林黑贝01

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我如何在国内办理卖房所需的证明文件

(2021-03-24 17:02:36) 下一个

我如何在国内办理卖房所需的证明文件

 

我写了《我如何把国内的售房款汇回了美国》一文后,好多网友问我有关办理译本公证和护照关联公证甚至各种三级认证的问题。我不是这方面的专家,怕回答错了误导网友。

 

但不是有那么一句话吗?实践是检验真理的唯一标准。

 

我干脆以自己的实践为例子,把在国内办理证明文件的过程讲一讲,希望对网友们有所帮助。这个例子除了名字和身份信息以外都是我真实办证的过程,而且是一个成功的案例。

 

译本公证

 

  • 为什么要办译本公证?

 

美国公民Michael Depei Chang怀揣着一本美国护照回国卖房子来了。Michael出国前的中文名字叫张徳培。他要卖的房子的房本上业主一栏填写的名字是张徳培。Michael必须向地产中介证明他就是业主张徳培,中介才会同意把他的房子挂到网上去卖。

 

译本公证就是链接美国护照上的Michael和房本上的张徳培的关键纽带。

 

  • 到哪儿办(怎么办)译本公证?

 

Michael走进了北京市海淀区海诚公证处(地址:北京市海淀区知春路108号豪景大厦A3301-306 )。前台小姑娘告诉他应在两类业务中,国内咨询和涉外事务,选择国内咨询,因为他的译本公证是用于国内卖房子的,于是他拿了一个国内咨询的排队号。

 

轮到他时,公证员小姐看了一下Michael的美国护照后,说译本公证不是简单的翻译一个名字,他必须提供一个有照片的张徳培的ID来证明他曾经叫张徳培,中国护照或身份证都可以。Michael拿出了一个多年前就已经失效的中国护照,护照上的名字是张徳培。公证员小姐核对了美国护照和中国护照上的照片,姓名,出生日期以及面前的这个大活人。

 

  Chang = 

出生日期  Jan 1 1960 = 196011

Middle Name : Depei = 徳培

照片: 美国护照上的人看上去就是中国护照上的人,只是显得老一些。

 

于是她确认美国护照上的Michael Depei Chang和中国护照上的张徳培是同一个人(所以译本公证有时也称为美国护照中国护照同一人公证)。

 

公证员小姐复印了护照,拿出一堆文件让Michael签字,还让Michael去交费。Michael说他要4份公证书原件。公证费是190元包括一本公证书,每加一本公证书多收20元,公证小姐一共收了他250元人民币并让他5个工作日后来取公证书。

 

海诚公证处有专职的翻译人员和译本公证书模版。Michael事先为译本公证准备的英翻中的文字不被采用。

 

所以回国卖房的第一件事就是办理一个译本公证。

 

Michael把美国护照 + 译本公证书 + 房本这个完整的证据链呈现在任何一家中介面前时,中介们都争抢着要把他的房子挂到自己中介公司的网站上。

 

  • 什么时候(什么地方)使用译本公证?

 

Michael的美国护照 + 译本公证书 = 中国公民的身份证

 

在整个卖房的过程中,凡是中国公民用身份证的地方,Michael就可以用美国护照 + 译本公证书。

 

房本 + 美国护照 + 译本公证书的组合在卖房子的每一个步骤中都是必不可少的文件。

 

Michael还是他家庭的房产继承权公证的一个当事人。Michael父母的房产由Michael的弟弟继承。Michael在父母房产的继承权公证中宣布放弃继承权。Michael的美国护照 + 译本公证书证明了他就是当事人张徳培,所以他家房产继承权公证得以顺利完成。当然这是和Michael卖房子完全另外的一回事。

 

护照关联公证

 

  • 为什么要办护照关联公证?

 

护照关联公证,又称新旧美国护照同一人公证。因为Michael买这个房子的时候是十多年前,房本上的护照号是早已经过期的旧美国护照号码。美国大使馆出具的护照关联公证可以证明新旧两本美国护照是同一个人,Michael Depei Chang

 

  • 到哪儿办(怎么办)护照关联公证?

 

Michael先在American Citizen Service (ACS)的中国网站上做了一个预约。步骤如下:

 

打开网页 https://china.usembassy-china.org.cn/u-s-citizen-services/?

