办公室故事 - 不要轻易帮助他人
文章来源: 日日晴天2016-05-14 05:53:47

P 是墨尔本分部的 office manager。刚到公司时也是做会计。所以我们经常会有工作上的联系。听他口音知道他也是北京人,于是问他:“你哪个学校的啊?”。他说:“我4中的。”(4中是北京市重点中学)。“我问你大学是哪个学校的,没准我们还是校友呢”。“大学没考好就不说了。。。”。

我负责公司悉尼总部的财务工作。因为同是做会计,又是老乡,最主要的是他虚心好学,每当他有不懂的问题都非常客气地问我,我也会认真教给他。公司一开始是用MYOB作为管理和财务软件的。有一个做报表的方法比较复杂他不会用。我通过电话,一边讲,一边给他在计算机前一步一步演示。一开始,我特意嘱咐,做这个报表之前你要先备份一份公司file,在备份的file上做。他这个人很聪明,一教就会,一点就通。还没听完我说的话,就说知道了,所以我也说得比较快。没想到讲到最后一步,他也同步在他的系统上做完了。因为他没有在备份的file上做,客户文件在现有的file上被合并,他们的系统整个crash了。分公司的运作不得不停下来,所有人都如热锅上的蚂蚁等待系统被修复。不一会,公司老板一脸严肃地找到我说墨尔本的boss跟他告状,指责我把他们整个系统搞垮。他们花了很长时间才修复,耽误了很多工作。我赶紧把来龙去脉详细解释给老板听。。。从这件事以后,我也学乖了,再不敢随便热心帮助别人了。

没过几年P被提升为分公司的办公室主管。时不时会听到分公司其他同事抱怨,P脾气越来越大,每天板着脸,经常拍桌子骂人。他认为自己什么事都会做,什么都懂,下属就是一群 idiot。原来那个虚心学习,低声下气的青年已经“成长”为高高在上的manager了。从此以后跟P的接触也越来越少。

早上上班,一打开SKYPE 就看到P的留言。因为他们的会计请假,他暂时顶替他工作,所以联系到我。以前由我们总部管理的西澳(WA)客户从今年一月份开始转交给他们分公司管理。WA客户之前遗留下来的收款和退货等问题我们不方便再插手,但他们如有任何问题,我们会给予协助。

P 一大早skype 我一个WA客户退货单(credit claim),说客户催他们要退款凭据(credit note)。我一看虽然是去年11月的claim,但却是西澳业务员 John 在今年一月份签收的退货,就告诉P自己去找John核实,如果John 确认收到货就请他直接发退款凭据给客户,我们不再经手了。(This claim was signed by John in Jan 2016. Please check with him if you can issue a credit note. We are no longer looking after WA customers since Jan 2016. Thanks)。

P看我这么说就急了,强硬地说:“这是我们接手西澳前的退货。根据以前协商,你们应该给予帮助。你怎么知道退货单是John 签收的?你有记录吗?如果我现在去问他,很明显的他不会给我任何答复。”(This is a return before we took WA. As discussed, you should help. How do you know it is signed by John? Do you have any record? If I ask him now, obviously he can't give me anything. )我很惊讶于做为manager的他在说话做事方面的不成熟。John的签字就在他发给我的客户退货单上。他在联系我之前怎么就没仔细看一下客户到底发给了他什么?这样贸然来找我,即浪费我时间,又在我面前完全暴露了他的急躁,低效和傲慢。他是怎样被提升为 office manager 的?

当我反问他退货单的印章上面的名字是John 吧?(The name on the stamp was John, was it?)他才看清楚单据上手写的签名,回答: OK。就再无下文了。

办公室里充斥着各色人等,每天看着人间百态,让枯燥乏味的上班生活变得色彩斑斓。And the funniest thing is  someone always wants to give you some colour to see see。教训: 工作场所,不要轻易帮助他人。