加拿大新移民财务分析师求职全经历 - BY 糖兜兜
文章来源: 醉里吴音2004-12-28 20:20:44
文章主角在几个月里凭国内经验和对完美细节的追求找到SENIOR FINANCIAL ANALYST职位。相信她能做到很多其他朋友也可以,GOOD LUCK! 我很少转贴,不过这位原创作者“糖兜兜”是好朋友,写的文章对财会业求职的朋友非常有用。昨天财务讲座答应了把这篇文章找出来,好些讲座里的问题都有详尽描述,有些间接来自我的意见,希望有帮助。 ========================= 登陆九个月,找工七个月才找到专业工作,算不得是好运气。但在七月七日及其他朋友的帮助下,我也算是没走冤枉路。当初七七给我改简历的时候,她真是比三讲干部还廉洁,连请她吃顿饭她都不接受,只是希望我日后找到工作把经历写出来,以帮助更多的新移民。 希望我的找工经历作为一个个案能够给同行一点参考和鼓励吧。 个人背景:(为什么写个人背景呢??D?D鼓励工作背景较强的朋友直接找中级职位。并不是每家公司,每家中介都那么强调本地工作经验) 学历: 国内名校本科 (是否名校在这边找工作没有差别) 工作经历: 五年著名美资企业成本会计, 财务分析, 有建立新系统,新部门的经验 (没有管理经验) 培训: 两次出国培训经验. (没有证书,所以没写在简历里。只是面试时作为一个谈资。) 英语: 比不得老移民,新移民中算是不错的。(想当年也是考托,考G,准备留学,不幸签证被拒)口语嘛,以前给总部打电话也还是说得清楚。 CGA: 四级(在国内就考了一年了) 一点流水帐:(写流水帐是为了尽量排除个人观点的干扰,给点客观信息) 03年6月份登陆。 6月至7月 熟悉加拿大,旅游,更重要的是立刻考车牌,买车。(个人认为有车对找工作实在是太有用了,范围扩大了很多) 7月至9月 原公司老板将我推荐到本公司加拿大分部,以为很有希望,坐在家里傻等。最终明白一个道理,加拿大人说下周给你答复,很可能是下个月给你答复,有机会再通知你是永远不会通知你,我们会给你争取一下意思是估计没啥戏了。 9月至10月 开始找工作。 1, 将简历贴到Monster和Workopolis上。(我的简历用的是一位已经在美国找到工作的原同事的范本,我的工作经历基本和她一样,只是稍作修改,个人感觉很是不错) 2, 在CGA网站和其他找工网站上搜索信息,Email简历。(我们这个行业大部分是中介贴的广告。) 结果发现我在Monster上贴的简历没有一个人阅读,发出去的简历也完全没有回音。 这个时候沮丧到了极点,万般无奈的时候,我将简历直接发给了七月七日,想问问她像我这样的情况应该怎么办。七七热情洋溢地回了我的信,说明1,我应该直接找中级职位。2,简历有问题,需要修改。 接下来,七月七日和她老公帮我逐字逐句地修改了简历。新简历真的是不同凡响哟,上贴第一周就被Review了8次,(七七告诉我,她的简历被Review过100多次呢。事实证明,等到我拿到Offer的时候,简历也被review了111次。) 在此期间,有两件事对我帮助很大, 1是我参加了七月七日的讲座,她的口才非常好,我还记了笔记,她对工作的描述以及处理问题的方法给我以后回答一些面试问题有很好的启发。 2是我开始给一些中介和公司打cold call。大部分回答都是冷冰冰的:我们如果觉得你合适自然会通知你的。但有一个好心的中介不厌其烦凡地,花了20分钟给我解释,我有非常好的背景,有很多公司需要这样的人,但我没有加拿大工作经验,作为中介他们没法推荐我。我最好能去政府资助的Coop学校找实习机会。 于是,我咨询了很多朋友,大家说Mississauga的Dufferin-Peel Adult Centre 是最好的Coop 学校,但是时间很长,需要在校学习两个月,免费实习三个月。我犹豫再三,实在是在家干等消息太痛苦了,还是决定去。 11月至12月 上课。学校离家近50公里啊,第一天上课,我哆哩哆嗦开到学校差点没吓死。