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【管理故事100】用故事打动人心

(2007-12-10 16:55:54) 下一个


我们都知道庄子「朝三暮四的猴子」的故事,却少有人记得员工守则到底有几条;每个人都可说上几十个故事,却老是会忘记表单。这一期,我们不谈管理,只说故事。下次,当你想说服老板、同事与客户时,不妨─说个故事吧。

(ZT)

「秘书的脸庞,出现在会议室的窗上。我可以从她的表情看出,我苦等的那通电话,终於打来了。我向大家致意後,匆忙走出会议室。一踏出门外,她确认了我的猜测∶电话那头,正是我的泌尿科医师。我立刻奔回我的办公室。」,写出这段小说般悬疑文字的,不是哪个知名财经记者,而是InteL创办人安迪·葛洛夫(Andy Grove)。在对抗前列腺癌成功後,这位CEO亲自写下治疗过程,成为《财星》(Fortune1996年5月13当期的封面故事。

葛洛夫无疑是最会说故事的CEO

在《葛洛夫自传》(Swimming Across)中,葛洛夫交代了他生命中充满苦难的前20年。我们这才知道,原来一个听觉受损的穷东欧流亡学生,也可能创立世界最大的半导体公司;在《葛洛夫给你的一对一指导》(One on One with Andy Grove)中,他用发生在自己身上的故事,回答经理人的疑难杂症。我们这才知道,原来这位《时代》杂?(TIME)年度风云人物,刚升任主管时也被部属当面抱怨过,也曾为不知该挑谁当接班人而困惑。

洋洋洒洒数百字的故事,也可以浓缩成一句「努力就能成功」「坚持就能抗癌」。但是,那会让你的心,产生突然被夹子揪著一般的感受吗?当然不行。一则一则用生命写下的故事,让葛洛夫不再只是高不可攀的「英特尔董事长」,他还是位「癌症斗士」「经理人导师」与「泳渡生命之湖的勇者」。这些头饺,让更多英特尔员工以外的人,认识他、尊敬他、信任他、追随他。

故事让人记得,表单使人遗忘

谁不爱听故事?我们都知道庄子「朝三暮四的猴子」的故事,却少有人记得老子五千字《道德经》里说了什麽;圣经中「耶稣帮门徒洗脚」的故事,不是基督徒也略知一二;希腊神话中凯莉丝托(Callisto)与宙斯(Zeus)的凄美爱情,更让所有孩子们记住了大熊与小熊星座

「我们一定会记得故事,但老是会忘记表单(bullet point),」美国知名剧作家罗伯特·麦基(Robert McKee)对哈佛商业评论(Harvard Business Review)说,因为故事「满足了人们对抓住生命典范的强烈需求─生命不只是场智识活动,里面还蕴涵著非常私人、情感的经验。」

你一定怀疑,故事,怎麽可能比真相更有力量?有个犹太故事是这麽说的∶「『真相』,赤裸且寒冷,被村里的每一户人家拒於门外,因为她的赤裸让人惊恐。『寓言』发现她瑟缩在角落,饥饿且颤抖著。出於一片同情,『寓言』带她回家。她让『真相』穿上『故事』的外衣,温暖她,并再度送她出门。穿著『故事』的『真相』再次造访村庄,立刻被迎进人们家中。他们邀请他同桌进餐,在他们的火炉旁取暖。」

真相,需要故事的包装,才让人容易打开心房。《说故事的力量》(The Story Factor)认为,赤裸的真相,常让人忿怒、窘困;但故事比较委婉,它不只给出答案,也替人思考,引起的抗拒比较少。

因此,说故事成为员工训练的新潮流。3M、福特(Ford Motor)与奇异(GE)等跨国企业,都开始用故事传递文化与知识给下一代员工-这远比发出一本沉重枯燥的「员工守则」,有用得多。

姑且不论事实真相,许多人都知道郭台铭1天工作15小时,员工拚命工作到血尿的故事;你可能也听过许文龙与员工共用游泳池,结果被踢了一块黑眼圈的笑话。这在两则故事背後,传递的却是截然不同的企业文化∶鸿海要求的是「纪律」与「努力」,郭台铭描绘的目标,是「丰厚的金钱回报」;奇美则重视「平等」与「互助」,许文龙眼中的远景,则是「生活与工作平衡」。

不论是一个有上万名员工的跨国企业,或是不到10人的小团队,容易被传播、复颂的「故事」,都能用动之以情的方式,润滑了「规定」晓之以理的不足。

西元10世纪,机智的雪赫拉莎德(Scheherazade)说出了《一千零一夜》(One Thousand And One Nights)的故事,让自己免於被波斯王杀头的命运;21世纪的经理人,也要说出动人的故事,来影响、激励和说服老板、同事与客户。

《经理人月刊》12月号

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