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ZT 北美创业: 进出口生意

(2007-03-20 08:24:30) 下一个
ZT

常常在WXC潜水,很开心看到有这么多的同学对在北美创业有兴趣,跟大家分享一下我的心得。我觉得在这里创业挺好的,与国内比较,这里压力小很多。坛子里的同学学历都很高,我也没什么理论,只是把自己的一些体会写出来,供大家参考。

我的基本情况是,做一份很闲的工作,业余时间做批发小生意。有一个注册在自己家的有限公司,做三年多了。

要开始自己的生意,首先需要决定是零售还是批发,如果做零售,量不太大时,可以根据自己的情况,考虑自己从中国直接进口,还是先从本地大的进口商那里批过来。

对于一个生意来说,最重要的是市场,不管做什么生意,都要从市场开始。我觉得选择好经营的产品很重要。有一些东西竞争已经很激烈了,后来的人再挤进去,已经没有“天时”了。

无论做什么产品,你都需要了解:
我的目标客户在哪里
市场容量有多大
市场上都有哪些同类产品
目前的市场价格
目前有哪些主要的供应商,同他们相比,我有哪些优势和不足
我的产品和别人的比,是一样的还是有更多的优点,也就是说,我的产品卖点在哪里
我需要采取哪些促销策略,其费用是多少?

最后,根据产品的成本(如果你还不知道厂家能给你多少价格,先估计一个)加上费用,你要基本上知道需要做多少营业额才能达到损益平衡。如果你实在无法估计厂家的价格,也可以倒算,就是:如果我做这么多销售额,我的进货价格不能高于多少才能损益平衡?
同时你也就知道了,需要投入多少,预期的目标是什么。


现在,你已经做好了前期的准备,可以开始进货了。
我的做法是:先在国内找了个朋友,要他帮忙做国内的质量控制,洽谈等工作,我付给他一定的报酬。他的工作基本涵盖了国内需要处理的一切事项。
为什么要找个人呢?
不是说咱祖国的坏话,如果没人盯着,这质量我可不放心,就是盯着还有这样那样的问题呢。我自己在国内也有厂(不是我现在批发的东西),有时候有一批东西质量就差一些,中间的原因很复杂,不详细讨论。
国内厂家(当然不是所有的)最大的问题是质量不稳定,样品挺好,小批量也不错,一上大批量就容易出问题。你说到了这里有问题多麻烦,所以开始时我朋友基本上每次都抽查一下。现在做顺了,厂家已经知道我的要求,就不需要每次去了。不过我给我的产品买了质量保险。我觉得做生意要稳扎稳打,做了一个客户就稳定一个客户,让他长期跟你拿货,这样质量就很重要。价格反而是第二位的。
我开始做时遇到过很多问题,有些是质量问题,有些是管理问题,有时是不理解这边的有求出的问题:他们会想当然,你干嘛要这样,没必要,就改了,有时能把人气死。
有一次我碰到他们把产品在包装箱里放倒了,厂家认为是小问题,怎么放都行,可是到我这里就是大问题了,因为我的客户是直接把东西上生产线的,你这里倒了后面工序全乱。没办法,我雇了个人全部重新做,整整2个40尺高柜呀……后来我朋友帮我争取到厂家补偿了我一些费用。

言归正传,因为朋友跟我以前是同行,对我现在的产品也不熟,所以我先在网上找了一些供应商,就是在百度、yahoo中国、阿里巴巴等上面找。看他们每一家的网站,给我朋友挑出来十几家,让他一家家打电话去问,觉得可以的就去厂里看,后来他也自己找了一些,最终定下来四家,要了样品寄来,经过比较我先从两家各订了两个货柜。

这里补充一点,我的产品不是消费性产品,如果你选择的是消费性产品,让你的亲朋去超市/市场转转,就可以得到不少信息,比如厂家的电话,国内市场售价等。

供货方面还有一个经验,就是我从来不只用一个供应商,所谓不要在一颗树上吊死。一般我会将订单分成70%和30%,分给两家,这个比例随时变化,让他们竞争。同时,我的朋友也在不断地提供新的供应商信息,有时我也会定些货,建立connection作为后备。
另外,尽量选择沿海的厂家,可以减少运输费。