(学校网站:http://www.dpcdsb.org/alcmeslcoop/coopmain.html) 学校生活以后再详细讲,总之又是在七月七日的推荐下,我得到了一个大公司的实习机会,还是中级职位呢。(但几乎没机会留下) 1月至3月 实习。自从开始实习,我就把这家大公司加在简历里了。这下就大不一样啦!每周都有1-3家中介或公司的面试。详情以后慢慢讲。 3月22日 电话通知拿到Offer. 看看我得到的这个Offer是多么艰难吧: 2月2日 Coop同学告诉我她实习的公司招人。(可见Network多么重要!)我寄出简历。 2月16日 HR面试 2月23日 总部Financial Director面试 3月5日 分部Financial Directors面试(两轮) 3月10日 Reference Check 3月19日 Personality Test 3月22日 电话通知下Offer了。 下面介绍一下我自己的找工小经验: 1. 简历 2. 招工途径(包括一些统计数据) 3. 面试小窍门 4. Coop学校见闻 5. 实习经历 6. 朋友的重要性 7. 其它 1. 简历 关于简历,七月七日有专门的文章,字字玑珠,请仔细阅读。 在此我只想强调,千万不要过于相信自己的英文能力,我前面提到过,我的简历用的是一位已经在美国找到工作的原同事的范本,我的工作经历基本和她一样,只是稍作修改,个人感觉很是不错。可是凡是我自己修改过的地方多少都有一点问题。所以一定要请英语为母语的人为你把关。 那么,workshop的老师是否就能改出好简历呢?也难说。他们的语言没有问题,但专业词汇,习惯用法并不熟悉,有时会把我们财会通用的词改得牛头不对马嘴。而且,workshop的老师不知道作为我们这个专业,哪些内容重要,哪些内容必不可少。所以一定要请专业人士帮你整理。 如果你的简历放在Monster上(记住要每天去重新存一遍),每天都有人读,并且差不多每被读十次,就有一个中介给你打电话,简历关就算过了。否则要继续改简历。 2.找工途径 1) 将简历post 在Monster和Workopolis上,并且每天登陆更新(就是重新存一遍以保证排在前面) 2) 登陆CGA专业网站,找适合自己的工作,寄简历 3) 登陆大公司网站看到有相关招聘信息直接申请 一些统计数据 我总共发了100多份简历。其中实习前40多份(全部石沉大海),开始实习后60多份。 给我打电话的中介有14家。其中3家是我根据CGA网站信息申请的,10家是看了我在Monster上贴的简历直接打电话给我的,1家是看了我在Workopolis上贴的简历直接打电话给我的。 跟我联系的公司有5家。3家是中介推荐,另外两家是登陆公司网站,看到招聘信息,直接申请的。(其中一家公司是我的Coop同学提供的信息。) 其中中介推荐的公司我在面试后全军覆没,两家公司内部招人了,一家公司选了其他人。 自己申请的公司有一家没有通过电话面视,另一家就成了。 这些统计数据不知大家有没有兴趣看,只是想说明,找工的确非常艰难,但也的确是有希望。不要看到我只发了100多份简历,我可是下了相当大的功夫。我一直在一个狭窄的领域找工作—大中型企业,最好是生产型企业,相同的财务系统,中级职位,(财务分析,成本会计)。所以我每找1-20条信息,不一定能发出一份简历。我辛勤工作的回报是,最终拿到的职位几乎完全符合我的经历:大公司,生产型企业,同样的系统软件,还需要用我以前建立新部门,新系统的经验。 我的找工目标单一明确是有道理的,我只是在这个领域有长项,才可以和当地人竞争。举例来说,中介推荐的两家公司都是中型企业,他们和大公司的系统不太一样,很注重Access,偏偏我就没用过。另一家公司倒是加拿大本土最大的汽车厂,非常符合我对公司的要求,但人家要的职位是AP, Payroll,完全是我的弱项。我都奇怪为什么会要我去面试。只有我成的这家公司方方面面完全符合我的经历。