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【经典】麦肯锡压箱底的干货(好文!)

(2016-08-11 22:17:58) 下一个

【经典】麦肯锡压箱底的干货(好文!)

2016-08-07 老耿新思维 老耿新思维

 

 

 

编者按:麦肯锡公司作为全球著名的管理咨询公司,在全球44个国家和地区开设了84间分公司或办事处。许多著名大公司都是其客户,那么,麦肯锡战无不胜的方法到底都是些什么呢?我们为您推荐麦肯锡的10个经典方法,助您更明智地工作。

 

 

1
 
 80/20规则

 

 

80/20规则是管理咨询中的一大真理,推而广之,也是商界的一大真理。随便朝哪里看一看,你都会见到这一规律:你80%的销售额是来自20%的销售队伍;秘书20%的工作要占用她80%的时间;20%的人控制了80%的财富。这一规律不见得总起作用(有时候面包正好翻了个面),但只要你睁大眼睛剖析你这一行的80/20的例子,你就会拿出改善这一规则的办法。

80/20全部是关于数据的。根据生产情况看,你的销售额的数字是多少?你的边际生产率是多少?按照销售额计算,你的销售队伍的每一位成员的表现如何?你的研究队伍的成功率是多少?如果你十分了解自己的企业(如果想生存下去,你最好还是了解自己的企业),那么你就会知道该问什么问题。


当你有了自己的数据之后,应该把它们制成电子表格或数据库。然后按照各种方法进行分类。与数字打交道吧,你会开始注意到特征突出的各种图形和柱状图。那些图形会集中反映你也可能还没有意识到的企业的方方面面。它们也许意味着问题(如果你的利润的80%都来自20%的生产线,那就是个大问题)也可能意味着机会。去发现机会,并且最大限度地利用它们。
 

 

2
 
 甭想把整个海洋煮沸

 

 

要更明智地工作,而不是更辛苦地工作。跟你的问题相关的数据太多了,你也可以做出很多分析。但对于其中的大多数数据和分析要忽略。



 

“甭想把整个海洋煮沸”的意思是别试图分析所有的事情。要有所选择,找出你做事情的优先顺序。一旦知道你所做的已经足够时就停下来。否则的话,你会花费许多的时间与精力而收效甚微,就像为得一把盐而去煮沸大海一样。
 

 

3
 
 发现关键驱动因素

 

 

许多因素影响你的企业。把精力放在最重要的因素——也就是关键驱动因素上。

工程师都清楚所谓的“计算平方率”的内容。它说的是,对于系统的每一个组成成分(也就是问题中的每一个增加的方程),所要求解决的系统的计算量的增加至少要快于方程数的平方。换句话说,如果你的问题的复杂性增加了一番,要解决这个问题所耗费的时间会达到4倍,除非你进行了某种简化。举例来说,我们的太阳系由几百万个物体组成,所有的物体彼此之间都有重力影响。但在分析行星的运动时,天文学家是从忽略这其中的绝大多数物体开始的。


聚焦于关键驱动因素的意思是直接钻向问题的核心,而不是一片片、一层层地把问题拎起来。接下来,你就可以运用彻底的、以事实为基础的分析,到了这一步,它才可以发挥最大作用,避免走人死胡同。


不考虑句法上的缺点,“关键驱动因素”是一个非常顶用的概念。它可以节省你的时间。它可以节省你的精力。它可以避免你去煮沸大海。
 

 

4
 
 先摘好摘的果子

 

 

通过先摘好摘的果子,通过抵制住把自己的信息捂到研究结束后的盛大说明会上才披露的诱惑,我们使得客户更有热情了,使得自己的工作更容易了,也使得自己更快乐了。


这项规则实际上涉及的是关于在长期关系中如何使你的顾客满意的问题。你的客户有可能是你的产品的购买者,有可能是你的服务的客户,也可能是你的老板。无论他是谁,都值得让他保持快乐,让他知道他是你的最优先对象。比如说,在处理一个3个月交货的软件设计项目时,你在两个星期之内已经把部分解决问题的一个非同一般的程序集成工作完成了,拿去给你的老板看。千万不要迟疑!仅仅部分解决问题仍然可能意味着利润的提高。只是别让人以为你已经放弃了对完善的解决方法的追求。这些小的胜利会有助于你和你的顾客。
 

 

5
 
 每天制定一个图表

 

 

在解决问题的过程中,每天你都会了解到一些新东西。把它记下来。这会有助于你深化自己的思维。你有可能用到它,也可能用不到,无论如何,一旦你把它凝结在纸上,你就不会忘记了。



 

把每天制一个表当成自己必做的事情。这样,在你试着把事实加工成解决办法时,情况就不会太差。


当然,这个小小的技巧也可能被运用到过分的程度。有一位来自德国的项目经理,如果在纽约以外的办公室工作,他会每天晚上都用来写整个情况说明。对于大多数人来说,我不推荐这种做法——至少是对那些有自己的生活的人。
 

 

6
 
 一个垒一个垒地打

 


你不可能把一切事情都干了,所以也不要去试。只做你应该做的事,而且尽量把它做好。连续地打一垒打要比试着打本垒打强得多,否则十有八九要出界。

你不可能一直把一切都干完。


讨论为明确的目标而奋斗的必要性是非常有意义的,而且,一旦你失败了,要败得体面。Mark McGwire打的出界球很多没什么了不起,只要他能一直打那些本垒打就行。但是,在商界,您最好还是打一垒打。
 

 

7
 
 要关注大画面

 


你要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想。问自己一些最基本的问题,你正在做的事情对解决问题究竟如何?它是如何推进你的思路的?这是不是你现在正在进行的最重要的事情?如果它没有多大的帮助;你为什么还要做呢?



 

如果你同时盯着许多要求,很容易就会失去目标。这就像你深陷泥沼时要沿着一条你看不见的泥泞通道摸索一样。
 

 

8
 
 不要接受“我没有什么概念”

 

 

职业道德的一个重要方面就是诚实——对自己的客户、对自己的团队成员同时也对自己诚实。诚实包括当自己找不到线索的时候要承认。承认要比欺瞒代价小。

只要你稍微刨根问底一点,人们总会有一些看法。问一些关键性的问题,你会对他们所知道的东西感到吃惊。把这些看法与那些你受过教育之后产生的猜想结合起来,你就可以很容易地沿着解决问题的道路前进。

 

如果你问人们一个关于他们企业的问题而他们告诉你“我没有什么概念”,千万别毫无收获地离开。概念是个托词,它真正的含义是“我太忙了,没时间考虑这个问题”,或者是“我认为自己没有聪明到可以理解这个问题的程度”,最糟也就是“我太懒了,提不出什么有用的东西”。


别接受“我没有什么概念”,把这看成是一个挑战。就像一个雕塑家一样,要通过把任何看起来不像雕塑的东西一点一点地凿去,然后才能把大理石变成雕像。你必须用关键性的问题把“我没有什么概念”之外的东西凿去。


最后,我们整理出了有可靠的推算支持的全面的损益表。也许它与真实情况偏离N个值,但这有什么关系呢?重要的是,对于摆在桌上的这项商业决策来说,它已经足够精确了。


就像你不应该接受其他人的“我没有什么概念”一样,你也不应该接受自己的“我没有什么概念”,或希望其他人接受你的“我没有什么概念”。这是“我不知道”的另一面。凭着多一些的思考和探索,你往往可以发现,自己确实知道或是可以发现关于一个问题或事物的一些方面(当然,除非在团队开会时你睡着

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