 

“Local Resources” 段落,点击“Notarial Services”

在右侧“Schedule/Cancel an Appointment” 段落,点击”Schedule an appointment with Beijing”

在弹出的日历上选一个合适的日子,按照要求填好表格里的信息。

记住一定要打印出一个纸质的入门证(pass)。

 

到了预约的日子,Michael带着他的新旧护照和pass去了美国大使馆。门卫验看了他的pass和护照之后,放他进去了。

 

在一个地下的办公室里,他先填了一张申请护照关联公证的表格。他申请做两份,然后他必须先去交钱,每份$50,他交了$100现金。交完钱后他拿到两份有固定格式的宣誓书(Affidavit)。他要当场在那两份宣誓书上的英文部分填入相应的信息,如姓名,出生日期,旧护照号码,新护照号码,等等。

 

注意:宣誓书(Affidavit) 中文部分不要填,全部留作空白。美国领事官员不给有任何手写中文的宣誓书(Affidavit) 做公证。Michael 就画蛇添足地填废了一张,只好重新又填了一次。(既然如此,宣誓书上为什么还留有中文部分呢?Michael搞不懂。)

 

最后是在宣誓书上签字,填上日期。

 

领事官员审阅了填好的宣誓书(Affidavit) 之后,让Michael在他面前举手宣誓,复诵领事官员领读的每一句话。最后领事官员在两份宣誓书(Affidavit)上签了他自己的名字并加盖了钢印,递给了Michael。这就是护照关联公证的原件。

 

  • 什么时候(什么地方)使用护照关联公证?

 

在这几个地方(时候)要使用护照关联公证。

 

1.  在房子过户之前,Michael房本上的证件号码先要改为Michael当前有效护照的号码。不要问我为什么。

 

Michael去北京市朝阳区不动产事务登记中心(地址:北京市朝阳区红军营东路甲8号鸿懋商务大厦),用护照关联公证 + 新护照 + 旧护照 + 房本 + 译本公证,做了一个不动产信息变更登记。他交回了旧房本,领到了一个新房本,上面业主证件号码改成了Michael的有效护照号码。

 

他的一个护照关联公证的原件和旧房本就在这里一块儿被收走了。所以记住护照关联公证原件至少要做两份。

 

这个新房本在Michael手里还没有捂热,几天后就在房子过户的时候被收回去了。

 

2.  去办理售付汇和购汇的时候,税务小姐和银行小姐劈头就问Michael的第一句话都是,你买房子的时候是什么国籍?答案不同,手续就不同。

 

他要证明十几年前买房子的时候他已经是美国人了,而且和现在卖房子的美国人是同一人。Michael用新护照 + 老护照 + 护照关联公证组成了一个完美的证据链,来证明他是外籍人士买房,外籍人士卖房,购汇属于投资回收而不是移民资产转移。

 

 

三级认证及其他

 

回国之前,Michael就听说要办什么新旧美国护照同一人证明, 要办什么美国护照中国护照同一人证明,而且这些证明必须要搞三级认证,否则国内不承认,等等。办理步骤之复杂更是把Michael搞得晕头转向。他还了解到网上也有代办这些证明的全套服务,每份证明大约要收$200

 

经过研究之后,Michael觉得三级认证之类的证明都是那些不能回国亲自办事而必须委托他人的人才需要的。他自己本人能回国就用不着在国外办这些证明了。

 

实践出真知,事实也证明他是对的。没有在国外办一个证明,Michael就把房子卖了,售房款也汇回了美国。而回国办理这些证明文件,那是又方便又便宜。

 

好了,在国内办理卖房子所需证明文件的事就聊完了。如果你觉得对你有点儿帮助,请给点个赞。码这么些字不容易啊!

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阅读 ()评论 (25)
评论
lovecat08 回复 悄悄话 哇,游记写的很酷,安排妥当级好。动心也想去玩。
loudking 回复 悄悄话 回复 '林黑贝01' 的评论 : 好的,谢谢啦
林黑贝01 回复 悄悄话 回复 'loudking' 的评论 :
回复 'loudking' 的评论 :
姓 : Chang 〈=〉 张
出生日期 : Jan 1 1960 〈=〉 1960年1月1日
名 : Depei 〈=〉 徳培
照片: 美国护照上的人看上去就是中国身份证上的人,只是显得老一些。