当我看到它的Job Posing 时,我就大叫:“太适合我了!太适合我了!”我当时就想如果它承认我的中国工作经历的话,我非常有信心胜过其他应征者。 3.面视小窍门 专门谈面视的好文章,华枫上就有很多,我就不再拾人牙慧了。只是谈谈对我影响最大几小点。 1) 注意自身形象 记得很早以前,华枫有位大哥说过面视最重要的一点是让人喜欢你。怎么让人在众人中就偏偏喜欢你呢?引用俺老公打动他的雇主的一句名人名言吧(我不知道是谁啊):“上帝存在于细节中”。 并不是穿上套服就是形象好了。每次我要做的有以下几点: 头发:面视当天一定要洗头,最少前一天晚上做完饭后洗头。中国人炒菜会有油烟味,也许自己都不觉得。头发要盘好,用Gel 保证光洁整齐。(这点多次被七月七日批评,终于去买了Gel) 套服:没什么花样:黑色,深蓝色,深灰色。夏天最好是套裙,冬天可穿裤装。强烈建议买贵一点的质地好一点的,也许穿上只有一点点的不同,但就这一点点会显得人好看,有气质。衬衣要单色或条纹,不要突发奇想穿花的哟。 皮鞋:擦得蹭亮。 首饰:选一,两样素雅简洁小巧的耳环,胸花或项链做个点缀。 化妆:精致淡雅,为了做好准备,我会在重要的面视前一晚仔细拔眉毛,抹润唇膏,擦护手霜,上淡淡的指甲油。香水要在面视前一晚喷上一点点在衣服上,这样面视的时候才不会太冲。有人对此很敏感的哟,千万不能当天喷。 还有面试前半小时嚼块口香糖。 形象这么重要吗?当然了!至少有两家中介在我走进门的时候,就眼睛发亮,热情地说“兜兜,我喜欢你!” 这两家中介都给我介绍了去公司面视。虽然没成,也给了我很大的信心。兜兜平时常被老公痛斥为黄脸婆。关键时候还是会“大变活人”的! 形象+微笑+自信+有礼貌 就是良好的开端了。 我用的软件如下,这是七七帮我整理的格式,大家可以参考一下. Operating Systems: MS-DOS, Windows Financial Reporting & G/L Systems: Hyperion, Oracle, AS400, PRMS Software: MRPII system, Microsoft Outlook / Excel / Word / Powerpoint 另一个问题太尖锐了吧. 我在monster上看到的financial analyst的工资是46,000 to 64,000. 我在各个job posting上看到的范围更大from 35,000 to 70,000. lalala0808 :在这边出席正式场合,化妆是基本礼仪,表示对人的尊重.但你实在没化过,可以只将眉毛清理整齐,涂上淡淡的口红.那么其他方面就要更讲究.如:发型,服装,小坤包。表明化不化妆是我的风格问题,我仍是一个精致的女人。以后我再讲讲我见过的雇主分类吧。有的雇主是很讲究细节的。 以前我在国内外企的时候,我的第一任老板是个美籍香港人,人很不错,教了我们很多东西。记得那时有一位财务女经理要被派到美国总部培训一年,我们老板建议她多带几套套装,头两周每天换,不重样。要知道,要想在公司里做得好,你应该穿得像你的老板。(好像什么书里说的。)加拿大人似乎没有这么aggressive但准备充分总是好的。还记得原来在公司的时候平时服装也很随便,但有一次总部来人视察工作,我们老板要求我们着正装。那时我刚毕业,一套西服都没有,我就只好穿了一件开衫毛衣(已经是我最正式的了,我平时只有套头衫呢。)结果那天走进办公室,哇,我们整个部门闪闪发亮,每个人都西服革履,神气活现,就我一个像个包子。真恨不得找个地洞钻进去。....其实,这些服装礼仪何尝不是加拿大经验的一部分。我们已经在语言上不足了,为什么不在其他方面努力一点,给自己争取更多的机会呢? 2) 讲故事 面试的时候,常会遇到一些比较tough 的问题,如: 你最大的成就是什么?你和你的同事遇到矛盾的时候怎么沟通?你的弱点是什么?…… 这些问题很多很多,翻开任何一个面视宝典,都会遇到一大摞。