,因为一个人不守信誉,原本宽松愉悦的工作环境搞得有点郁闷,未来管理就得更加外松内紧了。您不来上课就算了,总可以打个电话或者接个电话解释一下吧。得体一点,人不来,学费要照付的啊, 也就没有那份麻烦了嘛,消费了别人的日程,你可以若无其事吗... ...。即便我们一直都很注重制度,但不同族裔不同人总有不同的处事逻辑,总会有所漏洞,会防不胜防。所以制度管理下的社会,任何事情都会有厚厚的契约书和说明书如影随形。
Yan,但成熟的商业社会的社会规则和人文规则是由很多制度来维护的,应该说它有相对公平合理的规则和制度。预约做为美国社会重要的日常程序,属于约定俗成的规则。约学生顾问,约课程,约医生,约会计师,约律师,约朋友,约谈工作,约生意,还有约美发师美甲师,约主题Party,约餐厅位子,约4S店服务... ...大部分正式的预约,无论是私人性质的还是公务性质的,都会有预约确认通知,比如Email、短讯、电话等。很多时候接受服务都会从“您有预约吗”开始谈话。最常见的排队也是一种预约,预约顺序,或称预约秩序,所以通常插队是要费点儿劲儿的。不想排队也不想插队,商业社会么,有快速通道明码标价,您付费即可。
如果在预约时间之前提前到达,就算眼睁睁的看着服务人员打瞌睡,也要等对方醒来,那是服务人员的时间,没谁在预约的时间外一定有责任为他人服务。
一项预约涉及到的工作程序包括事前预约,事前确认,事前准备,完成约定事项,整理,预约下次日程等。所有的工作都会有记录,任何工作人员或者跟进的人看着记录都可以完成这份工作。虽然会涉及到许多程序,许多人,但丝毫不影响大家预约的习惯。预约,俨然已经成为高效能社会提高效率维持秩序的重要程序和法则,甚至早已成为文明社会同行的国际惯例。
这显然是文明的一环,听起来像不像机器的零件儿一环扣一环的。一旦预约,就好像打开机器的开启键,后面所有的零件儿被激活启动,机器欢快地运作,每一个步骤按部就班完成自己的工作。最后所有程序顺畅完成,机器自动关闭收工。
预约根据预约对象不同会有不同的规则和指向性。比如餐厅和服务大厅那种要走流量服务的,号到人不到,自动作废更新;医院走专家预约号要提前付费,号到人不到自动作废。通常有付费约束基本不会有多少人无辜爽约;没有付费约束,至少某一方没有压力,根据约定事项,更容易考验信誉的价值。
相比之下,预约其实是相当平等的行为,一方主动预约,另一方接收预约,和接收通知的被动是截然不同的性质。预约也不同于邀约,不会涉及到商务压力,没有明显的信誉和经济上的约束。预约根本上涉及的是对彼此的尊重和信任,有看不见摸不着的信誉在做担保。
反复确认呢,事实是在给彼此缓冲的机会,校对自己的时间和行为。如果不能完成预约,在反复确认下可以告知对方自己不能完成预约,取消预约或者改约。所以守信誉的商业社会,如果完不成预约,一定要提前给对方缓冲空间,让对方有所准备,换位思考也是这样,这是预约的底线。
在系统化的商业社会,通常都会给出一个时间预算,无辜占用别人的时间肯定是不礼貌的。有时如果涉及到费用,自己不能如实到达完不成预约,也一定要对对方有所补偿。这不是人品多高贵,而是遵守信誉的规则,是一份对预约的尊重,对自己和对他人的尊重,是一种时间效率运用的保障。
在表达的时候也是一样的,确定信息和需要缓冲的信息表达方式是不一样的。缓冲信息并不等于暧昧不清,而是做条件限制。所以,一环环分析下来,就能感受到,遵守预约规则是在给彼此一份尊严。
Yan,这种尊严和工作性质无关,工作本就不分高低贵贱,和收入也无关。稳定的社会结构是由大众按部就班完成一环环的工作,促使社会系统顺畅运行来搭建的。
开学之前我家请了保洁来工作,她是刚拿到工作签证的墨裔年轻母亲,因最近大家都要应付孩子们的开学日,时间不是很稳定,她就提前说可能会有变动,并且提前两天发来信息调整时间,我不需要干巴巴等她,她也没有赶时间的负担,大家相处很轻松。
Yan,记得咱们这个系列是从如何管理时间开始的,那么很明显,预约可以节省时间,遵守预约规则会给自己一份信誉保障,换来一份尊严,更可以通过彼此时间的有效运用换来一份高效而秩序的未来。
8/23/2017 尤其开心
但商业操作联系到资本和成本,仅靠道德层面以下的规矩,这样的话,与其说人不遵守道德,不如说自己缺乏管理。