定了货,就是运输了,运输有快递、空运、海运(整柜和散货都有)。
先办理出口手续,这个我们在后面讲,然后就上船/飞机。
我的情况是整柜海运,货柜有20尺、40尺、40尺高柜、open top、冷藏柜等许多品种。普通的货柜当然便宜,如果货够多,最合算的是40尺高柜(我一直都用这种)。

我以前在国内生产的机器也出口,根据我们当时的计算(三四年前),25kg以下,走快递合算,海运太慢,空运的成本基本跟快递持平(因为空运还有单费、报关费等)。但不同的产品也有所不同,这个数字只是给大家参考一下。现在国内的快递服务也很好,UPS、DHL、TNT、EMS等都可以。

如果不用快递,空运、海运都可以找货代(forwarder)处理,国内很多,价格比较透明。找个做事认真负责的就可以。


现在,货到了,该报关了。
我在加拿大,报关需要供货方的invoice, packing list和海运/空运的提单。我是自己报关,你也可以找broker做(好像美国要求有license)。在我这里broker就是收几十$的报关费,当然还要交进口GST(这是跟收客户的GST互抵的)。

说到报关,还要提醒一个商检问题。去年有个朋友的朋友,我不认识,通过朋友给我打电话,问报关的事情,他只说是Christmas Gift,我就把报关的手续一一相告。结果后来他告诉我货被扣了,因为要商检,后来虽然问题解决了,但错过了最好时间(Christmas),并且货柜到期不还是要charge的。
所以在这里提醒朋友们,如果你的产品有动物羽毛、植物或者用木箱包装,一定要在中国做好商检(商品检验检疫)手续。这个手续不麻烦,好多货代都可以代做,三四年以前的费用是几百RMB。这样来了以后出示国内的商检证明就行。


报完关,找这边的forwarder从码头/机场把货拖到租用的货仓,货仓给卸货,剩下的就是接订单、发货、收钱了。这部分同学们应该都很明白,就不说了。


国内出口:
流程
1、买产品时:
1-1、直接跟厂家订,厂家是做外贸,他们应该报USD价,谈好价格条件(FOB,CIF,C&F or others),可以要求他们报关出口。
2-2、自己在国内成立公司(需要有进出口权),或找亲朋的公司,跟厂家订货,厂家做内贸,报RMB价。
2、外贸公司(也可以是你自己或亲朋的有进出口权的公司)和退税问题
中国鼓励出口,很多产品出口是免税的,不过去年调整了政策,有些产品出口要征收出口税,如铜。如果你买的产品是没有退税的,就不要考虑外贸公司了,直接找厂家就可以,你跟他们买货,他们通常会免费帮你做出口手续。就是用以上1-1操作。

什么是出口退税?(现在的退税率不一,我们以最常见的17%为例)。
厂家买原材料时,会得到进项发票,其组成是售价+17%增值税,厂家卖货时,开出去的发票也一样,当然有人漏税,我们只说合法的流程。其中税额的差价是要交国税局的。
如一个TV,买材料117,100元成本(包括所有零件)+17税金(等于厂家付给他的供应商了),卖出去234(200+34税金),其中34-17=17应上缴国税局。
当厂家有部分产品出口是,他们实际上的好处有两部分:
一是进项税部分:100个TV,50个内销,50个外销。其中50个内销的税金50X34=1700,外销的不收这部分税金。所以应缴国税局=50X34- 100X17=0,所以如果厂家按RMB234折USD外销,他已经有1700额外利润了。因为通常他们是这样报价的,而不是200折USD。
二是出口退税部分:国家为了鼓励出口设的,理论计算方法是(按17%退税率):如果你买USD1万=7.4万RMB,退税额=(7.4W/1.17)X17%,当然办理过程还有一些说法,你拿不到17%.
如果你让厂家直接出口,他们可以退税,但不会给你.这就是找外贸公司的原因.

外贸公司一般收退税的percentage,不单独计算出口手续费用,一般17%的退税率,扣除外贸公司的费用和利润,你可能能得到12%,这也跟你的量有关系,如果你的量太小,退回来才一点点儿钱,外贸公司可能也不愿意跟你做.