而且这些问题一个一个准备起来很麻烦。特别是咱们干财务的,每个月工作都差不多, 不出错就是成就了,怎么说呢? 我有一个小窍门哟! 还是听七七讲座得来的灵感.:----讲故事. 准备3-5 个小故事, 比方有一次报告数据出错了,怎么弥补的,以后工作怎么改进的.比方那次报告分析提供不及时,是什么原因,怎么与同事沟通的.比方月底结帐,本来就忙得四脚朝天,又来了一个紧急任务,你是怎么处理的….如果自己有处理过大的Project就更好了.一定要好好吹嘘一番.语言好的话还可加一点小小的幽默. 这些现实的故事就能把许多问题涵盖了,什么人际关系啦,时间管理了啦,处理问题的能力啦……而且你一开始一串一串地讲故事,就在面试中掌握主动了. 3) 应对不同的面视官 兜兜经验很丰富的哦。在国内的时候就辞职,跳槽,跳槽,辞职,几经折腾。到了这边又是历经磨难。我发现面视官有不同的类型,有的我能应对好,有的就不行。 一, HR型 大部分HR和中介都是同样类型。他们没有很强的专业知识,他们只是把关:这个人性格不错,这个人背景真实。他们问问题的套路就跟Workshop 里的宝典记载的一样。他们拿一个问题列表一个一个问,然后对你的回答作记录。如果你开始声情并茂地讲你的故事呢,也许他会总结一下,当你一气回答了好几个问题。 二, 技术型 有一些财务经理会问很详细的技术问题。他希望你恰恰会用他的软件,有跟他同样公司的背景。他也许还会像考试一样给你出点专业题。兜兜不太会应付这样的考官。因为兜兜是个记得快,忘得更快的人,考完试就全忘了,而且对于财会的知识点只会做题,不会说。呵呵,有时我会把被问到的题拿去问七七,然后把她的话背下来。 三, 问题轰炸型 有的公司会安排好几个考官同时对付你,轰炸你好几个小时。通常都是一些很好的大公司。都市妹妹就遇到过吧。这种是兜兜最害怕的,从来没有成功过。在此欢迎有经验的朋友谈谈高见,让我们一起学习学习。 四, 智慧型 有的老板很奇怪,他们问问题似乎东一下,西一下不着边际。也许,他就没什么话说。这个时候就要小心了。这种老板可是狡猾,看似漫无边际,其实他在观察你,比较你和其他应征者哩。这种时候要掌握主动,要适时将你自己准备展示的东西展示出来。他不说的时候,你要说,还要观察调节气氛。这种老板他很可能不注重你用过什么软件了,你的经历是否完全符合这个职位了。他们自信自己看人很准,他们也自信只要找到一个聪明人,性格好的人,他喜欢的人(对上他的路子),别的东西都可以在工作中培训。只要你的简历过关,你的简历真实,他就要看他喜不喜欢你了。为什么我前面说到个人形象这么重要,在这种面视中如果你身上有一丝油烟味,你吃了大蒜,你着装不够得体,你眉毛乱蓬蓬……你就失去机会了。 说到如何展示自己,如果他不怎么说话,就咱自己唧唧呱呱,是不是很尴尬?这个时候,你要有东西show给他看,比如你的简历啦,你的Portfolio啦,你的推荐信啦,反正有什么可夸耀的都拿出来,然后你指着这些东西给他讲故事。这样就好多了。 龙龙石头: 我只是举例展示一下你的长项,并不建议每个人都出示推荐信。我的情况比较特殊,(不好意思,不免有自吹的嫌疑)我的公司比较有名,我的直接老板在英国。由于我在国内干活多,工资低,老板对我实在歉疚。我走的时候公司招了三个人来顶我的空,我花了两个月精心培训他们。并且在我辞职后的两个月底结帐,都是公司请我回去做的。所以我的老板写的推荐信是声情并茂,感动得我都要哭了。我的另一封推荐信是生产经理,整个一哥儿们,英语还很好,不知道怎样夸我才好。而且我的推荐信并不是从国内准备好的,是另一家中介向我老板要,老板CC给我的一份。昨天我去人事部签合同,HR Lady 还在被我的推荐信感动着。(我提供的不算数的,HR根据我提供的地址又找老板要了一遍)这是个特殊的例子,仅作参考。 Portfolio,可以包括很多你想展示的东西,什么证书啦,你设计的什么复杂的表格啦,老板给你的表扬信啦,什么培训证啦,什么奖状啦。