如果这些护照ABC上的信息符合身份证123上的信息,译本公证上就写明,身份证号123的人就是护照ABC的同一个人。
loudking 回复 悄悄话 回复 '林黑贝01' 的评论 : 谢谢回复。可是我不明白,译本公证怎么证明你美国护照的人和你房产证上的人是同一个人呢?假设房产证上写着此房持有人为中国身份证123,难道译本公证上面写的是中国身份证号123与美国护照ABC是同一个人?
林黑贝01 回复 悄悄话 回复 'loudking' 的评论 :
你是在北京吗?我在北京办的,就这么简单。译本公证就是证明你美国护照的人和你房产证上的人是同一个人。然后你就可以拿美国护照卖房子了。你到海诚公证处去办吧,我就是在那儿办的。地址见文内。
loudking 回复 悄悄话 回复 'Sugar88' 的评论 : 中国身份证过期了,不能使用。
Sugar88 回复 悄悄话 回复 'loudking' 的评论 : 有身份证不能直接用身份证卖房吗?
loudking 回复 悄悄话 译本公证这么简单么?我咨询的结果怎么复杂?比如房产证上的号码是中国身份证,手里拿的是中国身份证和美国护照,公证处不但不给开证明,反而让我再去开证明,说中国身份证和美国护照都属于我一个人,但是没有任何政府部门能开出这个证明。。。。。。
林黑贝01 回复 悄悄话 回复 '莫城俗人' 的评论 :
买房和卖房的手续不一样。
莫城俗人 回复 悄悄话 如果在国内买房,手续也类似吗?
花似鹿葱 回复 悄悄话 非常实用,非常及时,谢谢分享
无法弄 回复 悄悄话 唉,以前的点赞功能怎么没了?
无法弄 回复 悄悄话 回复 '林黑贝01' 的评论 : 谢谢啦!我参考你的博文:)非常感谢!
无法弄 回复 悄悄话 回复 '林黑贝01' 的评论 : 唉,我已经暴露了结婚了,自己跑派出所要求改的,太傻了,就是因为那个中介老问我国籍问题,我怕他给我出漏子,结果自己报了。现在麻烦大了,要我老公的好多文件,还有我们的各种公证,我脑袋早大了。看了你的译本公证,我还以为我做了呢,现在我觉得我做的跟你说的关联公证是一样的。就是说我得再做译本公证。我都不知道该是什么样子,跟公证机构说不清楚
林黑贝01 回复 悄悄话 回复 '无法弄' 的评论 :
我不是这方面的专家,我只是讲了一下我自己的案例。如果你有国内的身份证,房产证上只有你的名字,你就可以卖房子了。如果你和你老公在国内没有结婚记录,参见我的《北京卖房的回顾和印象》,以单身的身份卖房子非常简单。否则需要你老公的同意卖房证明,然后又要一大堆你老公的身份证明……
无法弄 回复 悄悄话 麻烦你再把译本公证说一下,谢谢!我给我老公做了他的新旧护照是一个人的公证,看起来就是关联公证。那个护照的译本公证都写什么啊?我得在国外做,国外的公证机构不懂译本公证,不知道怎么写。如果光是证明新旧护照是一个人,那关联公证不是已经有了吗?就是没照片。我有的糊涂了,不知为啥要俩差不多的公证?可能我还是不懂译本公证。国内的中介说不清楚,我才搞错的。我猜想可能我不该要我老公的护照关联公证,因为他不在房产证上。
海风随意吹 回复 悄悄话 非常有用的信息,解释得很清楚,谢谢!
无法弄 回复 悄悄话 谢谢你,这个非常有用。才知道我办的是护照关联公证,不是护照译本公证。那还得办一个。我有户口本,ID,用国内身份卖房可以吗?钱慢慢来。我主要的麻烦是我老公的证件,他不是房产证上的人,要做三级认证吗?什么叫三级认证?怎么做啊?谢谢啦
小棒棒 回复 悄悄话 虽然用不到,但是这个分享很棒,一定有很多需要的人。
ID的D主 回复 悄悄话 谢谢分享
林黑贝01 回复 悄悄话 回复 '替补球迷' 的评论 :
过奖了,只是一个自己的实例而已。
人参花 回复 悄悄话 赞好几个!得亏我没房子可卖。
JTMS 回复 悄悄话 谢谢
替补球迷 回复 悄悄话 步骤,逻辑交代的非常清楚!可以算作一个这方面信息的纲领性文件。
谢谢!
息于目-好于心-候于手 回复 悄悄话 谢谢分享
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