也许有同学会问:如果你的产品出口,国家不仅没有得到一分钱,反而倒给你钱。比如说,现在A厂有一产品B,出厂价格117RMB,如果A厂出口到国外,国家给A厂17RMB,A厂卖一件B就得117RMB。为什么呢?
我的理解是:
首先,A卖产品所得117元包括买原料的款,他已经支付了部分增值税给供应商,供应商是要交给国家的。算下来,国家退的主要就是这部分。
另外,A还要交其他的税,如所得税(income tax),城建税,教育附加税,印花税等,这些主要是地税(中国分国税局和地税局)......
从国家的角度,A解决了就业问题、带动了上游厂商(他的供应商)、出口创汇......
现在中国不缺外汇了,所以出口退税率也在调低,目前仍鼓励高科技的东西出口,对于原料类的,不但不退税,还要征出口税......



关于付款给供应商:
不同的产品,你可能拿到的价格条件不一样,有的厂家要求你付全款才给你出货,有的厂家你可能能拿到credit,不过,无论怎样,总是需要付款的。
考虑到RMB不停升值,我目前都是定货就把款汇过去。
付款给国内可以采取电汇或者信用证。
电汇比较简单易行,只要取得对方的公司名称/地址,银行名称/账号,swift code,就可以办理了,一般两个工作日可以到对方帐。
开信用证比较麻烦,因为上面需要设定一些条款,比如最后装船日,如果厂家由于种种原因delay了,miss掉这个日期,信用证就不能解付,你需要做 amendment,这是要支付费用的。信用证的好处是付款方比较有保障,如果对方不出货或者货不对,你可以不付款。缺点是做起来比较麻烦,费用比较高(银行对你的收费)。另外,如果你没有信用额度,银行需要你将全款存入才开。


关于做库存:
如果做批发,多多少少的库存是免不了的,刚开始时可以少做,顺了以后,根据对市场的预测逐步增加。
如果你有库存,那么除了产品成本以外,仓储费是第二大成本,另外还有资金使用成本。同学们在计算自己的成本是一定要算清楚。


最后想说的是,我们小批发商,是靠厂家和客户共同的支持致富的,跟客户不用说,跟供应商维持良好的关系也很重要。小批发商在厂家来说是小客户,如果关系好,能得到不少好处,比如:拿到和大客户一样的价格,优先排单生产,等等。

另外,有个小公司,有很多税务上的好处,不过自己也要有一定的财务知识,因为创业初期不可能请高级的会计师。我是工科背景,但现在很多账目都是自己处理,再说,即使有会计师打理,自己也要清楚呀。

关于选产品,当你深入进去的时候,每个产品都有其独特的 特点。比如说如果你卖纸箱,光大小size就有很多,然后有不同的颜色(brown,white......),还有带不带印刷,是瓦楞纸还是普通纸箱,瓦楞有几层,产品采用什么标准,单位承重多少....
如果要印刷,又分单色印刷(黑色加一色)和彩色印刷(彩色印刷又分四色机和五色机......),最少订单多少能印客户要求的图案和logo......
我不是做纸箱,能想到的就有这么多了,可以想象,如果真的做,有不少功课要做。
举这个例子是想说,前期的市场调查真的很重要,自己的钻研和管理也很重要。没有夕阳产业,只有夕阳公司;没有夕阳公司,只有夕阳管理。做什么都能赚钱,但盲目行动有很大可能导致失败。


我一般是用网络找出目标客户的信息,然后e-mail(为主)、电话联系,寄样品给他们看。有必要时也约appointment跟客户见面,有时在客户的厂,有时在咖啡店。
我的货放在租用的货仓,客户订货后,我找forwarder或者有的客户自己有forwarder直接去货仓提货,我告诉货仓出多少货及给放行通知就可以了。

自己买40尺集装箱好,还是租好? 你如果放得时间长,forwarder那边收费可能不少,最好找个货仓放置,发货之前还需要上托盘的话,也需要考虑。其实forwarder也是放在货仓里,比较一下价格吧。

写了这么多,希望能给大家起到参考作用,也欢迎讨论。
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评论
veryv 回复 悄悄话 好复杂呀:(
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