大家发挥点想象吧。弄点个人特色,帮助你表达你的优点。 我的Portfolio很简单,由公司组织结构图,我的位置,我的Responsibility,我的Reporting process。 4) 全力以赴,追求完美 还有一些零散的细节问题,不知归结在哪里好,就都揉在这个标题里吧。我周围也见到很多朋友找工找得很苦闷,说:我真的已经尽力了呀怎么还是不行呢?建议,反复问自己:真的尽力了吗,做到最好了吗? 看看自己的简历,有没有用24lb以上的纸打印,排版打印是否精美。Portfolio是否制作精致,装在漂亮的黑色文件夹里。 面试前打扮好了站在镜前看看和电影里的白领丽人(潜在的竞争者)有多大差距。 面视问题是否都反复推敲过,有没有和朋友商量过。专业词汇是否都用得正确。 在整个一轮轮的面视进程中,跟雇主打电话,写Email,遣词造句是否得当,是否太急切或太漫不经心。 …… 以上所有的方面我都和七七及她老公一起探讨过(糖兜兜从兜兜里掏一块牛皮糖,粘上七七,事无巨细,什么都问),受益颇多。但我也仍然不能说我做到完美了。 举例说,我一直认为自己编的几个小故事很完美,特别是介绍我最大的成就那一个。因为我负责组建过一个新分厂独立的财务部,遇到很多复杂人际关系问题,我讲我自己怎么在中间游刃有余。我最后一轮面视前,有幸又得到没劲的指点。(没劲给我打了一个小时的电话,最后关头又扶了我一把。谁说咱中国人不抱团,相互拆台?七七都快把她自己的部门变成中国人的天下了,没劲帮助找工的人也不是一个两个了。向她们致敬!) 没劲给我指出,在不同的面视者前应有不同的答案,比如在人事部面视的时候,处理人际关系问题可以是最大的成就,但在财务经理面前应该多多强调project呀,分析方面的成就。而且,我发现我对job posting 的推敲也不够深入 …… 以上所有的方面都是小小的一点,都对面视起不了关键性的作用,可是所有的细节加起来,就是大大的一步。你注意到了,别人没有,你就棋高一筹了。 财务经理的问题请根据职位准备,包括软件方面,系统方面。他们通常会问你都做过些什么,遇到哪些困难,通常怎么解决,会用什么软件。 我通常会在说话中占据主动。我都不记得他们有问过很多特殊问题,只记得以下几个: 1. 有没有合并财务报表经验,遇到过什么困难。 2. Intercompany Reconcile 3. 有没有培训经验 4. Coop学校见闻 由于我个人从Coop学校得到巨大的收获,所以难免说话偏颇。所以我以提纲形式,记录所见所闻,减少主观影响。 1) 个人收获 a) 口语得到很大的提高。 我们要在校上两个月的课。虽然我们班有8个中国同学,但大家都很自觉,即便在餐厅,在厕所,都绝不说一个中国字。我从开始登陆,去商场都不大张嘴,到后来做presentation都不用准备,打电话更是张口就来。真的不一样。 b) 得到去大公司实习的机会 自己找工作很难一开始就进到大公司,但如果是Coop我们又是免费干活,机会就大多了。对我来说,有了这个大公司实习的光环,找工机会大了很多,直到今天,还有中介给我打电话。 2) 数据统计 a) 我班100% 找到实习机会,现在实习刚结束,有50%找到工作(包括短期合同工),其他同学也在忙着面视。总之,上周毕业典礼,看到大部分人情绪不错。(当然也有非常不满的三,四个人) b) 我老公班100%找到实习机会。(刚开始实习) c) 听说有一个很牛的班,在实习结束两个月后,25个同学中有23个找到工作。(是工作,不是实习) 3) 个人观点 -----关键还是靠自己 就我认识的同学中,通常是比较乐观,开朗,主动的人容易得到好的机会。即便是老师帮你找实习机会,也不能太依靠别人。学校毕竟不是中介,老师只是帮助你,不是代替你。像我的老师不太有经验,我就是自己通过朋友找到的实习机会。有几个同学专业不太好,可是他们一直很坚持,我们都开始实习好几周了,他们还在不停地和老师联系,一次一次地去面试,最终结果也还不错。